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Redacción de una breve carta de recomendación – Formato de ejemplo

Se  puede enviar una breve carta de recomendación por muchas razones. Las razones más comunes son ayudar a alguien a conseguir un trabajo u otro puesto, una verificación de antecedentes o una referencia personal. 

Una persona puede solicitar una carta de recomendación de un empleador anterior, un supervisor directo o un amigo. La carta debe centrarse en el propósito específico. 

Redacción de una breve carta de recomendación - Formato de ejemplo

La persona que escribe la carta debe saber tanto como sea posible sobre el puesto que está recomendando. De esta forma, la carta se puede adaptar a las necesidades de ambas partes.

¿Conoce personalmente a la persona?

Si la persona que recomienda no conoce personalmente a la persona para la que está escribiendo la carta, debe pasar algún tiempo con esa persona. 

Deben familiarizarse con el trabajo y las cualidades de la persona que pidió una recomendación.

Si es imposible escribir una carta honesta y entusiasta, es mejor decirle al solicitante que debe buscar a otra persona. La persona no debe escribir una recomendación a medias.

El remitente debe solicitar una copia de toda la información necesaria para poder redactar una carta precisa. Esto puede incluir el currículum del solicitante, la lista de proyectos completados, las calificaciones personales y una lista de puntos que el solicitante quisiera enfatizar en la carta. 

Si un empleado solicita una carta de su propio supervisor o persona de recursos humanos, la persona debe asegurarse de seguir la política de su empresa para enviar cartas de recomendación.

Algunas de las características personales a incluir son:

  • Inteligencia
  • Capacidad analítica
  • Habilidades organizativas
  • Nivel de experiencia
  • Fiabilidad
  • Capacidad para trabajar con otros

Puede que no sea una buena idea arriesgar su reputación recomendando a alguien con quien no esté familiarizado. En la mayoría de los casos, solo alguien que conozca a un candidato escribirá una carta de recomendación.

La carta debe cubrir todos los puntos necesarios y ser específica. Se puede incluir una pequeña crítica si muestra un resultado positivo. 

El candidato puede haber superado una deficiencia personal. También debe seguir el estilo regular de una carta comercial para que sea una comunicación profesional.

Las cosas más importantes para incluir en la carta de recomendación son:

  • Ejemplos específicos de las habilidades del candidato no referencias vagas
  • Compare las habilidades del candidato con las de otros en el campo si son superiores
  • Hechos plausibles y no dar expectativas que sean demasiado altas para cumplir. La exageración no es una buena idea.
  • La carta debe tener contenido y no parecer una nota rápida, sino que debe estar en una página.
  • Utilice la voz activa siempre que sea posible
  • Dar una recomendación fuerte al final de la carta.

La persona que recibe la carta debe estar lo suficientemente impresionada como para querer contratar a la persona recomendada, pero no debe sentir que la carta está exagerada y probablemente falsa. Es importante enfatizar las cualidades que la empresa receptora o el lugar de negocios valoran.

A continuación se muestra una muestra de una breve carta de recomendación. Debe enviarse por correo certificado, para que el remitente tenga prueba de la hora y fecha en que se recibió la carta. 

Si hay anexos, como una evaluación de trabajo reciente, debe ser una copia y no un documento original.

Muestra breve de carta de recomendación

Su nombre
Su dirección
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del
destinatario Dirección del destinatario
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre del destinatario:

Le escribo esta carta para dar la recomendación más alta posible para el nombre de la persona, para el puesto de gerente de proyectos de eficiencia energética de su empresa.

Fui supervisora ​​de Name of Person durante los últimos tres años en el campo de la instalación de sistemas de reciclaje para pequeñas empresas y grandes corporaciones, así que conozco sus capacidades. Es la integrante del equipo más trabajadora y entusiasta que he tenido.

Name of Person siempre estaba planificando con anticipación y anticipándose a los problemas en una variedad de situaciones. Varias veces pudo innovar soluciones e impresionó a nuestros clientes con los sistemas que creó nuestro equipo. 

También redujo el consumo de energía en un 20 por ciento para una empresa de fabricación de calzado al sugerir que actualizaran algunas de sus máquinas. De hecho, fue la líder en encontrar soluciones en todos los trabajos que hicimos el año pasado.

Ella es muy equilibrada y rara vez se enoja o enoja. En varias ocasiones, ella fue la mediadora cuando el equipo no estuvo de acuerdo y llevó a todos a una solución satisfactoria.

He sido su supervisora ​​durante todo el tiempo que estuvo trabajando para nuestra empresa y la he visto desarrollar cualidades de liderazgo y obtener una comprensión profunda del negocio.

No dudo en recomendarla como gerente de proyectos de eficiencia energética en su empresa y creo que será un gran activo para usted.

Si tiene alguna pregunta o desea obtener más información, puede comunicarse conmigo al 555-123-4567 o en [email protected]

Sinceramente,

Su firma
Su nombre impreso

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