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Escribir una carta de solicitud para un nuevo aire acondicionado – Formato de ejemplo

Hay varias razones por las que una  persona puede necesitar solicitar un nuevo aire acondicionado. Cuando el sistema de aire acondicionado se apaga en el trabajo, es posible que un gerente o empleado deba enviar una carta de solicitud al departamento de instalaciones y mantenimiento solicitando una nueva unidad.

En una oficina pequeña, un empleado puede necesitar preguntarle al jefe. En algunos casos, es posible que un inquilino deba solicitar una nueva unidad si la unidad existente no se puede reparar nuevamente. 

Escribir una carta de solicitud para un nuevo aire acondicionado - Formato de ejemplo

El gerente de un restaurante con franquicia puede necesitar pedirle al propietario una nueva unidad de aire acondicionado. Si una persona se encuentra en la posición de necesitar solicitar un nuevo acondicionador de aire, debe tomarse un tiempo para considerar sus opciones.

Solicitud más común

La solicitud más común de una nueva unidad de aire acondicionado es de un inquilino a un propietario. La mayoría de los propietarios son responsables del mantenimiento de la propiedad, que incluye infraestructura como un sistema HVAC. 

Si el sistema no funciona correctamente, el arrendador puede tener dificultades para retener al inquilino. A menudo, el primer intento de mejorar la propiedad se realiza por teléfono. 

Sin embargo, si esto no resulta en una acción por parte del arrendador, el inquilino puede presentar su solicitud por escrito con una carta de solicitud.

¿El propietario está violando el contrato de arrendamiento?

Una vez que se envía una carta de solicitud, el inquilino debe poner toda la comunicación por escrito y guardar copias. 

Si el propietario está violando el contrato de arrendamiento al no reemplazar la unidad de aire acondicionado, el inquilino puede llevar al propietario a los tribunales. En este caso extremo, el problema debe estar bien documentado.

Estos son algunos consejos que harán que una carta de solicitud a un propietario sea más eficaz:

  1. Lo primero que un inquilino debe recordar si desea obtener ayuda del propietario es ser un buen inquilino. Los propietarios están mucho más dispuestos a ayudar a los inquilinos que quieren conservar.
  2. La carta debe ser específica. Por ejemplo, puede que sea inútil decir que el clima es muy caluroso y que mi aire acondicionado no funciona. Puede obtener resultados si digo que necesito un aire acondicionado nuevo y, según mi contrato, usted es responsable de mantener la casa en buen estado.
  3. Un arrendador también puede estar más atento a un inquilino que considera los problemas del arrendador. Por ejemplo, el inquilino puede ofrecer pagar un porcentaje del precio de compra de la nueva unidad.
  4. Si el inquilino vive en un complejo de apartamentos, puede haber un procedimiento recomendado para presentar quejas o solicitar reparaciones.
  5. El inquilino puede informar al propietario que se retendrá el alquiler hasta que se reemplace el aire acondicionado.

Si un estudiante desea solicitar una unidad de A / C en su dormitorio por razones médicas, debe proporcionar detalles médicos completos sobre por qué se necesita la unidad. La razón médica más común es el asma y la persona puede estar tomando medicamentos con regularidad. 

Deberán proporcionar documentación de su médico que demuestre que necesitan el aire acondicionado por razones de salud. Dado que un dormitorio se encuentra generalmente en una institución como una universidad, la carta puede incluirse con un formulario oficial.

A continuación se muestra una carta de muestra solicitando un nuevo aire acondicionado. Siempre es importante que cualquier documento escrito cause una buena impresión. Es una carta comercial formal y debe escribirse e imprimirse con una ortografía precisa y una gramática correcta.

Si la solicitud se realiza en una gran empresa, es posible que la carta deba acompañar un formulario de solicitud oficial. 

Si la carta es para el propietario, debe enviarse por correo certificado con una solicitud de devolución. Esta muestra está dirigida por el gerente al propietario de una franquicia de comida rápida.

Ejemplo de carta para solicitar un nuevo aire acondicionado

Su nombre
Su dirección
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del propietario
Dirección del propietario
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre del propietario:

Esta carta es una solicitud formal para una nueva unidad de aire acondicionado a NOMBRE DE LA FRANQUICIA en la dirección anterior.

Con el clima inusualmente caluroso de este verano, muchos clientes entran al comedor solo para refrescarse y pedir comida.

La unidad de aire acondicionado no funciona desde hace dos semanas y la gente empieza a notarlo.

Lo hice reparar una vez, pero la persona que lo recomendó, que me recomendó, dijo que la unidad tiene 15 años y que ya no se puede reparar. Sugirió que compráramos una unidad nueva.

De acuerdo con el párrafo siete de nuestro contrato de franquicia, usted es responsable de la reparación y el mantenimiento de la infraestructura permanente.

Espero que esto se solucione pronto, ya que las ventas seguramente comenzarán a caer cuando la gente se dé cuenta de que no ofrecemos un respiro del calor.

Me pueden llamar al número de teléfono o al correo electrónico si tiene alguna pregunta.

Atentamente,
Su firma
Su nombre impreso

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