Escribir una carta de dificultad para el horario de trabajo – Formato de ejemplo

Para los empleados que buscan un cambio de horario de trabajo debido a una dificultad, existen ciertos procedimientos que deben realizarse para mantener una relación profesional con un empleador.

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Escribir una carta de dificultad para el horario de trabajo - Formato de ejemplo

Si bien muchos empleadores tienen un departamento de recursos humanos para tratos en persona, es una buena idea mantener una etiqueta formal cuando se trata de cambios en la funcionalidad del trabajo. 

Esto significa crear un registro de documentos adecuado. No solo es formal, sino que también mantiene la documentación de las fechas y horas de todas las transacciones.

Situaciones laborales

La vida cotidiana puede repercutir en situaciones laborales. Los cambios de vida fuera del trabajo y las posibles oportunidades de crecimiento en la oficina pueden requerir un cambio de turno con respecto al horario de trabajo actual.

Como empleado, mantener una relación apropiada y respetuosa con un empleador es clave para continuar una carrera larga y próspera con ellos. 

Esto significa que redactar una solicitud por escrito adecuada es la etiqueta adecuada en estas situaciones.

La solicitud debe enviarse por escrito al gerente de recursos humanos o al director de personal del empleador. 

Es importante incluir tanta información relevante como sea posible en la carta para transmitir la importancia del cambio de turno para el futuro del empleado en la empresa.

buena idea

Es una buena idea asegurarse de que el cambio a un nuevo horario sea una opción viable antes de continuar. 

Verificar para asegurarse de que exista un puesto vacante en el intervalo de tiempo solicitado, asegurarse de que se cumplan los criterios para cubrir ese puesto y si el nuevo puesto va a ser temporal, son todos temas que deben investigarse antes de una solicitud.

También es una buena idea estar preparado para estar abierto a otras opciones si están disponibles. A veces, una opción inicial no está disponible y es posible que sea necesario tener en cuenta opciones adicionales.

Al escribir una carta de dificultad para cambiar el horario de trabajo, es apropiada una breve y simple. El comienzo de la carta debe indicar la solicitud, el motivo y la fecha de vigencia en la que desea comenzar. 

Cualquier información adicional que un empleador pueda necesitar debe incluirse en uno o dos párrafos adicionales. Esto incluiría cualquier tarea o proyecto actual asignado, con detalles sobre cómo se completará el trabajo en el futuro.

Nunca critique ni señale a otros empleados en esta carta. Cualquier problema relacionado con las operaciones diarias debería haberse tratado con los supervisores inmediatos antes de la solicitud. 

Una solicitud de cambio de turno no es un lugar para quejarse y criticar, funciona en contra del solicitante. Ser respetuoso y profesional es el aspecto más importante a recordar para avanzar en una carrera.

Dependiendo del puesto y la empresa en la que trabaje un empleado, otros factores pueden tener un efecto en el resultado. 

Investigar las políticas de la empresa y los sindicatos involucrados puede determinar si es posible un cambio antes de presentar una solicitud. Si todo se hace correctamente, todo el proceso puede ser rápido y eficiente.

Aquí hay un ejemplo de carta de dificultad para el horario de trabajo. Recuerde hacer copias de todos los documentos originales a enviar, estos no serán devueltos.

Ejemplo de carta de dificultad para el horario de trabajo

Nombre del empleado
Dirección
Ciudad, estado, código postal
FECHA

Estimado nombre del empleador:

Mi nombre es el nombre del empleado. Actualmente soy diseñador de juegos en el segundo turno en la sucursal de Columbia. 

Le escribo para solicitar un cambio en mi turno actual. Actualmente trabajo el primer turno de 7 am a 3 pm.

Me gustaría solicitar un cambio de turno al segundo turno de 1 p.m. a 9 p.m. Tengo dos hijos que actualmente asisten a la escuela primaria.

Desde que falleció mi padre la semana pasada, ya no tengo a nadie que los lleve a la escuela por las mañanas. Sería de gran ayuda para mí si pudiera hacer esto.

Dado que es mitad de año, actualmente no tenemos nuevos proyectos sobre la mesa. Esto haría que ahora sea un momento oportuno para un cambio de turno.

He hablado de mi situación con el jefe del departamento y me han indicado que cumpla con esta solicitud.

Encontrará una copia de su recomendación incluida con esta carta. He estado en la empresa durante tres años y tengo un historial ejemplar, como encontrará en mi revisión de progreso incluida.

Este cambio no afectará mi productividad de ninguna manera y seguiré siendo un activo para esta empresa.

Estoy disponible para reunirme para discutir esta solicitud o puede comunicarse conmigo lo antes posible. Puede comunicarse por teléfono al 555-123-5555 o por correo electrónico a [email protected]

Gracias por tomarse el tiempo de revisar mi solicitud.

Sinceramente,

Firma del empleado
Nombre impreso

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