Para solicitar una cita con una persona de negocios, es cort茅s escribir una carta de solicitud de cita de negocios.
Si la cita es con personas en la propia oficina del remitente, 茅l o ella pueden tener la tentaci贸n de enviar un correo electr贸nico o mensaje de texto para solicitar una cita.
Recomendaciones para escribir una carta de solicitud de cita comercial
Algunos consejos que el remitente debe considerar que pueden ayudarlo a lograr el 茅xito con su carta son:
- Investigar la empresa y la persona a quien se dirige la carta
- Declarar claramente el prop贸sito de la reuni贸n.
- Incluir algunos documentos que pueden ayudar, como una biograf铆a del remitente, un folleto sobre la empresa del remitente
- Mencionar 茅xitos previos espec铆ficos en el mismo campo
- Incluir testimonios de clientes satisfechos sobre el mismo tema que la agenda de la convocatoria de reuniones
La carta debe seguir el formato de carta comercial. Debe estar escrito en un lenguaje sencillo y sin jerga.
Algunas razones para solicitar una reuni贸n son:
- Redes
- Presentar un plan de negocios
- Hacer un argumento de venta
- Hablando con el jefe
- Programar una entrevista
- Conocer a un funcionario del gobierno
- Encuentro con colegas
Existen varios motivos para solicitar una cita para reunirse con compa帽eros como para comentar el avance de un proyecto, para conocer gente de otra empresa con la que hay colaboraci贸n o simplemente porque hay un tema que necesita discusi贸n.
Una carta para solicitar una cita no tiene por qu茅 ser larga, pero s铆 debe proporcionar la informaci贸n vital. Deber铆a indicar:
- Lugar de cita
- Raz贸n de la cita en breve
- Fechas potenciales para la cita
- Solicitud de seguimiento posterior a la cita
- Duraci贸n sugerida de la cita
- Horarios posibles para la cita
- Qu茅 ganar铆a la persona o empresa con el nombramiento
Aqu铆 hay un ejemplo de carta de solicitud de cita comercial para nombrar a alguien que no est谩 en la misma empresa u oficina del remitente.
Al igual que con todas las comunicaciones comerciales, la carta debe enviarse por correo certificado, para que el remitente tenga prueba de cu谩ndo fue enviada y recibida.
Si se adjuntan documentos oficiales, deben ser copias y no originales. Tambi茅n se puede adjuntar un folleto si la cita es para una propuesta comercial o venta.
Ejemplo de carta de solicitud de cita comercial
Jerry Woods
Top Sales
Inc.345 Tribunal comercial
Columbia, MD, 20007
4 de febrero de 2020
Jayson Ford
Gerente de ventas
123 Baller Avenue
Atlanta, LA, 20007
Estimado Jayson,
Soy el Director de Ventas de Top Sales Inc. y lo conoc铆 en la Conferencia ABC.
Un representante de nuestro equipo de ventas, Brenda Cloud, estar谩 en Los 脕ngeles entre el 15/2/2020 y el 22/2/2020 y le gustar铆a reunirse con usted en cualquiera de esos d铆as durante 30 minutos, si es posible, entre las 9 am y las 12 pm.
Ha investigado sobre su empresa y cree que tiene una propuesta comercial de beneficio mutuo que le gustar铆a discutir con usted.
驴Ser铆a conveniente para usted, o alguien a quien delegue, conocer a Brenda Cloud en uno de estos d铆as? Lo llamar茅 en unos d铆as para discutir cualquier detalle o pregunta que pueda tener y programar un horario alternativo si es necesario.
Sinceramente,
Director de ventas exclusivo de
Jerry Woods Lista de envolventes
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