Carta de verificación de empleo: modelo y formato a utilizar

Un carta de verificación de empleo también conocida como carta de empleo o carta de prueba de ingresos, es un formulario que se utiliza para verificar los ingresos y el historial laboral de un empleado anterior o actual.

Para su referencia, una carta de verificación de empleo también puede denominarse:

• Carta de prueba de empleo
• Carta de verificación de ingresos
• Carta de confirmación de empleo
• Carta de verificación de salario
• Carta de verificación de trabajo

1. ¿Quién necesita una carta de empleo?

Un empleado anterior o actual puede solicitar una verificación de empleo para certificar su salario e historial laboral para un nuevo empleador.

Un formulario de verificación de empleo también es un requisito previo comúnmente utilizado por un tercero para verificar que una persona tiene los ingresos necesarios para realizar los pagos mensuales requeridos en un gasto importante, ya sea para una solicitud de alquiler, una hipoteca o un préstamo.

Por ejemplo, un arrendador puede exigir una carta de trabajo para alquilar un apartamento si el alquiler excede una cierta cantidad. Además, todos los bancos requieren verificación de empleo para hipoteca aplicaciones a considerar.

Además, un nuevo empleador puede solicitar una verificación de empleo para asegurarse de que ha sido sincero sobre su salario y puesto anteriores.

Para agilizar los procesos, muchas empresas tienen un formulario oficial de solicitud de verificación de empleo que pueden completar los empleados actuales y anteriores.

2. Cómo escribir un formulario de verificación de empleo

Un formulario de verificación de empleo será revisado por un tercero, por lo que debe tratarse como documentación formal de la empresa.

Debajo del membrete de su empresa, incluya información relevante de contacto y de la empresa, como:

• Nombre del verificador
• Nombre de empresa
• Quien escribe la carta
• Ciudad
• Estado
• Código postal

Si tiene el nombre y la dirección del tercero que revisa el documento, inclúyalos en el saludo debajo de la fecha. El cuerpo de la carta de verificación de salario dependerá de los requisitos de la parte solicitante. Por ejemplo, es posible que un propietario solo necesite verificar los ingresos actuales de un inquilino potencial, mientras que un nuevo empleador puede requerir un historial de empleo, así como detalles sobre el salario. Si no conoce los requisitos de la parte solicitante, un

• verificación estándar del formulario de empleo
• debe incluir la siguiente información:
• Fecha de inicio del empleo
• Nombre de empleado
• Título profesional
• Salario

Importe del bono anual

Fecha de finalización del empleo (si es necesario)

El último párrafo de una carta de confirmación de empleo debe incluir los datos de contacto de la persona responsable de verificar la información del empleado.

Concluya la carta de verificación de trabajo con su firma, nombre completo y cargo.

3. Cómo verificar una carta de prueba de empleo

Una carta de prueba de ingresos es a menudo el último paso que toma un banco antes de aprobar un préstamo, un propietario antes de entregar las llaves a un inquilino o una empresa antes de enviar una carta de oferta a un candidato. Para protegerse contra reclamos falsos, los terceros a menudo requieren que los empleados justifiquen su carta de verificación de empleo con al menos dos documentos de prueba de ingresos.Los siguientes documentos son aceptados como

• prueba de ingreso
• Talones de pago
• Declaraciones de impuestos (1040)
• Declaraciones de salarios e impuestos (W-2)
• Comprobante de ingresos del seguro social / Carta de verificación de beneficios

Una carta de compensación para trabajadores

Estados de cuenta bancarios

Además de la documentación de respaldo, puede hacer que un notario reconozca su formulario de verificación de ingresos. Notarizar su carta de verificación confirma su autenticidad y agrega una capa adicional de confianza.

Comprobante de ingresos para personas que trabajan por cuenta propia Si trabaja por cuenta propia, técnicamente no hay nadie que proporcione una verificación de ingresos de empleo excepto usted mismo. Entonces, ¿puedes escribir un

carta comprobante de ingresos para trabajo por cuenta propiaen su propio nombre?La respuesta es "

• sí
• ”. Escriba una carta de verificación de ingresos y use la siguiente documentación aceptada para probar sus ingresos:
• Formulario 1099 del IRS Ingresos misceláneos: utilizado por trabajadores independientes para registrar cualquier trabajo que pagó $ 600 o más

Declaraciones de impuestos

Estados de cuenta bancarios

Entonces, ya sea que trabaje por cuenta propia, un director de recursos humanos, gerente o director ejecutivo, ahora sabe cómo redactar una carta de empleo. O puede omitir el trabajo duro y usar nuestro generador de cartas de verificación de empleo para crear una en minutos.

Use un Acuerdo de contratista independiente si trabaja por cuenta propia, pero una empresa lo contrató para completar un proyecto o tarea específica.

4. Muestra y plantillas de carta de verificación de empleo

Verificación de empleo

descarga de muestra de carta de verificación de empleo

Ejemplo de carta de verificación de empleo (con salario)

Además, el Sr. Savage proporciona su información de contacto en caso de que Resume Center (la parte solicitante) requiera prueba adicional de empleo.

ejemplo de carta de verificación de empleo Ejemplo de carta de empleo El ejemplo de carta de prueba de empleo a continuación ofrece la

verificación de empleo e ingresos

Además de la declaración de salarios e impuestos (W-2) y los talones de pago adjuntos, Company Inc. ha incluido un reconocimiento de un notario público para autenticar la verificación de empleo del Sr. Simpson.

Muestra de carta de empleo Plantilla de carta de prueba de ingresos del empleador. El siguiente ejemplo de carta de empleo proporciona prueba de ingresos (tanto bonos anuales como adicionales) de Wilfred Lawrence. La parte verificadora, Charles Lang de Forest Inc., no incluye los datos de contacto del Sr. Lawrence; sin embargo, el Sr. Lang afirma que el W-2 del Sr. Lawrence y una carta de Compensación para trabajadores se incluirían como

Plantilla de carta de comprobante de ingresos del empleador

Plantilla de carta de empleo La siguiente plantilla básica de carta de prueba de empleo ofrece verificación de salario para los nueve años de empleo de Lester Jenkins en ABC 123 Inc. El verificador, Larry Philips, no conoce los datos de contacto del tercero que solicita esta información y, por lo tanto, utiliza "A quién Puede interesar” para abordar esta carta de verificación de empleo.

Para corroborar el contenido de esta carta de verificación de trabajo y, por lo tanto, la parte solicitante deberá comunicarse directamente con el Sr. Philips para confirmar los detalles. modelo de carta de empleo.