Cómo redactar una factura de venta simple – Formato de ejemplo

Una simple factura de venta es un formulario oficial que se requiere si se venden bienes que deben registrarse o declararse. Por lo general, se utiliza para la transferencia de un automóvil y no necesita ser creado por un profesional. Sirve como recibo tanto para el comprador como para el vendedor y brinda detalles sobre el automóvil. 

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Cómo redactar una factura de venta simple - Formato de ejemplo

El vendedor puede hacer una factura de venta legítima que incluya información sobre la transacción, como:

  • El número de identificación del vehículo (VIN)
  • Una descripción del vehículo, incluida la marca, el modelo y el año.
  • Una garantía acordada por el comprador y el vendedor, si corresponde
  • El nombre completo del vendedor y del comprador.

Antes de comenzar, el vendedor debe investigar las reglas de su estado que se relacionen con las facturas de venta. Esto se puede hacer en el sitio web del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) . Los requisitos pueden variar mucho. Tanto el comprador como el vendedor pueden completar el formulario como comprobante de compra y pago.

Una vez que se conocen los requisitos, el primer paso que debe tomar el vendedor es reunir los documentos importantes, incluido un comprobante de compra, certificado de registro actualizado, el VIN, kilometraje y marca, modelo y año. 

El VIN generalmente se encuentra en la jamba de la puerta o cerca del volante o debajo del capó. Si no se encuentra en ninguno de estos lugares, se puede encontrar en el manual del automóvil.

El comprador y el vendedor deben acordar el precio del automóvil y cómo se realizará el pago. Tanto el comprador como el vendedor pueden utilizar el formulario como prueba a efectos fiscales del precio pagado. 

Si existe alguna estipulación, como una garantía o reglas para la devolución del automóvil, debe indicarse claramente. Por ejemplo, el vendedor puede darle al comprador cinco o diez días para que decida no comprar el automóvil.

El formulario también se puede utilizar para demostrarle a una compañía de seguros que el comprador es propietario del automóvil o que el vendedor ya no es el propietario del automóvil. Primero debe indicar el nombre y la dirección del vendedor y declarar que él o ella es el propietario legal del automóvil y tiene la autoridad para venderlo.

A continuación, debe indicar la marca, modelo, descripción, VIN, número de registro, kilometraje y otra información. Una vez que se identifica el automóvil, el vendedor debe decir que por la presente vende, transmite y transfiere el automóvil descrito anteriormente al nombre y la dirección del comprador por el precio acordado.

Después de esto, se pueden mencionar las estipulaciones. Si no hay estipulaciones como garantía o garantía, esto también se puede mencionar. Sin embargo, este tipo de formulario se utiliza mejor para la venta de cosas tal como están y renuncia expresamente a cualquier garantía que pueda relacionarse con la aptitud o condición del automóvil.

Significa que el comprador está comprando el automóvil con fallas o problemas, sean aparentes o no. La frase tal como está protege al vendedor de tener que reembolsar el precio de compra al comprador después de que se haya firmado el formulario y se haya pagado el precio acordado.

El vendedor también debe agregar una declaración de juramento en la que él o ella jura y afirma bajo pena de perjurio que toda la información proporcionada en el formulario es correcta a su leal saber y entender.

El vendedor debe incluir cualquier otra declaración requerida por las leyes de su estado. En la mayoría de los estados, el vendedor y el comprador deben firmarlo. Si el formulario debe ser atestiguado por un notario público, se debe proporcionar un espacio en la parte inferior de la página.

Las facturas de venta también se pueden utilizar para otros vehículos como motocicletas, vehículos recreativos, camiones, así como para:

  • Herramientas, aparatos y equipos de ejercicio
  • Aeronave
  • Mueble
  • Animales como caballos, perros y gatos
  • Barcos y otras embarcaciones
  • Bicicletas, ropa y joyas

Las facturas de venta son útiles cuando:

  • Las compras se realizan a través de sitios web que compran, venden e intercambian productos.
  • Comprar un artículo usado
  • Comprar un artículo a través de una venta privada
  • Comprar un artículo de alto valor como joyas, automóvil o bote.

Si el vendedor o el comprador desea realizar pagos a lo largo del tiempo, o hay una garantía o garantía incluida con el artículo a la venta, es mejor utilizar un Acuerdo de venta. Esto permite obtener más detalles sobre la venta y permite recibir pagos a lo largo del tiempo.

A continuación se muestra una muestra de una factura de venta. Debe escribirse en una computadora dejando espacios para la información del automóvil. La información puede ser escrita a mano por el vendedor. El vendedor debe hacer que un tercero lo revise para evitar errores de ortografía y asegurarse de que la letra sea legible.

Tanto el comprador como el vendedor deben tener copias del formulario. La venta no se completa hasta que se transfiera el título del automóvil. Hasta este momento, el vendedor es responsable de las multas asociadas con el automóvil.

Plantilla simple de factura de venta

FACTURA DE VENTA

INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO

Marca: _____________ Modelo: ______________ Año: _____________
VIN: ________________________ Lectura del odómetro: _______________ Color: _________

Yo, el vendedor abajo firmante, ____________________ (nombre), vendo al comprador abajo firmante, ________________ (nombre) el vehículo identificado arriba por la suma total de $ _________ (______________ dólares y sin centavos). El comprador y el vendedor acuerdan que este es el monto total adeudado y que no se requiere ningún pago adicional o El comprador acuerda pagarle al vendedor $ ______ en la fecha en que se firme este formulario, con el saldo adeudado de $ ______ a pagar sin cargo. más de 60 días después de la firma de este formulario.

El vendedor afirma que la información relativa a este vehículo es exacta a su leal saber y entender.

El comprador acepta que el vehículo se vende “tal cual”, sin garantías ni garantías con respecto a este vehículo. El comprador acepta además este documento como recibo de esta transacción.

Nombre del vendedor: __________________
Firma del vendedor: ________________
Fecha: ______________
Dirección del vendedor: _______________________ Apto. No .: ______
Ciudad: __________________ Estado: ____ Código postal: ______
No de teléfono: ___________________

Nombre del comprador: __________________
Firma del comprador: ________________
Fecha: ______________
Dirección del comprador: _______________________ Apto. No .: ______
Ciudad: __________________ Estado: ____ Código postal: ______
No de teléfono: ___________________

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Abogado de profesión, escritor de artículos legales en habla hispana.

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