Escribir una carta de presentación de asistente de oficina puede parecer una tarea abrumadora si no está familiarizado con el proceso, pero vale la pena invertir el tiempo si está buscando empleo. ¿De qué otra manera va a transmitir sus conocimientos, habilidades y experiencia a empleadores potenciales que buscan ocupar puestos dentro de sus empresas?
Si se familiariza con el proceso de redacción de cartas de presentación, podrá personalizar su consulta para que coincida con los requisitos de cada empresa y destacar en un mar de solicitantes.
Más importante aún, podrá evaluar sus habilidades, ver qué áreas faltan en su currículum y formular un plan para obtener educación adicional o certificaciones que lo hagan más valioso como empleado.
Las áreas que querrá resaltar en su carta de presentación incluyen:
• Experiencia de oficina relevante.
• Educación y formación.
• Certificaciones y premios.
• Fortalezas.
Al darle a un empleador una imagen abreviada de quién es usted y cómo pretende abordar el puesto dentro de su empresa, tiene más posibilidades de obtener una entrevista y, con suerte, una oferta de trabajo en el campo elegido.
Cada área de importancia se explica con mayor detalle a continuación, comenzando con las calificaciones más obvias. Veamos cómo se aplica eso al proceso de redacción de cartas de presentación.
Experiencia de oficina relevante
Claramente, está solicitando el puesto porque ha trabajado o capacitado para el puesto de asistente de oficina anteriormente. Esta es el área de su carta de presentación que gana la confianza de un empleador.
Cuando ven que has estado en una posición similar antes, despierta su interés. Les hace leer el resto de su carta de presentación y currículum porque sienten que usted sería un buen candidato para su empresa.
Educación y entrenamiento
Nunca está de más respaldar su experiencia con hechos. Darle a un empleador ejemplos de capacitación y educación especial muestra cuán comprometido está con el trabajo.
Verán que no solo tomó clases o recibió un título que se relaciona con el puesto que está solicitando, sino que tendrán una mejor idea de cómo trabaja para lograr sus objetivos.
Certificaciones y premios
Las certificaciones y los premios son formas adicionales de diferenciarse de otros candidatos. Le muestra a un empleador en qué eres bueno y cómo te reconocieron en tus antiguas escuelas, lugares de trabajo y comunidad. Las certificaciones y los premios les permiten a las empresas saber que usted habla en serio al alertarlas sobre áreas en las que se ha destacado.
Fortalezas
Las fortalezas son lo que lo distingue de otros candidatos. Es posible que tenga antecedentes laborales y educativos similares, pero la forma en que aborda el puesto de asistente de oficina es lo que marca la diferencia.
Si no se ha detenido a pensar en sus puntos fuertes, ahora es el momento de hacerlo. Escriba cinco cosas en las que sea realmente bueno profesionalmente y encuentre una manera de incorporarlas en el texto que redacte para su carta de presentación.
Consejos para las cartas de presentación del asistente de oficina
Una carta de presentación para asistentes de oficina comienza como cualquier otra. Contiene su información de contacto. Asegúrese de incluir su nombre y apellido, dirección postal con ciudad, estado y código postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
También querrá incluir el nombre de la empresa, el nombre del gerente de contratación, la dirección física con la ciudad, el estado y el código postal en la carta de presentación del asistente de oficina.
Agregue la fecha de hoy entre su información de contacto y la información de contacto del gerente de contratación. Luego querrá dirigirse a la persona a cargo de contratar nuevos empleados con el Sr. o la Sra. Seguido de su apellido.
Si no tiene acceso a esta información, puede escribir “A quien corresponda” o “Estimado señor o señora”. Ambos son un saludo apropiado cuando no tiene el nombre de la persona con la que está tratando de contactar.
limite su carta de presentación a cuatro párrafos
Es mejor limitar su carta de presentación a cuatro párrafos bien escritos. El primero debe indicar el puesto que está solicitando y cómo encontró el anuncio de trabajo. Luego, debe mencionar las habilidades que lo convierten en un empleado deseable. Limite su explicación a una o dos habilidades en total.
El segundo párrafo es donde te vuelves específico. Querrá mostrarle al empleador cómo sus habilidades, experiencia y habilidades lo convierten en el mejor candidato para el puesto de asistente de oficina.
El tercer párrafo es donde agrega información sobre habilidades y rasgos adicionales que posee. Esta es tu oportunidad de brillar, así que no olvides incluir algunos detalles sobre lo que te convierte en la persona y el trabajador que eres hoy.
Por último, pero no menos importante, debe hacer que su párrafo final sea procesable. Informe al empleador qué pasos planea tomar como asistente de oficina. Aquí es donde vale la pena ser específico. Además, tómese el tiempo para agradecerles por revisar la carta de presentación y el currículum de su asistente de oficina antes de cerrar la carta con su nombre y datos de contacto.
Ahora que sabe cómo escribir una carta de presentación para un puesto de asistente de oficina y en qué áreas de su experiencia debe concentrarse, es hora de captar la atención de los posibles empleadores con su texto cautivador y declaraciones bien pensadas de por qué ‘ son ideales para el puesto y cómo mejorará la empresa a través de su conocimiento, experiencia y acciones. Una carta de presentación bien redactada le ayuda a conseguir un trabajo cada vez que solicita uno.
Rayner Silva es abogado de oficio hispano con experiencia en la práctica del derecho en los Estados Unidos. Se especializa en inmigración, los derechos civiles, el derecho laboral y la defensa penal.
Rayner Silva es abogado de oficio hispano con experiencia en la práctica del derecho en los Estados Unidos. Se especializa en inmigración, los derechos civiles, el derecho laboral y la defensa penal.