Escribir una carta de referencia de personaje para un amigo - Formato de ejemplo

Al escribir una carta de referencia de carácter para un amigo, es útil tener una comprensión clara de qué es una carta de referencia, cómo se debe construir y qué se debe incluir. 

Por lo general, se escribe una carta de referencia para recomendar a una persona para un puesto en particular según sus habilidades y logros y su observación personal de tales habilidades. 

Debe estar construido de una manera profesional y seria, lo que significa que la gramática y la ortografía cuentan. Cualquier error obvio disminuirá el impacto previsto de la carta de referencia de tu personaje.

Conozca el propósito específico de la carta

Antes de escribir una carta de referencia, tenga una idea de quién la leerá. Una carta de referencia debe respaldar los puntos que su amigo ya incluyó en su solicitud y la carta de presentación adjunta. También debe saber el propósito exacto de la carta. 

Por lo general, se incluye una carta de referencia en las siguientes circunstancias:

• Seguir una oferta de trabajo antes de firmar un contrato
• Estudiante que solicita un curso académico
• Estudiante que solicita financiamiento académico
• Como mejora de un currículum para proporcionar testimonios que transmitan cualidades positivas.
• Inquilinos potenciales para mostrar características deseables

Preparándose para escribir una carta de referencia

Idealmente, debe conocer al candidato (la persona para la que está escribiendo la carta de referencia) bastante bien para escribir una carta de referencia eficaz. Ciertamente, no querrás mentir o manipular la verdad. 

Habla de lo que sabes de la persona. Si, por ejemplo, no está realmente seguro de su estado financiero, concéntrese en otros aspectos positivos de su carácter.

Estructura de una carta de referencia

La estructura de una carta de referencia depende del propósito de la carta. Sin embargo, existen ciertos elementos comunes que debe incluir dicha carta de referencia. 

Utilice el formato de carta comercial con el nombre y la dirección del destinatario seguidos de un saludo, generalmente "Estimado" seguido del nombre del destinatario. Si no sabe quién es el destinatario, un general “a quien corresponda” está bien. 

La estructura básica de una carta de referencia debe incluir:

• Una breve introducción de quién es usted y cómo conoce al candidato, en la que declara brevemente su relación con el candidato y cualquier calificación aplicable que tenga, como ser su antiguo compañero de trabajo o haber enseñado a esa persona en clase.

• Un párrafo que confirme cualquier hecho que sepa sobre el candidato. Si se trata de una carta de referencia laboral, eche un vistazo a su carta de presentación y currículum, y base su evaluación en las cualidades mencionadas en esos documentos.

• Una lista de las personas que comienzan y terminan el salario, las tareas laborales básicas realizadas y la naturaleza de su trabajo si usted es un empleador que proporciona una carta de referencia para un amigo del lugar de trabajo.

• Una lista del desempeño académico y las calificaciones de esa persona junto con su evaluación de su desempeño en clase o durante su pasantía si está escribiendo desde una perspectiva académica.

• Analice su opinión personal sobre las calificaciones del candidato. Aquí es donde puede decir honestamente que contrataría a la persona o que era un buen estudiante.

• Identifique algunos ejemplos específicos para resaltar sus puntos junto con las características deseables. Agrega algunos detalles que a tus amigos les gustaría que incluyeras, siempre que puedas estar honestamente de acuerdo con ellos.

• Cierre con una nota positiva. Indique si el destinatario puede comunicarse con usted para obtener información adicional o preguntas de seguimiento que pueda tener. Si es así, incluya su información de contacto.

Ejemplo de carta de referencia de personaje para un amigo

Jane Smith
XYZ Corporation
999 Park Avenue
Nueva York, NY 10460

Estimada Sra. Smith,

Conozco a John Bryant desde hace 15 años. Trabajamos juntos durante seis años en Smith & Jones antes de que se fuera para regresar a la escuela y obtener una maestría en negocios. También nos hicimos amigos fuera del trabajo en un nivel informal.

Durante el tiempo que he conocido al Sr. Bryant, ha sido honesto y digno de confianza. Siempre está dispuesto a ir más allá de lo que se espera de él. Es respetuoso con sus superiores y se lleva bien con sus compañeros de trabajo.

Recuerdo varias ocasiones en las que el Sr. Bryant se quedaba hasta tarde para completar un proyecto que tenía una fecha límite. Durante el tiempo que trabajamos juntos, a menudo se le asignaron responsabilidades adicionales y asumió un papel de liderazgo mientras animaba a otros en su equipo.

Si se requiere información adicional sobre mi asociación con el Sr. Bryant, no dude en comunicarse conmigo. Gracias por su tiempo y consideración.

Sinceramente,