Cartas de permiso de ausencia

Escribir un correo electrónico de licencia por enfermedad de emergencia – Formato de ejemplo

Un correo electrónico de licencia por enfermedad se  envía a un jefe, supervisor, director u otra persona responsable de la asistencia de los empleados cuando el empleado está enfermo y necesita tomarse un tiempo libre de su trabajo para recuperarse.

Antes de pedir tiempo libre, el empleado debe saber si tiene derecho a la licencia de acuerdo con su contrato, o si es a discreción de su empleador.  

Escribir un correo electrónico de licencia por enfermedad de emergencia - Formato de ejemplo

Si tiene derecho a la baja médica, debe mencionarlo en su correo electrónico de baja y, si es necesario, adjuntar una copia del contrato donde se menciona.

Informar personalmente al jefe

Se recomienda que el empleado informe personalmente al jefe que solicitará una licencia, para que el jefe sienta que se le mantiene informado. Esto también le dice al empleador que ese empleado en particular es responsable y considerado.

Muchas empresas también brindan licencia por enfermedad a los empleados para que cuiden a sus familiares enfermos. Esto podría incluir acompañar a un cónyuge al hospital o llevar a los niños a una cita con el médico o el dentista. 

Antes de realizar una solicitud formal de licencia para cuidar a un familiar enfermo, el empleado debe averiguar si su empresa lo prevé. 

Usa un tono profesional

El correo electrónico de salida debe tener un tono profesional y estar escrito en un formato de estilo empresarial. Debe ser conciso y directo. Sin embargo, sin entrar en demasiados detalles, es necesario mencionar el motivo por el que se requiere la licencia. 

Esto significa que el empleado no solo solicita una licencia médica, sino que menciona la razón por la que la necesita. Por ejemplo, porque tuvo un accidente automovilístico y se rompieron huesos, o porque tiene gripe y un médico le ha indicado que debe descansar en cama. 

Si la licencia médica implica someterse a una cirugía, el empleado debe indicar el tipo de cirugía y la fecha en que se realizará. 

Es muy probable que este correo electrónico se convierta en parte del archivo permanente del empleado, que es otra razón por la que debe ser profesional. 

El manual o contrato del empleado dará instrucciones para solicitar la licencia médica y dará el nombre de la persona a quien debe dirigirse el correo electrónico. 

Si el empleado tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el departamento de recursos humanos para obtener las pautas específicas. 

Antes de escribir el correo electrónico

Antes de escribir el correo electrónico de licencia por enfermedad, el empleado debe hablar con sus colegas para organizar cómo se cubrirá su trabajo, de modo que esto se pueda mencionar en el correo electrónico. 

Los empleadores apreciarán la previsión y estarán felices de que se cuiden, para que no tengan que organizarlo. 

Si no es posible que el empleado se encargue de cubrir su trabajo, se recomienda que le dé a su empleador suficiente tiempo para hacer planes para cubrir el puesto. 

El correo electrónico debe incluir:

• Las fechas exactas en las que el empleado estará ausente, incluida la fecha en que reanudará el trabajo.
• Cómo han hecho los arreglos necesarios para completar su trabajo o proyectos.
• El nombre de otros empleados que están asumiendo el trabajo.
• Una carta de su médico u otro médico. registro que demuestre que requieren la licencia
• Un formulario de licencia completo si corresponde

Aquí hay un ejemplo de correo electrónico de licencia por enfermedad. Debe enviarse por correo certificado, para que el remitente tenga prueba de la fecha y hora en que se recibió. 

Esto podría ser importante si hay alguna pregunta legal relacionada con el método adecuado para solicitar la licencia. 

El remitente debe guardar una copia de todas las comunicaciones sobre la solicitud de licencia y cualquier carta o documento médico. 

Ejemplo de correo electrónico de licencia por enfermedad de emergencia

Para:  Employer@Email.Com
Asunto:  Solicitud de licencia de emergencia

Estimado nombre del empleador: 

Este correo electrónico acompaña a mi formulario de licencia médica para informarle que estoy solicitando licencia médica por tres semanas desde el FECHA hasta el FECHA. 

Reanudaré el trabajo el DATE. Me lesioné la espalda en un accidente automovilístico y mi médico me ordenó que me sometiera a un tratamiento de tres semanas. Se adjunta una copia de sus instrucciones. 

Entiendo que contratará a un maestro sustituto para que tome mi clase de sexto grado durante las tres semanas, y he preparado los planes de lecciones que cubren el trabajo de clase y las actividades extracurriculares. 

También he incluido una breve descripción de cada estudiante para ayudar al sustituto a conocer a los niños.

He completado el formulario de licencia médica requerido por la escuela y, de acuerdo con mi contrato, puedo tomar una licencia médica de emergencia. 

Usted o el sustituto pueden comunicarse conmigo al 555-123-4567 o a Name@email.com si tienen alguna pregunta sobre si necesitan ayuda que yo pueda brindar. 

Gracias por su amable consideración de mi solicitud.

Sinceramente, 

Nombre del empleado
Lista de archivos adjuntos

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