Cómo crear una empresa de EEUU. Como no residente

Como no-residente que busca establecer una compañía en los Estados Unidos, tienes más pasos que dar que un residente de los Estados Unidos, y más desventajas si cometes un error. Por ejemplo, hay más problemas de impuesto sobre la renta para los no residentes que quieren sacar sus ingresos fuera de los EE.UU.. Obtener un visado de trabajo apropiado para los EE.UU. y abrir una cuenta bancaria también son problemas. Cada uno de estos temas es muy complicado. En resumen, no sólo hay que crear un modelo de negocio viable, sino que además hay que hacerlo funcionar dentro del marco fiscal, legal y económico de los EE.UU.

Los pasos que se describen a continuación describen los pasos críticos que deben ser abordados antes de que un negocio pueda ser lanzado.

  • ¿Qué tipo de empresa se está creando?
  • Corporación S, Corporación C versus Comparación de Impuestos LLC. (El estatus de corporación «S» no está disponible para los no residentes en los Estados Unidos)
  • ¿En qué estado se constituirá la empresa?
  • ¿En qué lugar de los EE.UU. la empresa llevará a cabo los negocios?
  • El tipo y la actividad del negocio, y su necesidad de licencias, registros, permisos, etc.
  • Las necesidades de personal, que a su vez influyen en la necesidad de la ubicación física y el tamaño de las instalaciones.

Nota: Esta información se proporciona como una guía, y no constituye un consejo legal.

LISTA DE COMPROBACIÓN: CÓMO CREAR UNA EMPRESA DE EE.UU. COMO NO RESIDENTE

PASO 1: ETAPA DE DETERMINACIÓN

Determinar qué es exactamente lo que quieres hacer, dónde y cómo quieres hacerlo, cuánto costará y si tienes o no el presupuesto.

Dónde establecer su negocio en EE.UU.

Dónde incorporar su compañía estadounidense

Su necesidad de proteger su propiedad intelectual, incluyendo marcas, logotipos, patentes, secretos comerciales y otra propiedad intelectual.

Si necesitará obtener alguna licencia especial para su servicio o producto. Desde los servicios profesionales (como la medicina o la arquitectura) hasta los productos especializados (piezas de aviación o importación de alimentos) y los servicios restringidos (bienes militares o ciertas tecnologías), muchas empresas necesitan licencias o permisos para poder comerciar. Una vez que sepa en qué estado o estados operará su empresa, puede consultar con el gobierno de ese estado para saber qué licencias o permisos pueden ser necesarios para las actividades de su empresa.

Su necesidad de visados u otras necesidades de inmigración Si usted planea llevar a cabo dentro de los EE.UU., alguien tendrá que gestionarlo. Si bien puede contratar a estadounidenses para que hagan el trabajo, probablemente querrá mantener la supervisión, si no el liderazgo activo. Cuanto más tiempo planee pasar en los EE.UU., más necesitará saber sobre las visas de negocios.

Su necesidad de personal para el negocio. Esto afectará su presupuesto, su necesidad de espacio de oficina y su conocimiento de las leyes de empleo federales, estatales y locales de los EE.UU.

Su necesidad de acceder a los mercados de capital en los EE.UU.: ¿se autofinancian o buscan préstamos, subvenciones o inversión directa?

Su necesidad de marketing, cadena de suministro y otros servicios de apoyo.

¿Hay algún incentivo fiscal disponible, y qué opciones hay para minimizar su carga fiscal
Esto es para fines de prueba.

Las plantillas gratuitas de planificación de negocios están disponibles en SCORE (Núcleo de Servicio de Ejecutivos Jubilados). Es gratis por 30 días, y muy útil. (No estamos relacionados con ninguno de los dos sitios de ninguna manera).

PASO 2: ETAPA DE PLANIFICACIÓN

En la etapa de planificación de la compañía se determinarán asuntos prácticos como:

  • Elegir el nombre de la empresa.
  • Si se trata de una sociedad anónima o de una sociedad de responsabilidad limitada.
  • ¿En qué estado incorporarse y en qué estados registrarse.
  • Determinar la capitalización de la empresa (cuántas acciones a qué valor nominal y cuánto aportará cada accionista a la empresa como su contribución de capital.
  • Determinar quiénes serán los accionistas, oficiales y directores.
  • Determinar las funciones y responsabilidades de los funcionarios y directores de la empresa

PASO 3: ETAPA DE ACCIÓN

Estos son los pasos para comenzar su nuevo negocio en EE.UU. como no residente

  • Proporcionar los documentos necesarios para la diligencia debida.
  • Forme la empresa mediante la presentación de los documentos de incorporación con la oficina de registro del estado, y el seguimiento de cualquier otro procedimiento de formación requerido para este estado. Cada estado es diferente en sus requisitos
  • Registrar la compañía en otros estados según sea necesario.
  • Celebrar la reunión de organización, nombrar a los funcionarios y directores, emitir acciones a los accionistas y tomar las medidas necesarias.
  • Obtener el número de identificación del empleador federal.
  • Preparar y presentar la encuesta BE-13 a la Oficina de Estadísticas Económicas de los Estados Unidos.
  • Abra su cuenta bancaria.

Iniciar un negocio: comprar, alquilar o arrendar espacio de oficina, contratar empleados, comercializar los productos, etc.


PASO 1: ETAPA DE DETERMINACIÓN

Determinar qué es exactamente lo que quieres hacer, dónde y cómo quieres hacerlo, cuánto costará y si tienes o no el presupuesto. En este paso, necesitas determinar:

1. Dónde establecer su negocio en los EE.UU.

Elegir una ubicación de negocios es quizás la decisión más crítica, y una vez que te comprometes a una elección es costoso cambiar. Cada uno de los 50 Estados Unidos tiene sus propias regulaciones de negocios y esquemas de impuestos.

El lugar que elija debe ser uno que cumpla con los objetivos de negocios de la manera más rentable. Al principio, una empresa necesita identificar qué factores son los impulsores clave en la elección de la ubicación.

Algunos de los factores a considerar son:

  • Demografía de su cliente y/o personal
  • Requisitos de su cadena de suministro
  • Competencia local
  • Los gastos generales incluyen
  • Trabajo
  • La compra o el alquiler de la propiedad
    Utilidades
  • Impuestos de sociedades
  • Incentivo
  • Leyes, reglamentos e impuestos estatales y locales
  • Las consideraciones de calidad incluyen, entre otras, las siguientes
  • Niveles de habilidad laboral
  • Flexibilidad laboral (sindicato/no sindicato, estacionalidad)
  • Conectividad
  • Infraestructura
  • Riesgo
  • Calidad de vida

Todos estos factores también se pueden desglosar en subfactores. Hacer una evaluación cuidadosa de sus prioridades le ayudará a tomar una decisión inteligente y duradera sobre su ubicación.

2. Su necesidad de proteger su propiedad intelectual

USA Corp puede recomendar abogados de propiedad intelectual específicamente examinados y calificados que se especializan en las áreas de propiedad intelectual que pertenecen a su negocio – marcas, logotipos, etc.

Esta es una lista parcial de los abogados con los que hemos trabajado y que hemos encontrado que vale la pena recomendar. Si necesita más recursos, podemos ponerlos a su disposición mientras trabajamos con usted. Abogados: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/professionals/
3. Si usted necesitará obtener alguna licencia especial

Las regulaciones sobre la concesión de licencias varían mucho en los Estados Unidos, dependiendo de las regulaciones locales.

Hemos visto un aumento en las PLLC – Sociedades de Responsabilidad Limitada Profesional.
Los lugares de constitución más comunes son NY y Delaware Nueva York regs: https://www.usa-corporate.com/corporate-services/incorporate-in-new-york/
Delaware regs: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/incorporate-in-delaware/
Información adicional por estado: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/information-by-state/

4. Su necesidad de visados u otras necesidades de inmigración

Puedes empezar y ser dueño de una compañía de EE.UU. sin visado, y sin siquiera venir a los EE.UU. Dirigir una LLC desde fuera de los EE.UU. está permitido, pero no puede ser permitido dentro de los EE.UU. sin un visado de trabajo válido. Ser director, así como accionista de una corporación de EE.UU. está permitido sin ningún tipo de visado, pero ser un oficial y realizar sus funciones dentro de los EE.UU. generalmente no está permitido. Trabajar para su corporación o LLC dentro de los EE.UU. sin un visado de trabajo válido no está permitido.

5. Su necesidad de personal para el negocio

¿Cuántos oficiales de la compañía planea traer a los EE.UU. para los cuales necesitará visas?
¿Contratará empleados en los Estados Unidos?
¿Planea traer empleados del extranjero?
Traer personal del extranjero se ha vuelto cada vez más difícil en las dos últimas administraciones de EE.UU. a menos que ese personal tenga habilidades altamente especializadas que usted puede probar que no son fáciles de adquirir mediante la contratación de empleados de EE.UU. (es decir, su personal calificaría para una visa de la serie O 1, 2 o 3)
El número de identificación fiscal federal emitido para su negocio se duplica como su EIN (Employer Identification Number)
Aquí hay dos compañías que proveen servicios de nómina y pueden presentar los impuestos de nómina en su nombre:
ADP: https://www.adp.com/
Paychex: https://www.paychex.com/

6. Su necesidad de acceder a los mercados de capital en los EE.UU.

USA Corporate Services no proporciona estos servicios, pero usted debe pensar en la financiación antes de traer su negocio a los EE.UU.
¿Quién será el dueño de su negocio en EE.UU. y cuánto de su negocio será propiedad de cada persona/entidad? (es decir, ¿cuál es su tabla de capitalización? ¿Tiene un libro de accionistas?)
Asegurar un préstamo es difícil y muy poco probable
La inversión en capital social y el capital de riesgo también son difíciles pero no imposibles
Más en nuestro eBook gratuito: 7 errores que cometen los no residentes al crear una empresa en EE.UU.

7. Su necesidad de comercialización, cadena de suministro y otros servicios de apoyo.

Considere sus necesidades de servicio en torno a:

  • Transporte
  • Importación
  • Envío
  • Almacenamiento
  • Ventas/corretaje
  • Viajes
  • RFID
  • El cumplimiento del producto con las regulaciones de los EE.UU.