Escribir una carta de solicitud de registros de divorcio - Formato de ejemplo

Hay varias razones por las que una persona puede necesitar demostrar que está divorciada. La razón más común es que una persona reclame su apellido de soltera para su tarjeta de seguro social, pasaporte o tarjetas de crédito. 

 Temas de interés

1. ¿Debería cambiar mi nombre después del divorcio?
2. Cómo cambiar su dirección
3. Cómo cancelar su tarjeta de crédito

También puede ser necesario para cuentas bancarias, identificaciones militares y expedientes académicos, o si cualquiera de las partes desea volver a casarse. 

Una carta de solicitud de registros de divorcio ayudará a la persona a obtener los registros para demostrar que está divorciado o para probar que su matrimonio se anuló o disolvió. 

En algunos estados, los registros de divorcio solo se entregarán a la ex esposa, ex esposo o su representante legal para proteger la privacidad de las partes y las familias involucradas.

Los registros de divorcio son registros públicos

Los registros de divorcio son registros públicos. Esto significa que cualquiera puede obtener una copia. En algunos estados, se dan dos tipos de copias de los decretos de divorcio. Éstas son una copia autorizada y una copia informativa.

Solo las personas específicas y calificadas, como la persona nombrada en el documento, el padre de esa persona o sus representantes legales, recibirán una copia autorizada.

Todos los demás recibirán una copia informativa que indique claramente en letras grandes que no es un documento válido para establecer la identidad. Ambas copias son copias certificadas.

El primer paso para solicitar un documento legal es que el solicitante encuentre al guardián oficial del registro en su estado del documento que desea.

Para un registro de divorcio, el tribunal que emitió el decreto puede ser el guardián oficial. Los registros también pueden ser guardados por el secretario del condado o el Departamento de Salud y Registros Vitales.

tribunal o departamento de registros

El solicitante puede pedirle al secretario del tribunal que averigüe si el tribunal o el departamento de registros es el encargado.

Por ejemplo, en California, los registros de divorcio se mantienen en el Tribunal Superior del condado donde se decretó el divorcio.

Los registros deben estar en el departamento de registros civiles o en la división de derecho de familia. En Florida, todos los registros públicos se mantienen en el Índice de registros oficiales que mantiene el secretario del condado. El solicitante deberá tener el título del documento y la fecha en que fue decretado.

Los estados tienen reglas diferentes

Los estados tienen diferentes reglas para obtener registros judiciales. Por lo general, es necesario completar un formulario oficial que se puede encontrar en línea. El solicitante debe averiguar cómo solicitar registros de divorcio en su estado.

La mayoría de las solicitudes se pueden realizar en persona o por correo. Dado que puede que no sea conveniente ir a la corte en persona, una carta de solicitud de registros de divorcio es la mejor opción.

Si el oficial niega una copia del registro de divorcio al solicitante, él o ella puede solicitar una razón para la denegación por escrito.

En algunos estados, la información necesaria para realizar una solicitud de registros de divorcio se puede encontrar en línea.

Se puede encontrar con una búsqueda en el Departamento de Salud y Registros Vitales o en el sitio web del Tribunal Superior para acceder a los registros judiciales y luego localizar archivos.

La búsqueda se puede realizar con el número de caso o el número de caso del fiscal de distrito o el nombre de la parte.

Si no es posible encontrar el archivo, el solicitante deberá visitar el juzgado personalmente y solicitar una búsqueda basada en la información que tenga.

Al enviar una carta de solicitud de registros de divorcio, el solicitante debe incluir:

1. Los nombres de las partes divorciadas y sus fechas de nacimiento para distinguirlas de alguien que comparte el mismo nombre.
2. El lugar donde se decretó el divorcio
3. El propósito para el que se requiere la copia
4. Si el solicitante es un hombre, también se debe incluir el apellido de soltera de la ex esposa para ayudar al departamento de registros a localizar el documento.
5. Debe incluirse un sobre con su dirección y sello.
6. También debe incluirse con la carta un cheque por el monto de la tarifa de búsqueda. Esto puede ser de $ 10 a $ 20. El solicitante puede llamar al juzgado del condado para averiguar el monto de la tarifa.
7. La dirección actual, el número de teléfono y el número de licencia de conducir del solicitante.
8. Si el solicitante no es una de las partes divorciadas, se debe informar su relación con las partes

Los registros de divorcio deben enviarse al solicitante dentro de unas semanas. Si han pasado más de dos semanas sin recibir comentarios, el solicitante debe llamar a la Oficina de Registros Vitales o al Tribunal Superior para asegurarse de que recibió la carta.

A continuación se muestra una carta de solicitud de registros de divorcio. Debe proporcionar toda la información anterior en una presentación clara y formal y ser lo más concisa posible para que el destinatario la entienda fácilmente.

Si el solicitante requiere los documentos en una fecha específica, se recomienda presentar la solicitud varias semanas antes de esa fecha porque a menudo hay retrasos en el procesamiento en las oficinas gubernamentales.

Los solicitantes pueden llamar a la oficina en cuestión y preguntar sobre el tiempo de espera. En algunos casos, la espera es de hasta seis meses.

Ejemplo de carta de solicitud para registros de divorcio

Nombre del solicitante
Dirección de la
ciudad, estado, código postal del solicitante

FECHA

RE: Solicitud de registro de divorcio número de caso NÚMERO

A quien le interese:

Esta es una solicitud formal para una copia certificada del decreto de divorcio entre yo mismo, el nombre del solicitante y el nombre del esposo que fue decretado en el nombre del condado, ESTADO.