Redacción de una carta de demanda para el tribunal de reclamos menores – Formato de ejemplo

La corte de reclamos  menores tiene jurisdicción sobre casos civiles que surgen entre litigantes privados. Las reglas varían de un estado a otro, pero generalmente hay un límite monetario de $ 2,500 a $ 25,000 porque los tribunales de reclamos menores no involucran grandes cantidades de dinero. 

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Redacción de una carta de demanda para el tribunal de reclamos menores - Formato de ejemplo

Son principalmente para el cobro de pequeñas deudas y para desalojos y otros problemas entre inquilinos y propietarios. Las personas que demandan en un tribunal de reclamos menores generalmente renuncian al derecho de reclamar más de lo que el tribunal puede otorgar.  

Antes de presentar un caso

La mayoría de las personas intenta resolver sus disputas de otras formas, fuera de los tribunales, antes de presentar un caso. Por ejemplo, a menudo se utiliza el arbitraje de un tercero. Sin embargo, la decisión de un árbitro no se puede apelar, pero sí se puede apelar una sentencia de reclamos menores. En la mayoría de los tribunales de reclamos menores, el primer paso es que la persona escriba una carta de demanda por el monto adeudado. 

Catalizador para conseguir un acuerdo

Muchos tribunales de reclamos menores requieren una carta de demanda. Sin embargo, incluso si el tribunal no lo requiere, escribir uno se considera lo más prudente. La razón principal es que la carta de demanda suele ser el catalizador para conseguir un acuerdo. 

La otra razón es porque incluso si la carta no genera un acuerdo, la persona tendrá su caso claramente escrito para que el juez lo vea. La carta es parte del caso y debe estar escrita en un estilo formal de negocios con un tono cortés y sin lenguaje abusivo o crítico.

Reúna todos los recibos y registros

Antes de comenzar la carta, el remitente debe reunir todos los recibos y registros que prueben el dinero que está en disputa. Debe estar mecanografiado y no escrito a mano. 

La carta debe describir los detalles de la disputa. A pesar de que ambas partes conocen bien estos detalles, si la carta no genera un acuerdo, es una buena oportunidad para hacer un registro de la disputa y cualquier otra cosa que se relacione con la disputa, como llamadas telefónicas sin respuesta o comportamiento inapropiado de el acusado.  

El acusado debe tener claros sus objetivos antes de escribir la carta. Deben comprender los riesgos de perder el caso, cuánto tiempo llevará el litigio y si quieren o no que la disputa se resuelva en público. 

Permitir espacio para negociaciones

Si quieren seguir adelante, la carta debe indicar exactamente lo que quiere la persona. Si quieren $ 3,000, deben pedirlo y no andar por las ramas. Se recomienda pedir un poco más de lo necesario para tener espacio para negociar.

La carta también debe establecer una fecha límite para el pago del dinero. El plazo habitual es de una semana, pero también se aceptan dos semanas. Se debe dar la fecha real. Más de dos semanas reduce la motivación del acusado para pagar la deuda. 

La carta puede enviarse primero al acusado con la esperanza de que provoque un acuerdo. También se puede mencionar que si el problema llega a los tribunales, la calificación crediticia del acusado se verá afectada. 

Error más común

Si el problema llega a los tribunales, el error más común que cometen las personas es subestimar a su oponente. La persona que llevó el asunto a los tribunales tiene que probar su caso. 

El hecho de que la persona sepa que tiene razón y la otra persona está equivocada no significa que ganará el caso. La persona debe preparar todo con anticipación, incluida la prueba documentada de su caso. El acusado también se estará preparando.

A continuación se muestra una carta de demanda de muestra para un propietario que es adecuada para un tribunal de reclamos menores. Debe enviarse por correo certificado, para que el remitente tenga prueba de que fue recibido por el acusado en caso de que el remitente quiera ir a la corte.

Modelo de carta de demanda para un propietario

Su nombre
Su dirección
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del propietario
Dirección del propietario
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre del propietario:

Alquilé tu casa en ADDRESS durante tres años y siempre pagué el alquiler a tiempo. He mantenido bien la propiedad y no hubo daños cuando dejé la propiedad el FECHA.

Firmó una declaración de que la casa está en buenas condiciones y que reembolsaría el depósito de $ 2,500 en su totalidad que le di el FECHA. Han pasado tres meses y no me ha enviado ni efectivo ni cheque por el importe. 

Le solicito que me dé el depósito completo para fines de la próxima semana el FECHA. Si no me lo devuelven en esa fecha o antes, llevaré el asunto a la corte de reclamos menores. 

He adjuntado copias de todos mis recibos de alquiler, el recibo de depósito y la carta que firmó indicando que devolvería mi depósito en su totalidad. 

Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse conmigo al número de teléfono o la dirección de correo electrónico.

Sinceramente, 

Su firma
Su nombre impreso
Lista de anexos: Recibos de alquiler, Recibo de depósito y Carta de depósito y devolución firmada

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