Cómo escribir un acuerdo de confidencialidad (NDA) – Formato de ejemplo

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Un acuerdo de no divulgación  es un poderoso documento legal utilizado por empresas, inventores y otros para proteger su propiedad intelectual. Sin un documento de este tipo, muchos inventores pierden los derechos sobre su innovación y más de una empresa ha visto cómo sus preciosos secretos comerciales pasan a formar parte del dominio público.

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Cómo escribir un acuerdo de confidencialidad (NDA) - Formato de ejemplo

Protege información valiosa

En consecuencia, contar con un acuerdo de no divulgación protege la información valiosa y es una parte indispensable para hacer negocios.

Estos documentos se denominan comúnmente simplemente NDA. Alternativamente, pueden denominarse acuerdos de confidencialidad o cláusulas de confidencialidad. Como su nombre lo indica, el propósito de la NDA es mantener en secreto la información comercial vital, que a menudo es un secreto comercial.

A diferencia de la información contenida en las patentes, que pasa a formar parte del dominio público, los secretos comerciales pueden mantenerse a perpetuidad. Los secretos comerciales son exclusivos y patentados, y son lo que distingue a una empresa de su competencia.

Los NDA no siempre protegen los secretos comerciales. A veces se utilizan para proteger cierta información durante un período de tiempo. Por ejemplo, un inventor que quiera presentar su invento a una empresa para su consideración puede querer que un representante de la organización firme un NDA.

Inventor posee y controla la innovación

Este documento muestra que la empresa no tiene derecho a usar o explotar la invención y que el inventor es propietario y controla la innovación. Si la empresa decide que quiere fabricar y vender la invención, el inventor puede ceder los derechos sobre la misma a cambio de un pago.

Los acuerdos de confidencialidad son unilaterales o mutuos. Los NDA unilaterales son los más comunes. Estos acuerdos obligan a la parte firmante al secreto, mientras que la parte que solicita la NDA no está necesariamente sujeta a las mismas restricciones. 

Con un NDA mutuo, ambas partes están obligadas a mantener el secreto. Por ejemplo, dos empresas que exploren la posibilidad de trabajar juntas en un nuevo producto pueden firmar un acuerdo de confidencialidad mutuo.

NDA es legalmente vinculante

Un NDA es legalmente vinculante. Si las partes que firmaron el acuerdo de confidencialidad incumplen el acuerdo, la otra parte tiene derecho a buscar recursos legales, como una demanda en la que el demandante busca una indemnización por daños.

También pueden solicitar el pago por lucro cesante. Ocasionalmente, la parte que infringe un NDA es declarada en desacato al tribunal, y esto puede significar cargos criminales.

Un NDA puede ser un documento simple de una página o contener varias páginas. La información dentro del acuerdo generalmente estipula un período de tiempo e identifica con precisión qué información se supone que debe permanecer confidencial.

periodo de tiempo

El período de tiempo generalmente comienza en una fecha definida, que suele ser la fecha en la que se firma el acuerdo. Sin embargo, puede terminar cuando la persona que redacta el NDA lo desee.

Quizás el período solo dure unas pocas semanas o meses. Por otro lado, los términos de la NDA pueden requerir que el firmante mantenga el secreto a perpetuidad o hasta que ocurra cierto evento, como la divulgación pública de un producto.

Algunas NDA hacen declaraciones generales sobre qué información está protegida. Otros son muy específicos. Casi siempre se recomienda la especificidad, ya que puede dejar menos espacio para la interpretación creativa.

Por ejemplo

Por ejemplo, una NDA puede decir que todas las prácticas comerciales deben mantenerse en confidencialidad. Alternativamente, un enfoque más específico puede referirse a un determinado proceso de fabricación o fórmula química.

Un acuerdo de no divulgación puede adoptar casi cualquier formato siempre que la intención del documento sea clara. El siguiente ejemplo proporciona una plantilla simple que se puede modificar fácilmente para satisfacer las necesidades específicas de cualquier situación.

Modelo de acuerdo de no divulgación

Este Acuerdo, que tiene una Fecha de vigencia de la fecha de la última firma a continuación, es por y entre John Doe, un individuo con domicilio en _____________ y ​​ABC, Inc., una corporación de Delaware con domicilio comercial en ________________________, que individualmente puede ser referido al presente como Parte y colectivamente como las Partes.

1. Propósito. Las partes desean entablar conversaciones con respecto a _______________________ (el «Propósito comercial»). Para evaluar adecuadamente el Propósito Comercial, las partes reconocen que puede ser necesario que las partes revelen información que se considera confidencial. Por lo tanto, las partes desean establecer sus respectivos derechos y obligaciones con respecto a cualquier información confidencial.

2. Información confidencial. Para los propósitos de este Acuerdo, la «Información Confidencial» incluirá, pero no se limitará a, este Acuerdo, el Propósito Comercial, divulgaciones de invención, prototipos, dibujos, técnicas, datos actuales y pronosticados, conocimientos técnicos, secretos comerciales, tecnología, listas de clientes, identidades de proveedores y prácticas comerciales.

3. Acuerdo. Las partes acuerdan no divulgar la Información Confidencial que reciban a menos que la ley así lo requiera.

4. Plazo y rescisión. Este Acuerdo comenzará en la fecha de la última firma a continuación y continuará hasta que cualquiera de las partes lo rescinda. Si ninguna de las partes rescinde el Acuerdo, el Acuerdo expirará después de cinco años a partir de la fecha de la firma o tras la divulgación pública u oferta para la venta de cualquier producto producido como resultado del Propósito comercial.

5. Este Acuerdo representa el acuerdo completo entre las Partes. El Acuerdo no impone ninguna obligación de divulgar información confidencial ni obliga a ninguna de las partes a celebrar un acuerdo comercial adicional.

6. Sin licencia. Este Acuerdo no implica ni otorga ningún derecho o condición que no sean los expresamente establecidos. En particular, el Acuerdo no otorga ningún derecho, título, licencia o interés explícito o implícito sobre la Información Confidencial.

Destinatario de la información confidencial:
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Firma:
Fecha:

Divulgación de información confidencial:
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Firma:
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