Escribir una carta de renuncia eficaz - Formato de ejemplo
Cuando un empleado quiere dejar su trabajo, una carta de renuncia bien redactada hará que el proceso sea más sencillo. Siempre es una buena idea mantener una buena relación con un empleador, incluso si el empleado se va a cambiar de trabajo o se queda en casa con sus hijos.
Temas de interés
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Se podría pedir a un empleador anterior que escriba una carta de recomendación, por lo que tiene sentido ser lo más profesional posible al momento de renunciar. La carta también proporcionará un aviso oficial de que el empleado renuncia.
Siga las reglas de la empresa
A menos que las reglas de la compañía estipulen lo contrario, un empleado debe notificar su renuncia al menos dos semanas antes de la hora en que planea irse. Deben dar la fecha de salida.
Sin embargo, hay muchas formas y razones para renunciar, incluyendo no dar aviso, aviso con poca antelación, aviso extendido o retiro. Incluso si el empleado ha hablado cara a cara con su empleador sobre su renuncia, aún debe enviar una carta formal.
Tono de letra
El tono de la carta debe ser agradable y amistoso incluso si el empleado está enojado por irse o no le gusta su empleador. Sonar ingrato, quejarse o criticar al empleador, a otro empleado oa la empresa no es profesional.
Lo más probable es que una copia de esta carta quede en el archivo del empleado que renuncia, por lo que debería dejar una buena impresión de despedida. La carta debe estar escrita en un estilo formal de negocios. Esta es una oportunidad para mantener una buena relación con su empleador y salir con una nota positiva.
Si el empleado se va en buenos términos con su empleador, puede brindar más información sobre el motivo de su renuncia. Si el empleado odia el trabajo y solo quiere salir, se recomienda que espere a renunciar hasta que tenga otra oferta de trabajo por escrito.
También es aceptable escribir dos o tres líneas simplemente indicando los hechos que son:
- Yo renuncio
- Esta carta es mi aviso de dos semanas
- Mi último día laborable es el DATE
- Gracias por la experiencia de trabajar para su empresa.
El tipo de carta más común debe indicar que el empleado:
- Trabajar su período de notificación completo
- Ayuda con la formación de un nuevo empleado
- Terminar proyectos en curso
Dar razones para irse
Es posible que no sea posible trabajar el tiempo completo requerido por un contrato antes de renunciar por razones de salud , una emergencia en la familia o un nuevo trabajo que no espera. Algunas empresas requieren un aviso de varios meses para que se pueda capacitar a un nuevo empleado. Las razones para salir temprano deben indicarse claramente en la carta.
Las principales razones por las que las personas renuncian a un trabajo son:
- Encontraron un trabajo mejor o un puesto más alto
- Necesitan acompañar a su cónyuge a otro lugar.
- Están comenzando su propio negocio
- Se están convirtiendo en autónomos
- Quieren quedarse en casa con sus hijos.
Aquí hay una muestra de una carta de renuncia efectiva. Debe enviarse por correo certificado, para que el empleado tenga prueba de la hora y la fecha en que se envió y recibió la carta.
Muestra de carta de renuncia efectiva
Nombre del
empleado Dirección del empleado
Ciudad, estado, código postal
Puesto del empleado en la empresa
FECHA
Nombre del gerente
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Ciudad, estado, código postal
Estimado nombre del gerente:
Esta carta es para notificar formalmente que renuncio a mi trabajo como POSICIÓN en NOMBRE DE LA COMPAÑÍA. Mi último día de trabajo será el FECHA.
He ganado mucho conocimiento y experiencia al ser parte de su equipo y aprecio el tiempo y la atención que me brindaron durante mi período de formación.
Con las habilidades que he adquirido trabajando contigo, estoy seguro de que podría ser un jefe de proyecto para un programa de concienciación ambiental, y en mi carrera futura, siempre recordaré el apoyo que me diste.
Haré todo lo posible para completar a tiempo todo el trabajo pendiente que tengo y estaré feliz de ayudar a capacitar a un nuevo empleado.
Tengo la suerte de haber formado parte de NAME OF COMPANY durante los últimos tres años y le deseo éxito en el futuro. Por favor, reconozca esta carta y, si tiene alguna pregunta, puede comunicarse conmigo al 555-123-4567 o en [email protected].
Sinceramente,
Firma del
empleado Nombre del empleado en letra de imprenta
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