Cartas de ayuda financiera

Redacción de una carta de apelación de ayuda financiera – Formato de ejemplo

¿Ha tenido un mal semestre en la escuela y ahora enfrenta la posibilidad de que le suspendan su ayuda financiera? Si sus calificaciones se ven afectadas debido a circunstancias atenuantes fuera de su control, puede calificar para apelar la decisión de la organización y aún así obtener ayuda financiera en el futuro.

 Temas de interés

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  2. Cómo escribir una carta de apelación financiera de SAP
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Redacción de una carta de apelación de ayuda financiera - Formato de ejemplo

Circunstancias únicas

Con base en las razones específicas por las que no cumplió con los estándares académicos requeridos y sus circunstancias únicas, puede ser conveniente para usted escribir una carta de apelación de ayuda financiera para mantener su financiamiento para la escuela.

Hay ciertas cosas que su carta debe señalar y también deberá proporcionar evidencia de sus afirmaciones.

Una apelación de ayuda financiera bien redactada debe contener los siguientes aspectos para obtener mejores resultados:

Si no está realmente seguro de por qué se le niega la ayuda financiera, comuníquese de inmediato con la oficina de ayuda financiera de su escuela para averiguar los detalles relacionados con la suspensión de la ayuda financiera antes de escribir y enviar su carta de apelación.

Primero, explique por qué no pudo alcanzar sus metas académicas, lo cual se refleja en sus calificaciones. Tenga en cuenta que el simple hecho de que no le guste la clase o el profesor no es una buena excusa.

Las circunstancias adecuadas que probablemente se considerarán pueden involucrar problemas más personales, como un accidente grave, problemas familiares graves, problemas relacionados con el trabajo, divorcio o problemas físicos o mentales graves.

2. Haga una copia de seguridad de sus reclamos

Después de justificar las razones por las que no ha cumplido con sus estándares académicos, es probable que deba proporcionar toda la documentación necesaria y la información relevante para respaldar su posición.

Si sus razones se deben a una lesión o enfermedad, proporcione el informe del accidente o los registros médicos de las fuentes adecuadas. En caso de divorcio o fallecimiento de un familiar, presente una copia de la sentencia de divorcio o certificado de defunción como prueba.

Si su trabajo era muy exigente en términos de trabajar demasiadas horas y sintió que esto era parte de la razón por la que se retrasó en sus calificaciones, adjunte copias de su horario de trabajo y / o talones de pago para respaldar su reclamo.

3. Desarrolle un buen plan

Una vez que justifique claramente por qué sus calificaciones han disminuido y proporcione la documentación adecuada para demostrarlo, debe demostrar al comité de apelaciones que tiene un curso de acción sólido para mejorar su GPA a fin de volver a la normalidad.

Este plan puede implicar la reducción de la cantidad de horas crédito que pretende inscribirse en cada semestre, contratar los servicios de un tutor o cambiar su especialización. 

Puede ayudar a construir su caso pidiéndoles a sus profesores que escriban cartas en su nombre para ofrecer pruebas de que se toma muy en serio sus estudios y calificaciones académicas.

Por último, finalice su carta indicando lo molesto que está por no cumplir con los requisitos estándar junto con las razones por las que no pudo lograr el GPA mínimo.

Asegúrele al comité de apelación de ayuda económica de su escuela que tiene un plan bueno y sólido a seguir que lo llevará al éxito y lo devolverá a sus buenos deseos.

Gracias al comité

Asegúrese de agradecer también al comité por su consideración y su tiempo. Los consejeros también son personas y saben que a veces la vida simplemente pasa, incluso para los mejores estudiantes.

Por lo tanto, si es totalmente honesto y directo con respecto a su situación y está 100 por ciento comprometido con su plan para redimirse, es probable que el comité considere seriamente su apelación de ayuda financiera y su financiamiento se restablezca al final.

Ejemplo de carta de apelación de ayuda financiera

16 de julio de 2020

Stewart Benson
876536219 (identificación de estudiante)

A quien le interese:

El 2 de marzo de 2020, me vi involucrado en un accidente automovilístico muy grave que me dejó con dos costillas rotas y una pierna fracturada.

Estuve en el hospital un total de 15 días para recuperarme y luego realicé fisioterapia durante siete semanas todos los días después de mi alta del hospital. 

Como puede imaginar, esto inhibió fuertemente mi capacidad para asistir a todas mis clases y cumplir con mi obligación académica para el semestre de primavera de 2020.

Mi condición actual:

A día de hoy, tanto las costillas como la pierna están casi completamente curadas y me siento muy bien. También estoy seguro de que puedo continuar con mis estudios como se pretendía originalmente y continuar mejorando también mi progreso académico general.

Planeo volver a registrarme y repetir las clases en las que reprobé debido a mi accidente. También tengo la intención de tomar la clase de taller que ofrece el Academic Success Center.

Voy a utilizar el planificador de tareas virtual de la biblioteca para ayudarme a mantener el rumbo y alcanzar todas mis metas académicas. He adjuntado una copia de todos mis registros médicos relacionados con mi accidente, así como el informe del accidente.

Muchas gracias por su consideración y su tiempo. Espero con interés escuchar de usted pronto.

Sinceramente,

(firme su nombre aquí)
Stewart Benson

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