Escribir una carta de solicitud para un nuevo aire acondicionado - Formato de ejemplo

Aspectos legales

En una oficina pequeña, un empleado puede necesitar preguntarle al jefe. En algunos casos, es posible que un inquilino deba solicitar una nueva unidad si la unidad existente no se puede reparar nuevamente. 

El gerente de un restaurante con franquicia puede necesitar pedirle al propietario una nueva unidad de aire acondicionado. Si una persona se encuentra en la posición de necesitar solicitar un nuevo acondicionador de aire, debe tomarse un tiempo para considerar sus opciones.

Solicitud más común

La solicitud más común de una nueva unidad de aire acondicionado es de un inquilino a un propietario. La mayoría de los propietarios son responsables del mantenimiento de la propiedad, que incluye infraestructura como un sistema HVAC. 

Si el sistema no funciona correctamente, el arrendador puede tener dificultades para retener al inquilino. A menudo, el primer intento de mejorar la propiedad se realiza por teléfono. 

Sin embargo, si esto no resulta en una acción por parte del arrendador, el inquilino puede presentar su solicitud por escrito con una carta de solicitud.

¿El propietario está violando el contrato de arrendamiento?

Una vez que se envía una carta de solicitud, el inquilino debe poner toda la comunicación por escrito y guardar copias. 

Si el propietario está violando el contrato de arrendamiento al no reemplazar la unidad de aire acondicionado, el inquilino puede llevar al propietario a los tribunales. En este caso extremo, el problema debe estar bien documentado.

Estos son algunos consejos que harán que una carta de solicitud a un propietario sea más eficaz:

1. Lo primero que un inquilino debe recordar si desea obtener ayuda del propietario es ser un buen inquilino. Los propietarios están mucho más dispuestos a ayudar a los inquilinos que quieren conservar.
2. La carta debe ser específica. Por ejemplo, puede que sea inútil decir que el clima es muy caluroso y que mi aire acondicionado no funciona. Puede obtener resultados si digo que necesito un aire acondicionado nuevo y, según mi contrato, usted es responsable de mantener la casa en buen estado.
3. Un arrendador también puede estar más atento a un inquilino que considera los problemas del arrendador. Por ejemplo, el inquilino puede ofrecer pagar un porcentaje del precio de compra de la nueva unidad.
4. Si el inquilino vive en un complejo de apartamentos, puede haber un procedimiento recomendado para presentar quejas o solicitar reparaciones.
5. El inquilino puede informar al propietario que se retendrá el alquiler hasta que se reemplace el aire acondicionado.

Si un estudiante desea solicitar una unidad de A / C en su dormitorio por razones médicas, debe proporcionar detalles médicos completos sobre por qué se necesita la unidad. La razón médica más común es el asma y la persona puede estar tomando medicamentos con regularidad. 

Deberán proporcionar documentación de su médico que demuestre que necesitan el aire acondicionado por razones de salud. Dado que un dormitorio se encuentra generalmente en una institución como una universidad, la carta puede incluirse con un formulario oficial.

A continuación se muestra una carta de muestra solicitando un nuevo aire acondicionado. Siempre es importante que cualquier documento escrito cause una buena impresión. Es una carta comercial formal y debe escribirse e imprimirse con una ortografía precisa y una gramática correcta.

Si la solicitud se realiza en una gran empresa, es posible que la carta deba acompañar un formulario de solicitud oficial. 

Si la carta es para el propietario, debe enviarse por correo certificado con una solicitud de devolución. Esta muestra está dirigida por el gerente al propietario de una franquicia de comida rápida.

Ejemplo de carta para solicitar un nuevo aire acondicionado

Descargar modelo carta de solicitud para un nuevo aire acondicionado