Carta de intención

Escribir una carta de intención de dejar el apartamento – Formato de ejemplo

La carta de dejar apartamento,  también conocida como intención de desocupar, es una carta estándar que siempre debe escribirse 30 días antes de mudarse de un alquiler. A menudo, el contrato de arrendamiento estipula que se debe dar un aviso antes de partir. Esto le da tiempo al arrendador para encontrar un nuevo inquilino y evitar la pérdida de la vacante.

Por lo general, alrededor de 60 a 90 días antes de que expire un contrato de arrendamiento, el propietario enviará una carta al inquilino describiendo los nuevos términos del contrato de arrendamiento. Si hay un aumento de alquiler, algunos asuntos que necesitan ser resueltos, u otros asuntos, lo detallarán en esta carta.

Escribir una carta de intención de dejar el apartamento - Formato de ejemplo

A veces, el inquilino no está satisfecho con los términos del nuevo contrato de arrendamiento o puede haber algunas cosas en el apartamento que no se han arreglado. Si los nuevos términos de arrendamiento no son aceptables, la mudanza puede ser una opción.

Gran molestia

Si bien es una gran molestia, mudarse puede ser excelente, especialmente para los habitantes de apartamentos. En las ciudades más grandes, la demanda es alta y también lo es la competencia. Los complejos de apartamentos a menudo tendrán ventas e intentarán atraer nuevos inquilinos.

Estas promociones pueden ser tarjetas de regalo, alquiler gratuito o ofertas especiales de mudanza de $ 99. Con ofertas como esa, no es de extrañar que la gente quiera abandonar el barco e ir a un lugar excelente.

La carta debe entregarse en la mansión donde se paga el alquiler. Si el alquiler se deja en una oficina local, la carta también debería hacerlo. Si el alquiler se envía por correo a una dirección, asegúrese de que esta carta también lo sea. 

También es aceptable que la carta se envíe por correo certificado. Esto puede garantizar la entrega y una confirmación en caso de que surja una lucha legal.

Hay muchas circunstancias diferentes en las que se puede utilizar una carta para desocupar. No siempre tiene que ser al final del plazo de arrendamiento. Muchas veces, las personas tienen que mudarse por transferencias de trabajo, enfermedades familiares y otras situaciones fuera de su control.

Romper un contrato de arrendamiento

Si se rompe un contrato de arrendamiento, se deben verificar las leyes que rigen ese estado y la pérdida por vacante. Muchos propietarios les dirán a los clientes que les cobrarán por los meses restantes que la unidad esté vacía.

Sin embargo, la mayoría de las leyes estatales estipulan que a un inquilino no se le puede cobrar más de un mes de pérdida por vacante. Este es un plazo razonable para encontrar un inquilino para el apartamento.

Redactar una carta de esta naturaleza no es difícil. Primero, asegúrese de que la fecha y la dirección del arrendador estén en el lado izquierdo de la página. La fecha es muy importante a la hora de recuperar el depósito, especialmente si el contrato de arrendamiento estipula un plazo que debe darse antes de partir. 

Trate de mantener el tono amistoso de la carta. Recuerde, este arrendador estará en la solicitud del historial de alquiler durante muchos años.

Dejar un apartamento en la mansión adecuada puede dictar futuras oportunidades de alquiler. Asegúrese de indicar en las primeras dos oraciones que la intención es desalojar. 

Incluso si se abordarán otros problemas en la carta, asegúrese de que la intención clara sea irse. Especifique la fecha exacta en la que se entregarán las llaves. 

Dirección de reenvío para el depósito de seguridad

Además, la mayoría de los contratos de arrendamiento solicitan una dirección de reenvío para el depósito de seguridad. Asegúrese de que en alguna parte de esta carta esto también se aclare. 

Si existe la posibilidad de que se quede, pero no está satisfecho con los términos del nuevo contrato de arrendamiento o el monto del alquiler, hable con el propietario. Es posible que estén dispuestos a ajustar la tarifa de alquiler en lugar de perder un buen inquilino.

Aquí hay una muestra de la intención de dejar una carta de apartamento. Está escrito sobre un escenario típico de finalización de arrendamiento. Puede modificarse para uso personal.

Ejemplo de carta de intención de dejar el apartamento

22 de mayo de 2020

Agencia de alquiler de armas Regency
1900 Park Ave.
Grove City, MD 43123
Attn: Jackie Darnell

Querida Jackie,

Nuestro contrato de arrendamiento finaliza el 1 de junio de 2020. Queremos notificarle con suficiente antelación que dejaremos nuestro apartamento y no renovaremos otro contrato de arrendamiento con Regency Arms. 

Si bien hemos disfrutado de nuestra estadía en los apartamentos, consideramos necesario mudarnos en este momento debido a la distancia de viaje para nuestro nuevo trabajo.

Nuestra intención es estar fuera del apartamento el 28 de mayo de 2020. Colocaremos las llaves en el buzón de entrega nocturno. Entendemos que habrá un recorrido por las instalaciones para la devolución del depósito. Nos gustaría asistir al recorrido y firmar cualquier cargo al depósito.

El apartamento está en excelentes condiciones. Hay un par de cosas que necesitarán su atención. El enchufe eléctrico sobre el fregadero no funciona y la secadora está ventilando hacia la lavandería, en lugar de hacia afuera.

El depósito se puede enviar a Kathy y Rick Bradley, 1001 State Rt 139, Jackson, MD 45640. Nos pueden contactar en cualquier momento al 550-895-6589 con cualquier pregunta que pueda tener.

Sinceramente,

Kathy Bradley

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