Cartas de ayuda financiera

Escribir una carta de reintegro – Formato de ejemplo

Las cartas de reintegro se  escriben por varias razones, incluso cuando un empleado desea ser reintegrado a un trabajo o cuando un estudiante desea ser reintegrado por ayuda financiera que perdió por alguna razón. 

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Escribir una carta de reintegro - Formato de ejemplo

Este tipo de carta generalmente acompaña a un formulario de reintegro que tiene la mayoría de los detalles, por lo que la carta no necesita ser larga. Los estudiantes a menudo son expulsados ​​de la universidad durante el primer año debido a mala asistencia o calificaciones. 

Si el estudiante trabaja para mejorar su estilo de vida y sinceramente desea continuar con su educación universitaria, puede escribir una carta formal solicitando su reintegro en la universidad.

También se pueden escribir cartas de reintegro a un acreedor cuando se haya descontinuado el crédito que se extendió anteriormente. 

El acreedor no tiene la obligación de continuar con el crédito, pero una carta formal puede convencer al prestamista de que sería una buena idea hacerlo. 

Razones detrás de los pagos atrasados

En este caso, el remitente debe incluir las razones por las que se atrasó en los pagos, como enfermedad, emergencia familiar y pérdida del trabajo o muerte de un familiar. 

El prestatario puede indicar claramente cómo han mejorado sus circunstancias y que está decidido a pagar sus facturas. Luego, deben solicitar el restablecimiento de su crédito.

La carta de reintegro debe enviarse directamente a la persona que se ocupa de dichos asuntos. No se recomienda enviarlo a un departamento general a menos que no haya otra opción. 

El remitente puede llamar a la empresa o institución y averiguar el nombre de la persona de recursos humanos o responsable de la ayuda económica. 

La carta debe indicar claramente el nombre del remitente, cualquier número de identificación y que él o ella está buscando reincorporación a un trabajo o puesto.

También deben indicarse claramente las circunstancias que motivaron al remitente a dejar el trabajo, dejar de recibir ayudas o lo que sea que suspendió. 

Si el motivo es culpa del remitente, debe explicar cómo se ha solucionado la situación.

Dar detalles concisos

Se recomienda que el remitente proporcione detalles concisos sobre las circunstancias por las que dejó el trabajo y proporcione buenas razones por las que debería ser recontratado. 

Esta carta no es el lugar para ser melodramático y autocompasivo. Esto podría ir en contra de un resultado positivo.

Se debe agradecer a la persona a quien se dirige la carta por tomarse el tiempo para leer la carta y considerar la posición del remitente. 

Se debe incluir cualquier documentación relacionada con la situación, como acreditaciones médicas o comprobante de haber sido reincorporado a la universidad.

Fin de la carta

Al final de la carta, el remitente puede incluir su número de teléfono y dirección de correo electrónico, y mencionar que se comunicará con el destinatario después de un período de tiempo. 

Si no reciben una respuesta en dos semanas, el remitente puede llamar a la organización y preguntar sobre el estado de su solicitud.

Aquí hay una carta de reintegro de muestra. Debe estar escrito en un estilo formal de negocios y enviado por correo certificado, para que el remitente sepa cuándo se recibió la carta. 

Se puede incluir con la carta un formulario completo que está especialmente destinado a personas que deseen reintegrarse en una institución u organización en particular, así como una carta de referencia de carácter de una persona en un puesto responsable.

Carta de reintegro para muestra de ayuda financiera

Earl Thomas
124 Whet Stone Drive
Columbia, MD, 29797

22 de mayo de 2020

Pamela Green Gerente de ayuda financiera de la
organización ABC 5467 12th Street Philadelphia, PA, 19114

Estimada Sra. Green,

Esta carta es una solicitud formal de restablecimiento de la ayuda financiera que tuve el año pasado. Esta ayuda financiera ha sido fundamental para que pueda asistir a la universidad y avanzar en mi carrera en medicina.

Debido a una muerte en mi familia, no pude seguir asistiendo a clases y tuve que abandonar. 

Sin embargo, no quiero nada más que continuar mi educación y haber superado los desafíos que enfrenté después de la muerte de mi padre.

Mi madre se quedó sin apoyo y yo necesitaba estar con ella en ese momento. Mis dos hermanos entienden mi deseo de continuar con mi educación y han acordado ayudar a mantener a nuestra madre, tanto económica como emocionalmente, para que pueda asistir a clases nuevamente.

Mi solicitud es que me reintegren con la ayuda financiera que tuve el año pasado antes de este desastre familiar. Me tomo en serio mis estudios y soy plenamente consciente de la confianza depositada en mí por el comité de ayudas económicas. 

Profesor [Dr. Betty Hill], fue mi [profesora de biología] el año pasado y es plenamente consciente de mi situación.

Ella está dispuesta a hablar en mi nombre para ayudarme a recuperar mi ayuda económica. Adjunto una carta de apoyo de ella.

Gracias por tomarse el tiempo para considerar mi solicitud. Pueden comunicarse conmigo al [515-123-4567] o al [earl@email.com]. Espero recibir pronto una respuesta positiva.

Sinceramente,

Lista de anexos firmada por
Earl Thomas
: carta del profesor

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