Modelo de carta de licencia para ausentarse del trabajo

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Por lo general, llega un momento en la vida de la mayoría de las personas en el que deben tomar una licencia de sus trabajos. Con o sin paga, estos años sabáticos se utilizan por diversas razones. 

Ya sea que se deba a un problema de salud, una licencia por maternidad o la enfermedad de otra persona de la familia, esta ausencia suele ser un gran problema para los empleadores.

Modelo de carta de licencia para ausentarse del trabajo

Existen  leyes FMLA  que protegen a las personas y permiten a un trabajador que ha estado empleado durante 18 meses. Estas ayudas federales permiten que una persona se tome hasta 12 semanas de descanso de su trabajo y aún pueda mantener su puesto actual.

Haz arreglos

Ya sea que busque tres meses libres o solo unas pocas semanas, el empleador debe permitir a los empleados este beneficio. Esto significa que deben hacer arreglos para reemplazar a este trabajador, mientras esté de licencia. 

La mejor manera de hacerle saber a un empleador que se necesita tiempo libre es escribir una carta. La mayoría de los empleadores temen la carta de permiso de ausencia, pero es parte del negocio habitual. 

Hoy en día, estas cartas pueden enviarse por correo electrónico más fácilmente que por correo postal. Si se envía por correo electrónico, la carta tiene un poco menos de formalidad que una carta normal. 

Lo importante que hay que recordar al escribir correspondencia de este tipo es tratar de avisar al empleador con la mayor antelación posible. Mantenga el tono amigable y salga en buenos términos. 

Con algunos empleadores, se van a enojar de todos modos, pero la ley protegerá en algunos casos. Si la licencia no es por motivos médicos para uno mismo o para alguien en su hogar, no habrá respaldo legal para la licencia y, por lo tanto, el empleador tiene derecho a denegar la solicitud.

La ley dicta

Para escribir este tipo de carta, recuerde que la ley dicta cuánto debe pedir un empleador. No pueden ahondar demasiado en una historia personal. 

Si bien necesitarán saber que su empleado tiene una razón legítima para solicitar una licencia, no tienen derecho a hacer preguntas personales.

Por ejemplo, se les puede notificar que una persona se someterá a una cirugía, pero no es necesario que sepan qué tipo de cirugía. Una mujer no tiene que decirles que se está sometiendo a un aumento, a riesgo de avergonzarse.

Al redactar la carta, recuerde que el empleado no tiene la obligación de contar detalles vergonzosos de su vida. 

Si hay un médico involucrado, adjunte una copia de sus recomendaciones a la carta. Esto responderá a cualquier pregunta que puedan tener y puede ser útil. 

Sea sincero y honesto

Si una persona desea ser franca y honesta con su empleador, esto depende de ella. No tienen ninguna obligación legal de hacerlo. 

Esto protege a aquellos que puedan tener un procedimiento electivo o cosas que sean de naturaleza privada. Entonces, armado con la necesidad, recopile la información necesaria.

Una persona necesita saber las fechas exactas y si hay algún tiempo de vacaciones que va a utilizar. 

También asegúrese de incluir o copiar la carta al departamento de recursos humanos y a los supervisores que deban mantenerse al tanto de la situación. Aquí hay una carta de muestra de una licencia médica. Puede adaptarse a cualquier necesidad.

Modelo de carta de ausencia del trabajo

6 de enero de 2020

Suministros de Wolverine
89 Kendall Street
Vargas, ND 74569

Estimado Sr. Jayson,

Como bien sabe, he tenido problemas de salud. Aunque se han explorado muchos métodos para corregir el problema, la cirugía es inevitable.

La cirugía reconstructiva de mi rodilla requerirá una larga ausencia del trabajo. Lamento mucho tener que hacerle esto, pero voy a tener que tomarme las 12 semanas completas permitidas con FMLA.

Mi médico ha completado el formulario de solicitud, que recibí de Recursos Humanos. Adjunto esto a esta carta para comenzar el proceso.

En un esfuerzo por ser justo con una empresa para la que disfruto trabajar, le doy un mes de antelación para hacer otros arreglos para mi puesto.

Mi cirugía está programada para el 16 de febrero. Puedo trabajar hasta el 15 de febrero, para asegurarme de que haya una cobertura adecuada.

Si necesita que capacite a alguien para cubrir mi puesto o para resolver algunos asuntos comerciales, estaría más que dispuesto. Anticipo que mi regreso será el 21 de mayo de 2020.

Si bien esto es solo una estimación, quiero que esté preparado. Espero volver antes de esta hora y conservar el puesto que me corresponde.

Agradezco su consideración en este asunto. Siempre ha sido fantástico trabajar para usted a lo largo de los años y sé que comprenderá que esto es algo que debe hacerse. Si tiene alguna pregunta, no dude en hacérmelo saber.

Sinceramente,

Tatum G. Clark

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