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Cómo dirigir una carta de renuncia

Cómo dirigir una carta de renuncia

Al dirigirse a una carta de renuncia, el escritor debe asegurarse de seguir las reglas importantes mencionadas en este artículo. Al hacerlo, se asegura de que la carta llegue al destinatario previsto. 

Además, no habrá preguntas sobre quién escribió la carta, cuál es la fecha correcta de renuncia o si la persona que renunció siguió los procedimientos de renuncia adecuados.

primera parte

La primera parte de la carta debe contener, en la esquina superior izquierda, el nombre completo del escritor. Debajo, debe escribir su dirección y, debajo, su ciudad, estado y código postal. 

En la siguiente línea, debe incluir su número de teléfono y, en la última línea, su dirección de correo electrónico. Esta información debe estar a espacio sencillo.

Para comenzar una carta de renuncia de esta manera sigue el formato típico de una carta comercial, que siempre se abre con el nombre y la información de contacto del escritor. Es especialmente importante incluir esta información en una carta de renuncia.

Información del contacto

Al hacerlo, el escritor se asegura de que no surjan preguntas sobre quién renuncia o quién escribió la carta. Además, al incluir su información de contacto, el escritor facilita que quien reciba la carta se comunique con él sobre cualquier problema o pregunta.

Después del nombre y la información de contacto del autor, la carta debe contener un espacio o una declaración impresa y luego la fecha. Idealmente, la persona que renuncia debería redactar la carta y entregarla o enviarla por correo en la misma fecha para evitar cualquier confusión.

Dado que las fechas de las renuncias pueden ser muy importantes, el escritor debe fechar la carta con la fecha en la que realmente se publicará. Al fechar una carta de renuncia, la persona que renuncia deja clara la fecha real de renuncia. Esto ayuda a evitar cualquier confusión sobre su último día de trabajo.

Después de la fecha debe haber otro espacio o una declaración impresa, y luego el nombre completo y la información de contacto de la persona a la que se dirige la carta, siguiendo el mismo formato que la información del autor justo encima de la fecha. 

sigue el protocolo correcto

En este caso, el escritor debe seguir el protocolo y la cadena de mando correctos establecidos por la empresa a la que renuncia. La persona que renuncia debe dirigir la carta a la persona asignada para recibir dichas cartas. Para una gran empresa, puede que no sea el jefe inmediato del escritor. 

Podría ser alguien del departamento de recursos humanos. El escritor también querría evitar enviar la carta a, digamos, el presidente de la empresa cuando la cadena de mando dicta que una persona que renuncia dé esa información a su supervisor. Una persona que renuncia a un puesto debe consultar con su empresa para averiguar a quién debe dirigirse una carta de renuncia.

Después de enumerar la información de contacto, el escritor debe dejar nuevamente un espacio o una devolución impresa y luego comenzar la carta con el saludo “Estimado” y luego el nombre de la persona a la que se dirige. Si se desconoce el nombre, será suficiente el saludo “Estimado señor o señora”.

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