Escribir una carta de presentación de pasantía - Formato de muestra

Se  enviará una carta de presentación de pasantía junto con un currículum cuando alguien quiera postularse para un puesto de pasante en una empresa o institución. Una carta de presentación ayudará a que el solicitante sea notado por la empresa y es una forma de expresar entusiasmo y mencionar calificaciones personales que pueden no estar en un currículum formal.

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Siempre es una buena idea enviar una carta formal por correo, porque el currículum debe adjuntarse y a muchas personas no les gusta abrir archivos adjuntos en correos electrónicos de personas que no conocen.

Primera impresión

La carta de presentación de la pasantía es la primera impresión que el empleador tendrá del solicitante. Una carta descuidada y mal preparada le dirá al empleador que el solicitante no tiene ningún respeto por el trabajo. La carta de presentación es la oportunidad que tiene el solicitante de hacer que el empleador quiera conocerlos.

La primera línea debe decir algo interesante o entretenido que se relacione con la empresa o el solicitante. El empleador quiere saber qué puede hacer el solicitante por la empresa, por lo que estos puntos se pueden poner en negrita o en viñetas para que sea más fácil encontrarlos.

La carta debe expresar lo que la persona quiere al principio. Es posible que el lector no tenga la paciencia necesaria para leer la mitad de la carta antes de saber lo que quiere el remitente. 

La carta debe indicar específicamente cómo se enteró el solicitante sobre el puesto de pasante. Si se enteraron del puesto de otra persona, se debe mencionar el nombre de esa persona.

Mencione algo sobre la empresa

También es importante mencionar algo sobre la empresa para demostrar que el solicitante ha investigado la empresa y la pasantía. Pueden mencionar que conocen las calificaciones para la pasantía y creen que cumplen con las calificaciones.

También pueden mencionar que trabajar para la empresa sería un honor. Esto causará una buena impresión en la persona que seleccione a los pasantes. 

La carta también debe dirigirse a una persona en particular y no a quien corresponda. El solicitante debe averiguar quién selecciona a los pasantes de verano y dirigir la carta a esa persona por su nombre.

La carta de presentación debe:

• Indique claramente el propósito de la carta
• Diga cómo se enteró el solicitante del puesto
  
• Indique claramente por qué el solicitante es una buena persona para el trabajo
• Inspire al lector a mirar el currículum adjunto
  
• Expresar con entusiasmo un deseo por el puesto

La carta de presentación no es un lugar para poner la misma información que está en el currículum. Es una oportunidad para expresar una perspectiva más personal y por qué el solicitante quiere la pasantía.

Muchos empleadores encuentran que los solicitantes que expresan algo personal, como el amor por la repostería, desde que el solicitante era un niño, que continuó durante toda la escuela de cocina hasta el día de hoy, es mucho más interesante que decir que siempre les ha gustado hornear.

Aquí hay una carta de presentación de pasantía de muestra. Si el solicitante está solicitando varias pasantías, se debe enviar una carta personalizada a cada una. Debe enviarse por correo certificado, para que el solicitante tenga prueba de la hora y la fecha en que se envió y recibió la carta.

La carta debe estar impresa en papel de buena calidad, no tener errores ortográficos o gramaticales y enviarse en un sobre de buena calidad. Estos detalles ayudan a causar una buena impresión.

Ejemplo de carta de presentación de pasantía

Nombre del
solicitante Dirección del solicitante
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre de la persona de recursos humanos Nombre de
la
institución Dirección de la institución
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre de la persona de recursos humanos:

He admirado las políticas ambientales de su empresa durante años y me gustaría postularme para las prácticas de verano que su empresa ofrece a los estudiantes que se especializan en campos relacionados con el cuidado del medio ambiente. Me enteré de este puesto por mi hermana, Name of Sister, que participó en el programa hace dos años.

Estoy en mi último año en Nombre de la Universidad, especializándome en Políticas Públicas Ambientales. yo tengo

• trabajé todos los veranos durante los últimos tres años como voluntario en el programa de conciencia ambiental de mi ciudad
• participé en la formulación de decisiones de política ambiental para la ciudad
• un particular interesado en el arte público

Su empresa es una de las principales empresas del estado en sostenibilidad y responsabilidad ambiental. Sería un honor participar en su programa y sumarme a mis calificaciones para enmarcar la política ambiental. Creo que su empresa ganaría un perfil más alto apoyando el arte público, y sé cómo lograrlo.

Adjunto una copia de mi currículum. Espero que les demuestre que estoy bien calificado para esta pasantía. Lo llamaré la semana que viene para responder cualquier pregunta que tenga y programar una entrevista.

Gracias por tomarse el tiempo para considerar mi solicitud. Espero hablar contigo pronto. Pueden comunicarse conmigo al 555-123-4567 o en [email protected].

Sinceramente,

Firma del
solicitante Nombre del solicitante
Lista impresa de anexos