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Cómo escribir una carta de solicitud de donación para juguetes – Formato de ejemplo

Las personas que dirigen organizaciones sin fines de lucro a menudo necesitan recaudar fondos de partidarios y del público en general. Solicitar una donación a una persona, empresa u organización es un asunto delicado.  

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Cómo escribir una carta de solicitud de donación para juguetes - Formato de ejemplo

Una carta de solicitud de donación debe ser muy clara sobre lo que busca la persona u organización y explicar por qué es una causa digna. La mayoría de las organizaciones que necesitan recaudar fondos tienen una base de datos de nombres a los que pueden escribir para las donaciones. 

El remitente debe conocer a su audiencia. Esto significa que necesitan saber cómo reaccionará el destinatario a la carta. Si el destinatario ha dado antes, la carta puede mencionar que sus donaciones han sido muy apreciadas y han ayudado a promover la causa de la organización.

Puntos importantes

Se recomienda que los puntos importantes se subrayen en la carta para ayudar a las personas que las hojean. Además, se debe utilizar una fuente de 11 puntos o más para mejorar su legibilidad. Las viñetas se pueden utilizar si encajan naturalmente en el contenido.

La carta debe comenzar con una oración o dos optimistas sobre la historia de la organización con un ejemplo de los logros y éxitos en el pasado.

Una carta de solicitud de donación debe ser muy clara sobre lo que busca la persona u organización y explicar por qué es una causa digna. La mayoría de las organizaciones que necesitan recaudar fondos tienen una base de datos de nombres a los que pueden escribir para las donaciones. 

El remitente debe conocer a su audiencia. Esto significa que necesitan saber cómo reaccionará el destinatario a la carta. Si el destinatario ha dado antes, la carta puede mencionar que sus donaciones han sido muy apreciadas y han ayudado a promover la causa de la organización.

La carta debe comenzar con una oración o dos optimistas sobre la historia de la organización con un ejemplo de los logros y éxitos en el pasado.

Ejemplo de carta de solicitud de donación para juguetes

Nombre de la persona que solicita una donación
Nombre de la organización 
Dirección de la organización
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del destinatario
Dirección de la
ciudad, estado, código postal del destinatario

Estimado nombre del destinatario:

Es la época del año en que comenzamos a recolectar juguetes, tanto usados ​​como nuevos, para distribuir a los niños en los orfanatos del NOMBRE de CIUDAD.

El año pasado, gracias a ti y a otros, pudimos regalar juguetes a 450 niños de edades comprendidas entre los tres y los ocho años. La mayoría de estos niños nunca habían tenido un juguete propio.

Este año, esperamos recolectar suficientes juguetes para dárselos a los niños de los orfanatos, así como a un grupo de niños en una zona de bajos ingresos de la ciudad. 

Nos gustaría solicitarle una donación por cualquier monto superior a $ 25 que gastaremos en juguetes nuevos. También aceptamos juguetes usados ​​en buenas condiciones. 

Puede traerlos a nuestra dirección o con gusto los recogeremos en su casa a la hora que sea conveniente para usted. Amablemente llámame para concertar una hora.

En esta carta se incluye un sobre sellado y una dirección que puede usar para enviar un cheque a nombre de la organización. 

También puede donar en línea con tarjeta de crédito en nuestro sitio web. Estamos registrados con el IRS para donaciones libres de impuestos. 

Gracias por su atención a nuestra solicitud. Su donación hará a un niño extremadamente feliz este año. Puede ver fotos de algunos de los niños que han recibido juguetes en nuestro sitio web. Nuestra dirección web está en el membrete. 

Pueden comunicarse conmigo en cualquier momento al 555-123-4567 o en [email protected] 

Sinceramente, 

Firma del nombre de la persona que solicita el
nombre
Lista impresa de anexos, como un sobre o un folleto

PD: Necesitamos recibir donaciones antes del FECHA para poder preparar los juguetes para regalar antes de fin de año.  

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