Redacción de una carta de cancelación del seguro de brecha [con muestras]

Las personas que deseen cancelar una póliza de seguro deberán hacerlo por escrito. Luego, la carta se enviará por correo a la compañía de seguros a través del servicio postal. Este es el mejor método para contactar a las compañías de seguros de brecha y comunicar intenciones de manera efectiva. 

 Temas de interés

1. Forma más rápida de reembolso del seguro de brecha
2. ¿Cómo cancelo mi póliza de seguro de vida?
3. Cómo cancelar una póliza de seguro de automóvil

Una carta también evita que los asegurados tengan que hablar directamente con el representante de una empresa. Puede escribir una carta de cancelación de seguro sin interrupción siguiendo una serie de pasos.

Revisar la información de la política

La cancelación de una póliza de seguro de brecha se puede realizar en cualquier momento. Las pólizas de seguro Gap no tienen ningún tipo de restricción que limite los derechos para cancelar una póliza. 

Revise la información incluida con la política para asegurarse de que se utilice el procedimiento de cancelación adecuado. El siguiente paso es preparar un borrador de la carta de cancelación del seguro de brecha.

Asegúrese de enviar los pagos que vencen si la carta no está lista para enviar antes de la fecha de vencimiento de la prima mensual. 

La compañía de seguros de brecha reembolsará cualquier prima pagada en exceso. Si la póliza tiene un valor en efectivo, solicite que el monto se pague con cheque al enviar cualquier reembolso de prima.

El saludo

Incluya un saludo al final de la carta. Esto asegurará que no haya dudas sobre la intención de cancelar la póliza. 

Incluya la palabra “Atentamente” o use “Saludos cordiales” para el saludo. Esta es la parte final de una carta de cancelación del seguro de brecha. Asegúrese de firmar la carta debajo del saludo.

Pasos finales

El siguiente paso es crear una carta final a partir del borrador. Esto se puede hacer enviando la carta a una impresora o escribiendo una nueva carta del papel. 

Haga dos copias de la carta de cancelación. Asegúrese de firmar una copia y enviarla a la compañía de seguros. La segunda carta es para registros personales.

Preparar borrador 

Se puede escribir un borrador en un editor de texto en una computadora o en una hoja de papel normal. Lo primero que hay que indicar en el borrador es la fecha. Esto debe colocarse en la esquina superior izquierda del documento.

Escriba o escriba el nombre en la póliza y su dirección debajo de la fecha. Debajo de la dirección se encuentra el nombre de la aseguradora. Incluya a la persona de contacto si se dirige a un agente o representante de la empresa. Una línea de asunto irá en la siguiente línea con el número de cuenta.

Párrafo inicial

Comience el párrafo inicial solicitando la cancelación de la póliza de seguro de brecha. Asegúrese de agregar una oración que indique que se deben detener todos los cargos o débitos por pago. La siguiente oración debe indicar la fecha en que la póliza se cancelará efectivamente.

Muestra 1: Carta de cancelación del seguro de brecha

23 de septiembre de 2020

Nombre en la póliza
Dirección del titular de la póliza
Ciudad, estado, código postal

XYZ Insurance Company
Dirección de la empresa
Ciudad, estado, código postal

ATT: cancelaciones

RE: Póliza de seguro de brecha #

Considere esta carta como una solicitud formal para cancelar la póliza de seguro de brecha mencionada.

Detenga todos los débitos o cargos por pagos de primas. La fecha de vigencia de la cancelación de la póliza es el 27/09/2020.

Por favor, envíeme una carta de confirmación por escrito dentro de los 30 días posteriores a la fecha de entrada en vigor de la cancelación. Por favor reembolse toda la parte no utilizada de mi prima.

Espero escuchar de usted.

Sinceramente, 

Nombre del titular de la póliza

Ejemplo 2: Carta de cancelación del seguro de brecha

25 de mayo de 2020

BAC Gap Insurance
ATT: Departamento de cancelaciones
143 Gap Insurance Way
Columbia, VA 21061

Re: Cancelación de la póliza # 3333456

A quien le interese:

Esta carta es para solicitarle que cancele mi póliza de seguro de brecha # 3333456 a partir del 27/05/2020.