Escribir una carta de jubilación a los compañeros de trabajo [con ejemplos]

En los meses y años  previos a la jubilación, puede ser fácil asumir que despedirse de los compañeros de trabajo será muy fácil. Pero luego llega ese día y, a menudo, el acto real de despedirse del lugar de trabajo, los compañeros e incluso los jefes puede ser mucho más difícil de lo previsto. 

 Temas de interés

1. Por qué los jubilados luchan con el primer año de jubilación
2. Cómo escribir una carta de jubilación
3. Cómo aprendí el comercio diario en una semana

Aunque todavía es habitual escribir una carta de jubilación, el tiempo que lleva redactar una carta que contenga exactamente las palabras correctas puede llevar mucho tiempo de forma inesperada.  

En este caso, a  menudo es útil contar con la orientación  de otras personas que han pasado por el proceso e incluso tener una carta de muestra como la que se muestra a continuación para usar como una guía personalizable.

Comunicaciones de negocios

Al igual que con todas las comunicaciones comerciales, es ideal esforzarse por ser tan conciso y directo como tenga sentido. Si bien aquí hay un poco más de margen para agregar algunos toques personales, tal vez incluso un detalle o dos sobre los planes posteriores a la jubilación, en última instancia, el objetivo de esta carta es una despedida amable y sencilla.

Depende de cada jubilado decidir si proporcionar información de contacto posterior al empleo en una carta general de este tipo. Sin embargo, es ciertamente muy amable y útil proporcionar el nombre de la persona de reemplazo en ese puesto (si corresponde) y detalles sobre cómo comunicarse con esa persona.

Carta general frente a muchas letras personalizadas

Tomar la decisión de enviar una carta general a toda la empresa o al departamento o escribir cartas personalizadas a cada persona es una decisión muy personal.

En general, la etiqueta empresarial sugiere que es apropiado enviar personalmente una carta al supervisor directo y (si el tiempo lo permite) a los compañeros de trabajo cercanos o miembros del equipo.

Correo electrónico versus correo postal entre oficinas

En la cultura empresarial actual, se considera perfectamente aceptable distribuir un correo electrónico de jubilación más general a los compañeros de trabajo a través del sistema de correo electrónico de la empresa.

Alternativamente, puede ser un buen toque imprimir y firmar personalmente copias de la carta para los compañeros de trabajo más cercanos, y colocar esas cartas en el sistema de correo entre oficinas para entregarlas personalmente. Para los supervisores directos, una carta entregada a mano por escrito y firmada se considera ideal si es posible.

Retirarse en circunstancias menos ideales

De vez en cuando, y especialmente en la economía en dificultades de hoy, puede haber circunstancias que rodeen la jubilación que no sean ideales.

Sin embargo, la carta de retiro ofrece un vehículo ideal para tomar el camino correcto durante la partida, saliendo con gentileza, gratitud y generosidad hacia los que permanecen en la empresa.

Si bien quemar puentes puede resultar tentador (¡a veces muy tentador si las circunstancias son particularmente difíciles!), El mejor enfoque es siempre cruzar ese puente con la cabeza en alto en lugar de quemarlo (y la verdad es que nadie sabe cuándo pueden ocurrir caminos. sorprendentemente cruzar de nuevo en el futuro!).

Aquí hay una carta de muestra que ofrece mucho espacio para editar detalles y personalizar un mensaje específico para los compañeros de trabajo. Para una carta más personalizada, también hay espacio para incluir detalles adicionales, recuerdos personales y los mejores deseos en el cuerpo del texto.

Modelo de carta de jubilación para compañeros de trabajo

Fecha [DD / MM / AAAA]

Nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad, estado, código postal
País [si corresponde]

Estimados [maravillosos colegas, valiosos compañeros de trabajo, otro saludo]:

Después de [número de] años agradables en [nombre de la empresa], me jubilaré el [fecha]. Antes de mi partida, quiero compartir mi más sincero agradecimiento a cada uno de ustedes por ayudarme a crear los buenos recuerdos que me llevaré en mis años de jubilación.