Escribir una carta de devolución de depósito de seguridad - Formato de ejemplo
Los propietarios requieren depósitos de seguridad para protegerse contra cualquier daño causado a la propiedad por un inquilino. Si las paredes están dañadas, los electrodomésticos rotos, la alfombra manchada sin posibilidad de reparación o una serie de otras posibilidades de daños a la propiedad.
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- ¡Cómo recuperar su depósito de seguridad!
El arrendador debe reparar el daño antes de poder alquilar a otro inquilino. Es justo que el inquilino que dañó la propiedad pague las reparaciones. Generalmente se saca del depósito de seguridad.
No es inusual que los propietarios y las compañías de administración de propiedades devuelvan poco o nada del depósito de seguridad. Si el propietario quiere restar dinero para reparaciones, está obligado a documentar las razones por las que se queda con parte del dinero.
El inquilino puede disputar estas razones, especialmente si tiene registros, en forma de fotografías y declaraciones firmadas, sobre la condición original de la propiedad y la condición en el momento de la desocupación.
Revisar arrendamiento
Antes de solicitar la devolución de un depósito de seguridad , el inquilino debe revisar su contrato de arrendamiento para asegurarse de que está siguiendo los acuerdos escritos. Si el inquilino viola algún acuerdo, es posible que no pueda recuperar el depósito completo.
Se recomienda que el tono de la carta sea amable y cortés. Esto aumentará la disposición del arrendador a cumplir.
El inquilino no debe expresar enojo o sarcasmo en la carta. Debería ser al grano, pero amigable.
El arrendador debería haber examinado la propiedad en el momento en que el inquilino se mudó y entregar una lista firmada de las cosas que deben repararse. El costo de estas reparaciones se restará del depósito de seguridad del inquilino.
Derechos de los inquilinos
Cualquiera que sea el acuerdo por escrito otorgado por el propietario, ya sea para devolver la suma total o parte de ella, está legalmente obligado a hacerlo. Si no lo hacen, el inquilino tiene derecho a enviar una carta de devolución del depósito de seguridad.
Si esta carta no hace que el propietario devuelva el depósito, el inquilino puede llevar al propietario a la corte de reclamos menores para recuperar el depósito.
Se recomienda que el inquilino apele al arrendador informalmente por teléfono o en persona para devolver el depósito. Si esto no da resultados, se requerirá una carta de devolución de depósito de seguridad.
Fecha límite clara
La carta debe dar una fecha límite clara cuando el depósito debe ser devuelto, después de lo cual el inquilino acudirá a la corte.
El plazo puede ser de cinco a diez días y se debe mencionar la última fecha. La carta también debe indicar qué pasará si el depósito no se devuelve antes de la fecha indicada.
Si el inquilino tiene que tomar medidas adicionales, debe recopilar todos los documentos necesarios. Estos pueden incluir:
• Recibos y registros bancarios que prueben que se pagó el depósito
• Recibos y registros bancarios que prueben que se pagó el alquiler completo y que no está en mora
• Fotos de la propiedad antes de que el inquilino se mudara, así como fotos cuando se mudó para demostrar que el la propiedad está en tan buenas o mejores condiciones
A continuación se muestra una carta de devolución de depósito de seguridad de muestra. Puede usarse como un documento legal si el inquilino necesita llevar al propietario a los tribunales, por lo que debe escribirse en un estilo formal de carta comercial y enviarse por correo certificado, mensajería u otro servicio que le dé al inquilino un acuse de recibo. Este recibo es prueba de que se recibió la carta.
Ejemplo de carta de devolución de depósito de seguridad
Carmen Harris
345 Hampton Street
Hampton, VA, 23503
27 de mayo de 2020
Linda Cherry
436 Cherry Lane
Hampton, VA, 23503
RE: Devolución del depósito de seguridad
Estimada Sra. Cherry:
Fui su inquilino en 234 12th Street - Apartamento 21 durante tres años y siempre pagué el alquiler a tiempo.
Cuando tuve que dejar el estado por un nuevo trabajo, les di la notificación requerida por escrito con 30 días de anticipación, así como mi nueva dirección.
Como hice limpiar el apartamento profesionalmente y usted acordó por escrito que estaba en buenas condiciones, esperaba que me devolvieran mi depósito de seguridad completo de $ 1,500.
Han pasado tres meses desde que me mudé y no he tenido noticias tuyas sobre mi depósito de seguridad.
Conozco mis derechos según las leyes de Virginia y espero recibir mi dinero dentro de los 10 días posteriores a la fecha de esta carta antes del 06/07/2020.
Si no recibo el dinero o no recibo noticias suyas sobre el problema, me veré obligado a llevar el asunto a la corte de reclamos menores y esperaré recibir mi depósito, así como cualquier daño adicional permitido por la ley estatal.
Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse conmigo al número de teléfono o al correo electrónico. Envíe por correo mi depósito de seguridad a la dirección anterior.
Sinceramente,
Firma
Carmen Harris
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