Cartas de acuerdo

Redacción de una carta de acuerdo contractual – Formato de ejemplo

Una carta de acuerdo contractual  es  un  contrato vinculante  cuando es firmada por las partes involucradas. Describe los servicios, bienes o espacios inmobiliarios que una parte proporcionará a otra en los términos, tiempo o precio acordados. Para los servicios de personal de mantenimiento, la carta describirá el trabajo a realizar, cuándo se completará y cuánto se le pagará al personal de mantenimiento.

 Temas de interés

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Antes de escribir la carta, el empleador debe investigar las leyes de su estado. Si la carta no cumple con las leyes locales, no será legal y no se mantendrá en la corte si hay un desacuerdo en el futuro.

Carta de acuerdo vs. Contrato

No existe una diferencia real entre una carta de acuerdo contractual y un contrato. Una carta de acuerdo de contrato es un subconjunto de contratos. Para ser vinculante, la carta debe estar firmada por ambas partes y, en algunos estados, también debe estar firmada por un testigo.

Una carta de acuerdo de contrato es una forma legal de hacer arreglos entre dos partes. Una vez que las partes han acordado los términos y condiciones de un trabajo, se debe escribir y firmar una carta de acuerdo que refleje la decisión.

Las partes pueden ser dos personas, como una persona y un personal de mantenimiento o entre una empresa y un empleado, proveedor o cliente. La carta debe indicar claramente todos los detalles y no tener un lenguaje vago que esté abierto a interpretación.

Se debe mencionar cada detalle para que no haya lugar a malentendidos más adelante que podrían tener consecuencias legales. La carta puede indicar expectativas, así como las consecuencias si no se cumplen.

sin necesidad de frases superfluas

La carta debe ser sucinta. No hay necesidad de frases o palabras superfluas. Puede valer la pena mostrar la carta a un tercero que pueda ayudar con el idioma y la gramática.

Si bien puede que no sea necesario contratar a un personal de mantenimiento, en otros casos puede ser una buena idea mostrar la carta a un abogado. Una carta de acuerdo de contrato debe ser simple. 

Normalmente, debería tener unos cinco elementos. Si el acuerdo requiere jerga legal o requiere varias cláusulas y términos complejos, puede ser mejor que un abogado redacte un contrato legal.

No existe un formato único para una carta de acuerdo contractual, pero hay cinco áreas que la carta debe cubrir.

Una descripción del proyecto:  esto incluye detalles de la responsabilidad del personal de mantenimiento. Si el personal de mantenimiento necesita materiales para el trabajo, el costo de esto debe incluirse en el precio del trabajo o el empleador debe proporcionar el material.

El costo del proyecto:  la carta debe indicar claramente cuánto se le pagaría al personal de mantenimiento por su trabajo, incluidos los materiales. Por ejemplo, puede indicar que se dará una cierta cantidad al comienzo del proyecto y el resto cuando se complete.

El cronograma:  deben ser las fechas exactas en las que comenzará y terminará el trabajo. Puede haber una contingencia dada si el trabajo no se completa a tiempo. Por ejemplo, si se espera que el personal de mantenimiento limpie una barbacoa al aire libre, pero el humo aún no sube por la chimenea, el empleador puede negarse a pagar hasta que el trabajo esté bien hecho.

Las condiciones de pago:  para un personal de mantenimiento, el pago generalmente se da cuando se completa el trabajo. Puede darse en efectivo o con cheque personal, pero el método debe estar estipulado en la carta.

Si corresponde, los pagos podrían darse a lo largo del tiempo. Por ejemplo, al personal de mantenimiento se le podría pagar una cierta cantidad cada día que trabaja, con una cantidad final dada cuando el trabajo esté terminado.

Circunstancias imprevistas:  debe haber una cláusula de contingencia que exima al personal de mantenimiento de no completar el trabajo a tiempo si un desastre natural o el clima severo imposibilita que el personal de mantenimiento cumpla con el acuerdo.

A continuación se muestra una carta de acuerdo de contrato de muestra para servicios de personal de mantenimiento . Las palabras carta de acuerdo de contrato deben escribirse en la parte superior de la página para dejar claro qué tipo e carta es. 

Dado que es un documento legal, debe redactarse en forma de carta comercial formal y enviarse por correo certificado con una solicitud de recibo.

Modelo de carta de acuerdo de contrato

Nombre del empleador
Dirección del empleador
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre de Handyman
Dirección de Handyman
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre de Handyman:

Esta carta está destinada a servir como un acuerdo formal entre usted y yo para trabajar en mi hogar en la dirección anterior.

Name of Handyman acepta instalar estantes en la pared este de mi garaje. El trabajo tomará dos días completos y se realizará los días FECHA y FECHA. El trabajo estará terminado al finalizar la jornada laboral FECHA.

Yo, Nombre del Empleador, acepto pagar la CANTIDAD en efectivo al final del día laboral FECHA. Esta cantidad incluye el costo de mano de obra y materiales. The Name of Handyman proporcionará la madera para los estantes y un recibo por el costo de la madera.

Yo, nombre del empleador, he examinado el trabajo de carpintería anterior de Name of Handyman y lo encuentro satisfactorio, y espero que mis estantes estén hechos tan profesionalmente. Si, por alguna razón, este no es el caso, o si el trabajo no se realiza en la fecha estipulada anteriormente, retendré el pago hasta que se complete el trabajo.

Por favor firme la copia adjunta de esta carta y devuélvamela.

Sinceramente,

Firma del empleador
Nombre en
letra de imprenta del empleador Adjunto: Una copia de la carta de acuerdo

Firma del manitas y fecha

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