Plantilla gratuita de factura de venta

Una factura de venta es un documento legal que se utiliza para transferir la propiedad de un artículo de una persona a otra. Los formularios de factura de venta son similares a los recibos minoristas, pero se utilizan para registrar la venta o transferencia de artículos valiosos como automóviles.

El uso de una factura de venta protege al comprador y al vendedor de futuras disputas legales sobre la condición o propiedad del artículo. La mayoría de los estados requieren una factura de venta del vehiculo para registrar un vehículo motorizado en el DMV, y muchos recomiendan usar una factura de venta si está comprando o vendiendo cualquier artículo por más de $500.

Encuentre su factura de venta imprimible gratis por tipo y estado a continuación.

Formularios de factura de venta (por tipo y estado)

Factura de venta del vehículo

Utilice un formulario de factura de venta de vehículos para comprar o vender un vehículo motorizado. En muchos estados, se requiere una factura de venta para registrar un vehículo en el Departamento de Vehículos Motorizados (DMV).

Factura general de venta (bienes muebles)

Utilizar una factura general de venta para comprar o vender bienes muebles. Este formulario se puede utilizar para transferir la propiedad de cualquier artículo de valor entre un comprador y un vendedor.

Factura de venta del barco

Use una factura de venta de un barco para transferir la propiedad de vehículos acuáticos recreativos (como lanchas a motor, veleros, yates y motos de agua).

Factura de venta del remolque

Use una factura de venta de remolque para comprar o vender un remolque (o cualquier vehículo no motorizado tirado por otro vehículo) y regístrelo en el Departamento de Vehículos Motorizados (DMV).

Factura de venta de motocicletas

Use una factura de venta de motocicleta para transferir la propiedad de una motocicleta y probar la propiedad de una bicicleta.

Factura de venta de armas de fuego

Use una factura de venta de armas de fuego para transferir la propiedad de un arma (como una pistola, un rifle o una escopeta) y evite problemas legales o penales que involucren el arma después de que se venda.

Factura de venta de caballos

Use una factura de venta de caballos para registrar la transferencia de un caballo o poni. Al detallar la información sobre el animal que se vende, puede protegerse de las ventas fraudulentas.

Formularios de factura de venta por estado

Cómo escribir un formulario de factura de venta

Los compradores y vendedores pueden seguir los sencillos pasos a continuación para completar su formulario de factura de venta en blanco y registrar la transferencia o venta de un artículo.

El vendedor generalmente proporciona la factura de venta, pero si usted es el comprador, es posible que desee traer su propio formulario por si acaso. Recuerde verificar los requisitos de cada estado antes de crear su formulario, ya que algunos estados tienen requisitos diferentes para ciertos elementos.

Complete la factura de venta en su totalidad y describa con precisión el artículo que se transfiere o vende. Si el vendedor retiene cualquier información sobre el artículo, la factura de venta puede ser nula y sin efecto (no válida legalmente).

Ambas partes deben conservar una copia de la factura de venta firmada para sus registros.

Paso 1: negocie los términos de la venta

Antes de completar una factura de venta, el comprador y el vendedor deben confirmar la condición del artículo y aceptar su venta.

En esta etapa, ambas partes acuerdan un método de pago y las condiciones especiales de la venta, como garantía o financiación. Si el comprador elige pagar en efectivo, el monto debe pagarse en su totalidad en el momento de la venta. El financiamiento se maneja comúnmente por separado a través de un banco.

Cuando una factura de venta incluye una garantía, debe explicar claramente qué daños y reparaciones cubre la garantía y por cuánto tiempo. Si la factura de venta no incluye una garantía, el artículo se vende "tal cual". Por lo tanto, es importante que el comprador revise el artículo a fondo y haga cualquier pregunta antes de que se complete la venta y se firme el formulario.

Paso 2: complete la factura de venta con la información requerida

Una vez que se hayan acordado los términos de la venta, el comprador y el vendedor deben completar el formulario de factura de venta. Tenga cuidado al completarlo, ya que la letra de ambas partes debe ser legible para que la factura de venta sea válida.

Una factura de venta incluye las siguientes secciones que deben completarse:

Información del vendedor y del comprador

Tanto el vendedor como el comprador deben escribir sus datos de contacto, incluido su nombre completo, dirección, ciudad, estado, código postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Información del artículo y precio de compra

Esta sección será diferente según el tipo de artículo que esté comprando o vendiendo, pero siempre deberá escribir el precio de compra y describir el estado del artículo. Anotar cualquier falla o daño en detalle aquí lo ayudará a evitar disputas más adelante.

Si está completando una factura de venta de un vehículo, deberá completar la siguiente información:

• modelo
• hacer
• año
• tipo de cuerpo
• color

Otros artículos tienen diferentes secciones. Por ejemplo, los barcos requieren fabricante, tipo de barco y tamaño. Los caballos requieren raza, sexo y nombre del padre.

información adicional [For Motor Vehicles]

Si está completando una factura de venta de automóvil, deberá escribir la lectura del odómetro y el número de identificación del vehículo (VIN). La lectura del odómetro es el kilometraje actual en el momento de la venta. El VIN generalmente está impreso en el parabrisas o dentro de la puerta.

Paso 3: complete la venta

Una vez que haya completado toda la información, ambas partes deben verificar el formulario y luego firmarlo y fecharlo. La mayoría de los estados no requieren que certifiques ante notario tu factura de venta para que sea válida.

Para completar la venta, el vendedor cobra el pago y entrega el certificado de título (si corresponde). Si ha comprado un vehículo, deberá registrarlo en el Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) y pagar el impuesto sobre las ventas.

Términos clave

Ya sea que esté comprando o vendiendo un artículo, es importante conocer los siguientes términos legales para completar correctamente el formulario de factura de venta.

• Comprador — La persona que está comprando el artículo. También conocido como el comprador.
• Vendedor — La persona (o parte) que vende el artículo.
• Como es — “Tal como está” significa que el artículo se vende en su estado actual en el momento de la venta y que el comprador acepta cualquier defecto que presente.
• Provisión de garantía — Una garantía por escrito de que el vendedor reparará o reemplazará el artículo si hay algún defecto durante un período de tiempo específico. Si no incluye una disposición de garantía en su factura de venta, el artículo se vende "tal cual".
• Certificado de título — Documentación separada que establece quién es el propietario legal de un artículo. En su caso, este deberá transferirse al concretar la venta. Tenga en cuenta que una factura de venta prueba que se realizó la transacción, pero no siempre es una prueba de propiedad.
• Impuesto de venta — Un impuesto que impone el gobierno sobre la venta de bienes. Este impuesto varía según el estado y una factura de venta ayuda a determinar cuánto debe pagar.
• notarización — Un proceso que autentica un documento legal y las firmas de las partes involucradas. No todos los estados requieren que una factura de venta sea notariada.
• Notario público — Un representante designado por el estado que certifica documentos ante notario.
• Pagaré — Un pagaré es un documento que promete que alguien pagará una cantidad de dinero. Debe incluir uno con su factura de venta si la transferencia requiere que el comprador tome un préstamo en lugar de pagar en su totalidad.
• Lectura del cuentakilómetros — Una sección de la factura de venta de un automóvil en la que registra el millaje del vehículo en el momento de la venta.
• Número de identificación del vehículo (VIN) — Un código de identificación único para un vehículo de motor que debe incluirse en la factura de venta de un automóvil.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es una factura de venta?

Una factura de venta es un documento legal que se utiliza para transferir la propiedad de un artículo valioso de una persona o parte a otra. Los formularios de factura de venta se pueden utilizar para vender bienes, intercambiarlos o regalarlos.

¿Qué significa “tal como está” en una factura de venta?

En una factura de venta, "tal cual" significa que el artículo se vende en su estado actual sin garantía. "Tal como está" protege al vendedor de tener que ofrecer un reembolso, porque establece que el artículo se vendió con el comprador consciente de su condición y que lo está comprando tal como está.

¿Cuándo debo usar una factura de venta?

Debe usar una factura de venta cuando transfiera cualquier artículo valioso a un nuevo propietario. Muchos estados requieren que proporcione una factura de venta firmada como prueba de compra al registrar ciertos artículos.

Puede usar una factura de venta para transferir la propiedad de artículos como los siguientes:

• Vehículos (automóviles, casas rodantes, motocicletas, remolques, casas rodantes)
• Embarcaciones (barcos, motos de agua)
• Propiedad personal (bicicletas, muebles, joyas)
• Animales (caballos, perros, gatos, ganado)
• Equipo (herramientas, equipo de ejercicio)
• armas de fuego

¿Qué información debe incluirse en una factura de venta?

La siguiente información debe incluirse en una factura de venta:

• Nombres, direcciones, datos de contacto y firmas del comprador y el vendedor
• La fecha de la venta y el precio acordado.
• Información relevante sobre el artículo, como el fabricante, el modelo y el estado
• Para automóviles: lectura del cuentakilómetros y número de identificación del vehículo (VIN)

¿Qué sucede si no uso una factura de venta?

Si no utiliza una factura de venta, podría tener problemas legales después de vender un artículo. Las facturas de venta son importantes para demostrar que se realizó una venta en efectivo y protegen tanto al comprador como al vendedor en caso de disputa.

Por ejemplo, sin una factura de venta para registrar la transacción, no puede probar legalmente que se vendió un artículo. Por lo tanto, el vendedor aún puede ser responsable de las infracciones que comete el comprador después de que se transfiere el artículo (como multas por exceso de velocidad en el caso de un vehículo).

Muestra de factura de venta

La siguiente plantilla es una factura de venta genérica que puede usar para transferir la propiedad de cualquier propiedad personal.

Factura de venta