Escribir una carta de solicitud de mentor profesional [con ejemplos]

Hay muchas razones por las que  tener un  mentor profesional  es una buena idea. Un mentor puede dar consejos para una startup, ayudar con una carrera estancada, ayudar a navegar la política de la oficina y puede ser un defensor del éxito del mentor. 

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Pedirle a alguien que sea un mentor  es un gran paso a dar. Por eso se recomienda que las personas piensen detenidamente antes de  seleccionar a alguien como mentor .

Antes de enviar una carta de solicitud de mentor profesional, la persona debe considerar:

1. ¿Ha mostrado el mentor potencial interés en la carrera de la persona?
2. ¿El mentor potencial ha compartido conocimientos profesionales en el pasado?
3. ¿El mentor potencial ya ha dedicado tiempo a ayudar a la persona en su carrera?
4. ¿Tiene el potencial el conocimiento y la experiencia que mejor ayudarán a la persona?

Si la persona ha identificado a una o más personas que se ajustan a las condiciones anteriores, el objetivo es aprovechar esas interacciones positivas en un formato más estructurado. Luego, la persona debe pensar en los objetivos que espera en la relación, cómo quieren estructurar el trabajo en conjunto y qué le pedirá al mentor que haga. 

A continuación, la persona debe identificar los objetivos y la estructura de la relación de mentoría. Los objetivos pueden ser específicos, como el estilo de comunicación, cómo conseguir un ascenso, habilidades de liderazgo o consejos sobre los próximos pasos profesionales. El mentor potencial debe tener claras las expectativas de la persona.

Estructura de la relación

La estructura de la relación implica el tiempo. ¿Requerirá una reunión una vez a la semana o al mes? ¿La reunión tendrá lugar en una cafetería o en una oficina? El tiempo y la estructura dependerán del horario del mentor, pero es una buena idea que la persona que solicita ofrezca algunas posibilidades diferentes.

Una vez que los problemas anteriores quedan claros en la mente de la persona que pregunta, está lista para pedirle a alguien que sea su mentor. La mejor manera de preguntar es con una carta formal de solicitud de mentor profesional.

El objetivo de esta carta es pedirle al mentor potencial que considere la solicitud. No debe pedir una respuesta inmediata de sí o no. Hay más posibilidades de que el mentor potencial esté de acuerdo si tiene tiempo para pensar en ello.

Si la persona que solicita ya conoce al mentor potencial, puede ser más fácil preguntar. Sin embargo, si la persona que solicita no conoce al mentor potencial y lo seleccionó debido a su experiencia, puede ser necesario solicitar una reunión informal, a conveniencia del mentor potencial, para que la persona se presente y explique sus objetivos. .

Algunos puntos que pueden incluirse en una carta de solicitud de mentor son:

1. Una solicitud para una reunión inicial de aproximadamente 15 a 30 minutos en la que la persona puede presentar sus objetivos y el mentor potencial puede hacer preguntas.
2. Una descripción clara de la orientación que busca la persona solicitante. Esto debería haber sido bien pensado antes de escribir la carta y asistir a la reunión. La persona solicitante debe poder articular sus objetivos de manera clara y rápida para no parecer confundida y perder el tiempo del mentor potencial.
3. Confirmación clara de que la persona solicitante está dispuesta a hacer el trabajo y el seguimiento necesarios para aprovechar la ayuda que recibe, y la persona debe demostrar que está lista para dedicar el tiempo, la energía y la atención para aprovechar al máximo la ayuda del mentor. consejo

4. Un reconocimiento del valor del tiempo del mentor potencial. Cualquiera que tenga el conocimiento y la experiencia para ser un buen mentor probablemente tendrá una agenda ocupada.

Importante para la persona solicitante

Es importante que la persona solicitante demuestre cuánto valora y aprecia la consideración de la solicitud por parte del mentor potencial. Si el mentor potencial quiere rechazar la solicitud, por cualquier motivo, las limitaciones de tiempo son una forma elegante de hacerlo.

A continuación se muestra un ejemplo de una carta de solicitud de mentor profesional. Debería estar escrito en un estilo formal de carta comercial con una ortografía y puntuación precisas. Si la persona que solicita conoce al mentor potencial, la carta podría entregarse personalmente.

De lo contrario, se recomienda enviarlo por correo certificado. Si un mentor potencial no está disponible, la persona solicitante no debe desanimarse. Puede haber otras personas a las que él o ella pueda preguntar.

Muestra de carta de solicitud de mentor profesional

Nombre de la persona solicitante
Dirección de la persona solicitante
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del mentor potencial
Dirección del mentor potencial
Ciudad, estado, código postal

RE: Solicitud de tutoría

Estimado nombre del mentor potencial:

Asistí a una serie de conferencias que diste sobre Esfuerzos de emprendedores en línea en Name of Institution y aprendí mucho sobre cómo iniciar mi negocio de comercio electrónico.

Creo que mejoraría en gran medida mis posibilidades de éxito si pudiera tener alguna tutoría en este momento. Me gustaría tener la oportunidad de obtener información de primera mano sobre el comercio electrónico.

Mi deseo es reunirme con usted durante aproximadamente una hora dos veces al mes para discutir mis esfuerzos comerciales. He hecho el trabajo preliminar y el negocio ahora está en línea.

Haría una agenda para la reunión, así como una lista de las formas en que seguí cualquier consejo o sugerencia que me des. Planeo dedicar al menos cinco horas a la semana a dar seguimiento a nuestras discusiones.

Entiendo que su tiempo es muy valioso y que tiene una agenda ocupada. Si no puede conceder mi deseo, lo entenderé completamente. Si es posible, me gustaría discutir mi solicitud con usted en el momento que sea conveniente para usted.

Me pueden llamar al número de teléfono o al correo electrónico en cualquier momento. Espero hablar contigo pronto.

Sinceramente,

Firma de la persona solicitante
Nombre en letra de imprenta de la persona solicitante

Envíe un correo electrónico a una muestra de mentor potencial

Para:  [email protected]

Asunto:  Solicitud de mentor empresarial

Estimado Sr. Edwards:

Asistí a una serie de seminarios que diste sobre Esfuerzos Empresariales en la Institución ABC y aprendí mucho sobre cómo iniciar mi negocio de comercio electrónico. 

Creo que mejoraría en gran medida mis posibilidades de éxito si pudiera tener alguna tutoría en este momento. Me gustaría tener la oportunidad de conocer de primera mano el comercio electrónico.