Redacción de una carta de recomendación de ascenso para empleados - Formato de ejemplo

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Si a una persona se le ha pedido que escriba una carta de recomendación, primero debe asegurarse de que sepa lo suficiente sobre el trabajo del candidato para escribir elogios honestos. 

Si la persona no siente que es la persona adecuada para el trabajo, debe declinar y permitir que el empleado encuentre a otra persona para escribir su carta de recomendación de promoción. 

La carta debe convencer al empleador de que el sujeto de la carta tiene la experiencia y la capacidad para hacer bien el trabajo y es digno de la promoción. 

Una carta de recomendación de promoción debe contener:

• Verificación de que el candidato tiene la experiencia para la promoción.
• Confirmación de la competencia de los candidatos
• Ejemplos creíbles de la dignidad del candidato

Una carta que recomiende una promoción debe incluir información sobre el tipo de trabajo del candidato y las responsabilidades laborales en la empresa. 

Debe destacar la lealtad, las habilidades, la confiabilidad del candidato, así como su capacidad para trabajar individualmente o en equipo. También puede incluir cualquier reconocimiento o premio profesional que haya recibido el candidato. 

Primer párrafo

En el primer párrafo, el escritor debe indicar su nombre y puesto en la empresa, así como el nombre y puesto del solicitante que está recomendando para una promoción. La carta también debe indicar claramente cómo el recomendador está conectado con el candidato. 

Por ejemplo, puede decir si el recomendante es un compañero de trabajo o un supervisor. El escritor también debe indicar cuánto tiempo hace que conoce al candidato. También se puede mencionar un breve resumen de la opinión del candidato sobre el recomendador. 

Por ejemplo, una o dos oraciones que expliquen cómo el escritor sabe que el candidato merece la promoción, por ejemplo, el escritor ha trabajado con el candidato durante varios años y notó sus habilidades de liderazgo o su entusiasmo por el trabajo.

Cuerpo de la carta

El cuerpo de la carta puede ser de dos o tres párrafos cortos separados para cada calidad del candidato. Por ejemplo, un párrafo puede indicar que el candidato es un buen trabajador en equipo y ha dirigido al equipo en varios proyectos. 

Otro párrafo puede indicar que el candidato ha adquirido amplios conocimientos en el campo y es un activo para la empresa. Un párrafo puede tener críticas ligeras, pero también debe mostrar fuerza. 

Por ejemplo, el candidato puede parecer obstinado a veces, pero nunca causa conflicto y siempre escucha las opiniones de los demás. Las cualidades deben enumerarse en orden de importancia y dar detalles que apoyen la opinión.

Premios o proyectos

Si hay algún premio o proyecto fuera del trabajo que hable bien por el candidato, se puede mencionar. Por ejemplo, si la persona trabaja con niños desfavorecidos o como voluntario en un programa comunitario, debe mencionarse porque se suma al buen carácter del candidato. 

La conclusión de la carta debe resumir las calificaciones del candidato y puede contener cualquier otro comentario que el escritor desee agregar. 

El escritor debe volver a afirmar que el candidato es digno de la promoción y beneficiará a la empresa. El escritor debe incluir su información de contacto. Si hay una fecha límite para la promoción, el escritor debe tener la carta lista a tiempo. 

Recomendación de promoción

Sobre todo, una carta de recomendación de promoción debe ser honesta. No debe contener exageraciones ni falsedades. Puede ayudar al escritor a ponerse en la posición del empleador y pensar en lo que le gustaría saber. 

A continuación se muestra una carta de recomendación de promoción de muestra. Es una carta comercial formal y puede entregarse personalmente al empleador si el autor es un compañero de trabajo o supervisor del candidato. 

De lo contrario, debe enviarse por correo certificado con una solicitud de recibo de entrega. La carta no debe tener más de una página, para conveniencia del empleador.

Ejemplo de carta de recomendación de promoción

Su nombre
Nombre de la empresa (si corresponde)
Cargo en la empresa (si corresponde)
Dirección de la empresa
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del empleador
Nombre de la empresa, si corresponde,
Dirección de la empresa, si corresponde, o de la
ciudad, estado, código postal del empleador

Estimado nombre del empleador:

Esta carta es una recomendación formal de [Nombre del candidato], quien actualmente trabaja en el departamento de Investigación y Desarrollo para un ascenso a Gerente de Proyecto para la sección de gestión de residuos de Nombre de la empresa. 

He sido el jefe de Investigación y Desarrollo durante 10 años, y he trabajado personalmente con [Nombre del candidato] durante cinco años. 

[Nombre del candidato] ha realizado una amplia investigación y desarrollo de la gestión de residuos durante los cinco años que ha trabajado para Nombre de la empresa e implementó varios programas de reciclaje que le han ahorrado dinero a la empresa.

[Nombre del candidato] conoce el campo de la gestión de residuos y ha investigado todas las vías para reciclar y reutilizar los residuos industriales de [Nombre de la empresa]. 

Todos los desechos de la oficina, incluidas las botellas de agua de plástico, se reciclan, y la Agencia de Protección Ambiental ha reconocido a la empresa como no contaminante para los productos de plástico y papel.

[Nombre del candidato] ha dirigido dos equipos que investigaron la producción de residuos de Nombre de la empresa y las opciones de soluciones de gestión ecológicas. Ella inspiró al equipo y mantuvo un entusiasmo de alto nivel por cada proyecto. 

[Nombre del candidato] es un voluntario del distrito escolar local para enseñar la importancia de la gestión de residuos a los niños pequeños.

Por las razones anteriores, así como por otras razones que puedo discutir con ustedes, creo que [Nombre del candidato] es digno de un ascenso a Gerente de Proyecto en la sección de gestión de residuos. Pueden comunicarse conmigo al número de teléfono y la dirección de correo electrónico si tiene alguna pregunta. 

Sinceramente,

Su firma
Su nombre impreso

 

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