Cartas de acuerdo

Redacción de una carta de acuerdo de pago – Formato de ejemplo

Estos documentos no tienen por qué ser largos ni complicados. Sin embargo, es fundamental que incluyan algunos elementos básicos para que los términos puedan ser entendidos e interpretados por cualquiera que los lea. A veces llamado  pagaré  o  acuerdo de pago a plazos , una carta de acuerdo de pago define una transacción entre al menos dos partes.

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Redacción de una carta de acuerdo de pago - Formato de ejemplo

Estos acuerdos son comunes entre empresas que acuerdan intercambiar dinero por bienes o servicios. Estos documentos también pueden ser utilizados por compañías de seguros que soliciten a los clientes que acepten ciertos términos de pago. 

Acuerdos de pago

 También se pueden concertar acuerdos de pago entre particulares. Amigos, familiares y colegas pueden usar estos documentos para ayudar a garantizar un trato justo al prestar o aceptar dinero.

El Acuerdo de pago protege a cada parte de diversas formas. Define claramente cuál es la transacción, como un préstamo entre amigos. Identifica las partes y cuánto dinero está involucrado.

Además, delinea cómo y cuándo se devolverá el dinero. Por ejemplo, la parte que presta el dinero puede requerir que el prestatario le devuelva el dinero con un cheque de caja mientras prohíbe el uso de un cheque personal.

Tasas de interés

Además, el acuerdo puede definir qué tipo de penalización está involucrada si el dinero no se devuelve según lo acordado. Las tasas de interés no siempre forman parte de estos acuerdos. 

Si el prestatario deberá pagar intereses, esto debe definirse en el acuerdo, incluida la forma en que se calcularán los intereses.

Se recomienda encarecidamente que el  acuerdo sea notariado  o al menos presenciado y firmado por un tercero imparcial. 

Esto hace que el acuerdo sea más fácil de defender en los tribunales y hace menos probable que el documento sea alterado más adelante. Cada parte del acuerdo debe recibir una copia completa para sus archivos. 

Ejemplo de plan de pago bien definido

Este nivel de detalle es necesario para la protección de ambas partes porque hace que sea mucho menos probable que surjan disputas. 

El promitente, la parte que pide prestado el dinero, recibe la seguridad de que el beneficiario, la parte que presta el dinero, no afirmará que el préstamo fue en realidad por una cantidad mucho mayor.

Además, el acuerdo escrito permite que el beneficiario pruebe que el promitente tenía un plan de pago bien definido y que no cumplió con el cronograma. 

En consecuencia, es menos probable que el litigio surja de una disputa, y si se produce un litigio, entonces el acuerdo puede ser en lo que se base el tribunal para tomar una decisión.

Un documento de una sola página es todo lo que se requiere para hacer una Carta de Acuerdo de Pago vinculante. El siguiente ejemplo es una plantilla que se puede personalizar fácilmente para adaptarse a una variedad de transacciones.

Modelo de carta de acuerdo de pago

Nombre completo y legal del beneficiario Nombre
completo y legal del promotor
Fecha del préstamo
Monto total del préstamo
Fecha de vencimiento final para el reembolso

Términos del acuerdo:

Yo, Nombre del Beneficiario («Beneficiario»), pedí prestados $ 1,000 del Nombre del Promotor («Promotor») en la Fecha del Préstamo. Al firmar este acuerdo, tanto el Beneficiario como el Promotor reconocen que el Beneficiario reembolsará al Promotor utilizando el siguiente calendario de pagos.

El beneficiario acepta reembolsar al Promotor con un cheque personal por $ 100 el primer día de cada mes durante 10 meses a partir del 1 de enero de 20__. El último pago se realizará el 1 de octubre de 20__, momento en el que el préstamo será reembolsado en su totalidad.

El beneficiario acepta además pagar un cargo por retraso de $ 35 por semana por cada semana en que el pago se retrase después del primero del mes. Este cargo por mora de $ 35 puede prorratearse como un cargo de $ 5 por día por cada día en que el pago se retrase por segmentos de tiempo inferiores a siete días.

Tanto el Beneficiario como el Promotor están de acuerdo con el acuerdo de pago definido anteriormente.

Firmado:

__________________________________________
Firma del beneficiario con fecha

__________________________________________
Firma del Promotor con Fecha

__________________________________________
Firma del testigo o notario con fecha

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