Cartas de acuerdo

Escribir una carta de desacuerdo – Formato de ejemplo

En un momento u otro será necesario escribir una carta en desacuerdo con una decisión que se tomó con respecto a una serie de cosas. Podría ser una determinación hecha en el trabajo, en un tribunal, por el gobierno o en otro lugar. 

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También llamada comúnmente apelación, una carta de desacuerdo transmite la creencia de que la decisión se considera incorrecta.

Escribir una carta de desacuerdo - Formato de ejemplo

Escriba la carta de forma profesional y educada

Las decisiones se toman todos los días y no siempre tienen que ser definitivas. A menudo, esto sucede en el lugar de trabajo. Los empleados no siempre están de acuerdo con los empleadores. 

Un ejemplo son los problemas que pueden surgir cuando el desempeño laboral recibe una calificación inferior a la deseable.

Las acciones disciplinarias pueden resultar de la calificación y esto puede causar malos sentimientos. Es natural enojarse en momentos como este, pero hay otras formas de manejar el problema que pueden tener mejores resultados.

No estar de acuerdo con una decisión

Cuando una carta en la que no está de acuerdo con una decisión se escribe de manera cortés y profesional, se tomará con más sinceridad. 

Escribir una carta grosera y acusadora probablemente no se tomará en serio o enojará al receptor y hará que sea menos probable que considere el argumento.

La carta no solo debe señalar la creencia de que la determinación se considera incorrecta, sino que también deben incluirse hechos para demostrar el motivo.

Cuando se utiliza un enfoque que muestra al receptor que la carta está destinada a ayudar y no solo a señalar un error, es más probable que consideren los hechos. 

La carta nunca debe contener nada que les haga pensar que están siendo atacados personalmente.

Asegúrese de que no haya malentendidos

La gramática correcta es extremadamente importante. Verifique la letra para asegurarse de que no haya palabras mal escritas o puntuación incorrecta.

Utilizar la forma más clara y concisa de transmitir el mensaje asegurará que no haya malentendidos.

No divague ni agregue información que no sea relevante para la decisión que está siendo impugnada. Una carta escrita a máquina es mucho más profesional que una escrita a mano.

El formato de carta

El primer párrafo debe contener el motivo de la carta. Este párrafo es básicamente un resumen del contenido de la carta.

El siguiente párrafo debe contener qué se cuestiona y por qué. Si se trata de comportamiento, rendimiento, trabajo perdido u otro problema, asegúrese de abordar solo estos problemas.

El segundo párrafo y los siguientes ofrecerán los hechos para respaldar por qué se impugna la determinación. Indique por qué debería reconsiderarse y / o modificarse. 

No exageres

Las decisiones que pertenecen al autor de la carta son las únicas que deben abordarse. No mencione ninguna acción o desempeño de compañeros de trabajo u otros.

No exagere los logros. Indique solo los hechos que puedan probarse.

El párrafo final se utiliza para pedirle cortésmente al destinatario que considere los hechos que se han presentado.

Agradézcales por reconsiderar su opinión. Puede que no reconsideren la decisión, pero supongan que lo harán.

Antes de enviar la carta, haga una copia para su custodia. A continuación se muestra una muestra de una carta que no está de acuerdo con la calificación de mal desempeño de un empleado. La carta se puede adaptar para cubrir la mayoría de las situaciones en las que existe un desacuerdo.

Modelo de carta de desacuerdo

Fecha de la carta: 2 de abril de 2020

Nombre del destinatario: John Smith
Dirección del destinatario: 123 First Street
City, State Código postal

Asunto de la carta: Decisión sobre el desempeño laboral
(esta sección es opcional)

Estimado John Smith,

Resumen del contenido:
Siempre lo he considerado muy bien como gerente y valoro su opinión.

Sin embargo, le escribo para brindarle información sobre por qué creo que la evaluación que recibí por mi desempeño laboral es incorrecta.

Mi evaluación el (fecha de evaluación: 15 de marzo de 2020) contenía calificaciones de desempeño que no eran satisfactorias.

Creo que mi desempeño como empleado de (Nombre de la empresa) durante los últimos cinco años siempre ha sido ejemplar.

He implementado varios planes de seguridad que han resultado en menos pérdidas de tiempo de trabajo. Por ejemplo,

Ejemplo 1

Ejemplo # 2

Ejemplo # 3

Tengo un récord de asistencia perfecto y siempre estoy dispuesto a hacer un ‘esfuerzo adicional’ para mantener la reputación de esta empresa.

Nuestra relación de trabajo es extremadamente importante para mí y estoy seguro de que considerará mi posición en este asunto. Gracias por tu reconsideración.

Sinceramente,

Su firma
Su nombre escrito: Ann Jones
Directora de seguridad (el título es opcional)

Adjuntos si los hay
cc: Destinatarios de las copias, si se envían

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