Cómo responder a una carta de advertencia de su jefe

Las advertencias escritas en  el trabajo  son  generalmente recibidas después de una advertencia verbal. A veces no hay una advertencia verbal primero y el empleado se sorprende. Esto es especialmente cierto si sienten que están siendo acusados ​​injustamente. Independientemente de si sienten que han hecho algo malo o no, es importante comprender cómo responder a la advertencia escrita.

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No reaccione defensivamente

Cuando se recibe una advertencia por escrito y el empleado siente que es un error, no debe firmar el papel. Si es obligatorio que la carta esté firmada, deben agregar un comentario diciendo que no están de acuerdo con las alegaciones. 

Incluso si están de acuerdo con la acusación, puede haber circunstancias atenuantes, y esto debe incluirse en la respuesta a la carta.

La mayoría de las personas no estarán de acuerdo con la advertencia, por lo que es fácil actuar inmediatamente a la defensiva. Aunque la advertencia puede resultar molesta, es mejor mantener la calma. 

Para tener un registro de la respuesta, es mejor responder por escrito. Todo empleado tiene derecho a responder a una advertencia por escrito y explicar sus acciones con respecto a la acusación.

Lea la advertencia detenidamente

Es importante comprender completamente qué comportamiento el empleador considera incorrecto. Lea la advertencia detenidamente para que la respuesta sea concisa y al grano. ¿Cuál es el motivo de la carta? ¿Qué acción o acciones se consideraron incorrectas?

¿Existe una política de la empresa escrita que cubra las acciones que el empleador está cuestionando? La mayoría de las empresas tienen pautas para las políticas disciplinarias y el empleado debe tener una copia. Ver si la política incluye la forma correcta de responder a las advertencias

Un empleado debe hacer un borrador antes de escribir una carta de respuesta. Incluya los puntos acordados y los que no. Si el empleado cree que no hubo irregularidades de su parte, los detalles del motivo deben incluirse en el borrador. 

Esto permitirá al empleado ordenar sus pensamientos y escribir la carta de manera educada sin ofender a nadie. 

La respuesta no debe ser personal

La respuesta debe centrarse únicamente en los hechos. Responder de manera profesional sin permitir que los sentimientos personales sean parte de la respuesta es importante. 

Si el empleado está completamente en desacuerdo con la reprimenda, debe incluir hechos que respalden su posición. Escriba desde un punto de vista objetivo y manténgase enfocado. 

No incluya a otros empleados en la respuesta. Culpar a cualquier otra persona por las acciones que se cuestionan solo empeorará la situación. 

No culpe al empleador en la carta, incluso si se cree que se equivocó. Esto no es profesional y parece que el empleado está tratando de echar la culpa.

No uses blasfemias

No uses blasfemias. Puede ser tentador, especialmente si un empleado definitivamente está siendo acusado de algo que no hizo. La ira es una reacción natural, pero la respuesta tendrá más peso cuando se redacte cortésmente.

No hable con otros empleados sobre la advertencia, incluso si es para negar las acusaciones. En las oficinas pequeñas, en particular, a veces las cosas tienen una forma de escalar. En lugar de darles a todos algo de qué hablar, es mejor no decir nada. 

Opciones

Si la defensa a la advertencia escrita va a ser que el empleado no está de acuerdo con las acusaciones, se deben incluir pruebas. Por ejemplo, si la advertencia es sobre asistencia y los días perdidos se debieron a enfermedad, el empleado debe incluir prueba de que vio a un médico. 

Aunque un empleador no requiera la excusa de un médico para las ausencias, incluir esta prueba como defensa puede demostrar que hubo una razón legítima para los días perdidos. 

Si la advertencia está justificada, responda con una carta que diga que el comportamiento se corregirá y hágalo. Debe considerarse una crítica constructiva y utilizarse para rectificar el problema. También es un buen momento para pedir ayuda si la advertencia se refiere al desempeño laboral. 

Solicite ayuda en las áreas que necesitan mejoras. Esto muestra que el empleado está interesado en realizar su trabajo lo mejor que pueda. 

Una carta de advertencia irá al expediente del empleado junto con la respuesta. Responda la carta de manera profesional, cortés y respetuosa. Esto le muestra a la empresa que el empleado está dedicado a mantener su trabajo y está dispuesto a corregir cualquier problema.