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Escribir una carta de solicitud para una computadora nueva en la oficina – Formato de ejemplo

Las actualizaciones de la tecnología de la información y el equipo que permite a las personas acceder a ella cambian aproximadamente cada seis meses. Dado que es caro mantenerse al día con los cambios, muchas oficinas utilizan tecnología antigua durante años. Si está utilizando equipo obsoleto y está afectando la productividad de su trabajo, tiene una buena razón para solicitar una computadora nueva en su oficina.

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Si su oficina necesita muchos equipos nuevos, como computadoras, impresoras y fotocopiadoras, es posible que deba redactar una propuesta formal, ya que podría ser costosa y sus jefes deberán agregarla al presupuesto.

Si simplemente necesita una computadora nueva para usted porque su computadora actual está ralentizando su tiempo de trabajo, puede escribir una carta de solicitud para una computadora nueva. La solicitud debe centrarse en el tiempo perdido y la baja productividad de su computadora actual y no en su deseo personal de una actualización. 

Puede mencionar que con la última tecnología puede completar las tareas a tiempo y sin errores. Una computadora vieja en mal estado y necesita muchas llamadas de servicio para que siga funcionando es muy frustrante y molesto, lo que por sí solo puede causarle errores.

Los basicos

Una carta de solicitud para una computadora nueva puede basarse en una propuesta más formal para una actualización completa del equipo, pero con menos detalles. Al comienzo de la carta, debe indicar el propósito de la carta, por qué se necesita una computadora nueva y cómo beneficiará a la empresa. Puede que esto sea todo lo que su jefe necesita leer. Puede agregar detalles en el segundo párrafo.

Dado que los componentes y complementos cambian casi semanalmente, es importante tener muy claro el tipo de computadora que necesita y las aplicaciones que necesita para su trabajo. 

Por ejemplo, si necesita el sistema operativo Windows 10, tendrá un costo adicional incluso si ya está instalado en la nueva computadora. Si puede usar un sistema operativo gratuito, como Linux, vale la pena mencionarlo porque esto puede inclinar la balanza a su favor.

Condiciones de trabajo de su oficina

Primero, revise las otras computadoras en su oficina. ¿Son todos de la misma empresa? Puede haber una razón para esto, por lo que debe solicitar uno nuevo a esa empresa. Las principales razones son facilitar la actualización y reducir los costos de soporte del sistema.

El contenido de la carta puede ser ligeramente diferente si trabaja para un jefe unipersonal o para una gran empresa. En cualquier caso, la carta debe tener un tono ligeramente formal. Incluso si llama a su jefe por su primer nombre en el trabajo, una carta de solicitud de una computadora nueva debe usar el nombre formal. 

Es posible que su jefe necesite usar la carta para justificar el gasto comercial, o puede ir a una autoridad superior para su aprobación. En cualquier caso, debe tener un tono profesional y no un tono casual.

Consejos para escribir cualquier carta de solicitud:

  • Debe tener un tono cortés y no sonar como una demanda.
  • Debe dar el motivo de la solicitud.
  • Debe dar información específica o ejemplos si es apropiado
  • Debe estar en formato de carta comercial
  • Debería ser una página
  • Debe demostrar gratitud

Al igual que con toda comunicación formal, asegúrese de revisar la carta. A menos que sea un experto en el formato y la gramática de las cartas comerciales, es mejor pedirle a alguien en quien confíe que edite la carta y tal vez capte las cosas que se perdió o le dé sugerencias para mejorarla aún más.

Aquí hay una muestra de una carta de solicitud para una computadora nueva. Si cree que un correo electrónico es la mejor manera de enviarlo, escriba SOLICITUD DE SU NOMBRE COMPLETO en la línea de asunto. La siguiente muestra es para enviar por correo. Es mejor enviarlo por correo certificado para asegurarse de que se reciba.

solicitud de muestra para una nueva computadora en la oficina

FECHA
HASTA: Nombre completo del destinatario
Nombre del
trabajo comercial Descripción del trabajo del destinatario, como gerente de compras o propietario
Dirección comercial

DE: Su nombre completo
Nombre de la empresa
Descripción de su trabajo
Dirección a menos que sea la misma que la dirección de la empresa anterior

Estimado nombre completo del destinatario:

Esta carta es para solicitar una computadora nueva para mi trabajo en la oficina, ya que la que estoy usando ahora está desactualizada. Hay muchas funciones nuevas disponibles hoy que no puedo usar. 

Además, el tiempo que se tarda en acceder a sitios web y documentos es tan largo que hace que mi trabajo sea mucho más difícil y hace que pierda tiempo. Creo que podría producir cartas y boletines mucho más rápido y con mejor formato si tuviera la última tecnología. Creo que los documentos se verían más profesionales y enviarían una mejor imagen de la empresa.

Una computadora nueva con nuevas aplicaciones útiles facilitará y agilizará mi trabajo, y los resultados serán mucho mejores. Por ejemplo, la videoconferencia con mi computadora actual es casi imposible. Es lento y, a menudo, el sonido no es claro. 

Por favor, apruebe y coordine la compra de una computadora nueva lo antes posible, para que pueda comenzar a ser más productivo. Creo que NOMBRE DE LA COMPAÑÍA DE COMPUTADORAS, Modelo # 98765, Windows 10 con una CPU Intel 5, 10 GB de RAM, 2 TB, Captura de video HD me daría lo que necesito. 

Además, creo que es hora de actualizar la impresora debido a su baja velocidad de impresión y baja calidad de impresión. Creo que NOMBRE DE LA COMPAÑÍA DE IMPRESORA, Modelo # 45634 funcionará perfectamente. Su pronta acción en este asunto será muy apreciada.

Tuyo sinceramente,

Su nombre completo
Su firma
Su número de teléfono y dirección de correo electrónico

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