Cómo escribir una carta de aceptación de oferta verbal – Formato de muestra

Una carta de aceptación de una oferta verbal es la forma profesional de solidificar el acuerdo. Reconoce que el solicitante ha recibido la oferta del empleador y acepta los términos y condiciones del empleo. Dado que la oferta fue verbal, la carta dará a los solicitantes la comprensión de la oferta. 

Cómo escribir una carta de aceptación de oferta verbal - Formato de muestra Vídeo relatado

  • ¡No acepte esa oferta de trabajo verbal!

Las empresas difieren en sus prácticas de contratación. Algunos tienen un proceso de varios pasos que puede llevar semanas o incluso meses. Otros pueden ofrecer una oferta de trabajo verbal durante una entrevista.

Proceso de selección

Depende del proceso de selección de la empresa, la cultura del lugar de trabajo, el puesto que se ofrece y las políticas de la empresa. Por lo tanto, si el solicitante se toma en serio la oferta verbal, debe obtener algo por escrito lo antes posible.

Una oferta de trabajo verbal se considera un acuerdo de caballeros, lo que significa que tanto el solicitante como el empleador están de acuerdo en los términos del trabajo. A menudo va acompañado de un apretón de manos que algunos pueden considerar vinculante, pero no necesariamente para todos. 

Después de una oferta verbal, es posible que el empleador deba hacer algunas cosas antes de ofrecer un contrato o una oferta de trabajo por escrito.

Algunas de esas cosas, pero no todas, incluyen la verificación:

• Para antecedentes penales
• El informe de crédito
• Cualquier referencia de carácter dada
• Cualquier experiencia laboral previa dada

Cuando se da una oferta de trabajo verbal antes de que se haya verificado cualquiera de las cosas anteriores, muestra un profundo nivel de confianza entre las partes.

Una carta de aceptación de una oferta de trabajo verbal no es muy diferente de una carta de aceptación de una oferta de trabajo escrita. La única diferencia importante es que la carta para una oferta verbal necesita solicitar una confirmación por escrito de la oferta de trabajo. Hasta que el solicitante obtenga una prueba por escrito de que se le ofreció un trabajo, el empleador podría retirar la oferta.

La carta de aceptación debe incluir:

• Una aceptación formal del trabajo
• Un agradecimiento al empleador por ofrecer el trabajo
• Una declaración del título del trabajo
• Los términos y condiciones, incluido el salario, la fecha de inicio y los beneficios
• Una declaración de entusiasmo por el trabajo
• La solicitud de confirmación por escrito del trabajo

A pesar de que se le ha ofrecido el trabajo al solicitante, él o ella debe tratar de causar una buena impresión y mostrar compromiso con el trabajo al nuevo empleador. Por eso es importante seguir la etiqueta comercial adecuada al escribir una carta de aceptación.

La carta debe tener un tono cortés y cortés e indicar la fecha de inicio del empleo, así como el salario ofrecido y cualquier otro beneficio que acompañe al trabajo, como vacaciones y seguro.

demostrar entusiasmo

También es importante demostrar entusiasmo por el trabajo. El solicitante puede afirmar que está deseando trabajar con el equipo y contribuir con sus habilidades en beneficio de la empresa. El entusiasmo debe ser genuino y atractivo y no sacarino y exagerado.

Dado que una oferta de trabajo verbal puede no ser vinculante, es mejor que el solicitante no renuncie a su trabajo antes de que se presente una oferta de trabajo por escrito. Una vez que la oferta de trabajo se confirma por escrito, el solicitante puede cancelar cualquier otra entrevista que haya organizado y rechazar cualquier otra oferta de trabajo que se le haya dado.

indicar claramente los términos y condiciones

La carta de aceptación representa la palabra del solicitante y debe considerarse vinculante. Es por eso que la carta debe indicar claramente los términos y condiciones y solicitar que se confirmen por escrito.

A continuación se muestra una carta de muestra de aceptación para una oferta de trabajo verbal. Debe estar escrito en un estilo formal de carta comercial sin errores tipográficos ni gramaticales. Puede enviarse por correo certificado, para que el solicitante esté seguro de que lo recibió la persona adecuada.

Modelo de carta de aceptación de oferta verbal

Nombre del
solicitante Dirección del solicitante
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del empleador o de la persona de recursos humanos Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Ciudad, estado, código postal

RE: Aceptación de oferta de trabajo

Estimado nombre del empleador de la persona de recursos humanos:

Esta carta es un seguimiento de nuestra conversación telefónica el DATE. En ese momento, me ofreció el puesto de CARGO con Nombre de la empresa. Estoy feliz de aceptar la oferta de trabajo y quiero agradecerle la oportunidad de trabajar para su estimada institución. Estoy ansioso por hacer una contribución positiva al equipo.

Como discutimos, comenzaré a las 9 am el DATE y mi salario inicial será AMOUNT. Entiendo que tendré dos semanas de vacaciones al año y beneficios de seguro de vida, médico y dental para mi familia y para mí.

Por favor, avíseme si hay formularios adicionales que deba entregar. Espero recibir una confirmación por escrito de que los términos y condiciones de empleo de esta carta son correctos. Me pueden contactar a la dirección de correo electrónico y al número de teléfono.

Gracias de nuevo por ofrecerme el trabajo.

Sinceramente,

Firma
del solicitante Nombre en letra de imprenta del solicitante

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