Redacción de una carta de solicitud de cita comercial - Formato de ejemplo

Para solicitar una cita con una persona de negocios, es cortés escribir una carta de solicitud de cita de negocios.

Si la cita es con personas en la propia oficina del remitente, él o ella pueden tener la tentación de enviar un correo electrónico o mensaje de texto para solicitar una cita.

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Tabla de Contenidos

Recomendaciones para escribir una carta de solicitud de cita comercial

Algunos consejos que el remitente debe considerar que pueden ayudarlo a lograr el éxito con su carta son:

Investigar la empresa y la persona a quien se dirige la carta
Declarar claramente el propósito de la reunión.
Incluir algunos documentos que pueden ayudar, como una biografía del remitente, un folleto sobre la empresa del remitente
Mencionar éxitos previos específicos en el mismo campo
Incluir testimonios de clientes satisfechos sobre el mismo tema que la agenda de la convocatoria de reuniones

La carta debe seguir el formato de carta comercial. Debe estar escrito en un lenguaje sencillo y sin jerga.

Algunas razones para solicitar una reunión son:

Redes
Presentar un plan de negocios
Hacer un argumento de venta
Hablando con el jefe
Programar una entrevista
Conocer a un funcionario del gobierno
Encuentro con colegas

Existen varios motivos para solicitar una cita para reunirse con compañeros como para comentar el avance de un proyecto, para conocer gente de otra empresa con la que hay colaboración o simplemente porque hay un tema que necesita discusión.

Una carta para solicitar una cita no tiene por qué ser larga, pero sí debe proporcionar la información vital. Debería indicar:

Lugar de cita
Razón de la cita en breve
Fechas potenciales para la cita
Solicitud de seguimiento posterior a la cita
Duración sugerida de la cita
Horarios posibles para la cita
Qué ganaría la persona o empresa con el nombramiento

Aquí hay un ejemplo de carta de solicitud de cita comercial para nombrar a alguien que no está en la misma empresa u oficina del remitente.

Al igual que con todas las comunicaciones comerciales, la carta debe enviarse por correo certificado, para que el remitente tenga prueba de cuándo fue enviada y recibida.

Si se adjuntan documentos oficiales, deben ser copias y no originales. También se puede adjuntar un folleto si la cita es para una propuesta comercial o venta.

Ejemplo de carta de solicitud de cita comercial

Jerry Woods
Top Sales
Inc.345 Tribunal comercial
Columbia, MD, 20007

4 de febrero de 2020

Jayson Ford
Gerente de ventas
123 Baller Avenue
Atlanta, LA, 20007

Estimado Jayson,

Soy el Director de Ventas de Top Sales Inc. y lo conocí en la Conferencia ABC.

Un representante de nuestro equipo de ventas, Brenda Cloud, estará en Los Ángeles entre el 15/2/2020 y el 22/2/2020 y le gustaría reunirse con usted en cualquiera de esos días durante 30 minutos, si es posible, entre las 9 am y las 12 pm.

Ha investigado sobre su empresa y cree que tiene una propuesta comercial de beneficio mutuo que le gustaría discutir con usted.

¿Sería conveniente para usted, o alguien a quien delegue, conocer a Brenda Cloud en uno de estos días? Lo llamaré en unos días para discutir cualquier detalle o pregunta que pueda tener y programar un horario alternativo si es necesario.

Sinceramente,

Director de ventas exclusivo de
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