Cartas de jubilación

Escribir una carta de jubilación a los clientes – Formato de ejemplo

En un pasado no muy lejano, la  gente trabajó hasta los 65 años y luego se jubiló. Todos sabían cuándo se jubilarían sus colegas y cuándo se jubilarían ellos mismos. Hoy en día, las personas pueden jubilarse a los 50 u 80 años, ya que muchas empresas no tienen políticas de jubilación claras.

 Temas de interés

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Escribir una carta de jubilación a los clientes - Formato de ejemplo

Algunas personas que se jubilan pueden comenzar una segunda carrera o incluso trabajar a tiempo parcial en otro lugar. El jubilado puede haber informado a su empleador o al departamento de recursos humanos, pero también puede querer informar personalmente a cualquier cliente con el que haya desarrollado una buena relación laboral.

Indique claramente la fecha de jubilación

Cuando una persona planea jubilarse y le gustaría informar a sus clientes que no trabajará con ellos en el futuro, deben escribir una carta de jubilación formal incluso si han hablado de la situación en persona o por teléfono. . 

La carta indicará claramente la fecha de inicio de la jubilación, expresará el deseo de ayudar con la transición y les agradecerá por una relación laboral positiva.

El tiempo es importante en una carta de jubilación. No es aconsejable enviar la carta demasiado pronto, ya que puede socavar la autoridad del jubilado durante el resto de su tiempo en la empresa. 

Los clientes deben sentirse seguros de que la empresa los cuida bien, por lo que necesitan una garantía de una transición fluida de un contacto a otro.

Razón por la que la persona se jubila

La carta puede contener la razón por la que la persona se jubila, pero esto no es esencial porque es posible que haya alcanzado la edad de jubilación. 

Puede mencionar a la persona que sustituirá al jubilado en la relación laboral con el cliente. También puede brindar información personal, pero debe mantener un tono profesional.

Primer párrafo

El primer párrafo debe indicar el propósito de la carta. Debe indicar el hecho de que el remitente se retira y la fecha en que entra en vigor.

Segundo parrafo

El segundo párrafo puede expresar gratitud por la buena relación laboral que tuvo el jubilado con un cliente.

El jubilado puede agregar que aprecia la profesionalidad del cliente. El tercer párrafo puede contener la razón por la que la persona se jubila, o puede simplemente indicar que está deseando tener tiempo libre y dar algunos detalles sobre sus planes futuros.

Por ejemplo, él o ella puede decir que tengo muchas ganas de caminar por el Pacific Crest Trail o planeo pasar mi tiempo en una playa del Caribe. Si es posible, el jubilado puede presentar a la persona que lo reemplazará en la relación comercial.

Si no es posible una presentación en persona, el jubilado puede proporcionar el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del reemplazo. La carta puede cerrar con una expresión del deseo de ayudar de alguna manera a facilitar la transición para el cliente.

mantener la relación con los clientes

Si el jubilado planea tener lo que se llama una carrera de segundo acto, puede ser ventajoso para él mantener la relación con sus clientes. Si este es el caso, la carta no debe ser una despedida final, sino que debe dejar la puerta abierta para una mayor comunicación.

Por ejemplo, el jubilado puede decir que espera nuevos desafíos en el futuro y que su jubilación de este trabajo es solo un paso más en el camino de la vida. Esto envía claramente el mensaje de que la jubilación no es el final de su vida laboral.

A continuación se muestra una carta de jubilación de muestra para un cliente. Dado que es una carta comercial formal, debe redactarse en estilo carta comercial y enviarse por correo certificado al cliente del jubilado. Si hay más de un cliente al que el jubilado quiere informar, debe escribir una carta personal a cada uno.

Modelo de carta de jubilación para clientes

Nombre del jubilado
Dirección de la
ciudad, estado, código postal del jubilado

23 de mayo de 2020

Nombre del cliente
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Ciudad, estado, código postal

RE: Informar de mi inminente retiro del Nombre de la Compañía

Estimado nombre del cliente:

Esta carta es para informarle que planeo retirarme de mi puesto de Representante de Ventas del Nombre de la Compañía el FECHA. Me gustaría aprovechar esta oportunidad para decirles cuánto disfruté de nuestra relación comercial.

Siempre fuiste muy amable y profesional conmigo y te lo agradezco mucho. Trabajé duro para que su relación con Name of Company fuera lo más fluida y sencilla posible.

En nuestra próxima reunión, les presentaré a mi reemplazo, Nombre del reemplazo, y me gustaría asegurarles que estará atento para que la transición sea fluida.

Me pueden llamar al número de teléfono o al correo electrónico si tiene alguna pregunta. Hágame saber si hay algo que pueda hacer para facilitar la transición.

Sinceramente,

Firma
Nombre impreso del jubilado

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