Escribir una carta pidiendo donaciones para la escuela – Formato de ejemplo

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Los viajes escolares brindan a los estudiantes la oportunidad de hacer y ver cosas que tal vez no puedan experimentar en su vida familiar. Sin embargo, muchas escuelas han reducido los fondos y los viajes escolares son una de las primeras cosas que se recortan de los presupuestos. 

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Para que los niños reciban la educación que merecen, la recaudación de fondos se ha convertido en una parte integral de las actividades escolares.

Escribir una carta pidiendo donaciones para la escuela - Formato de ejemplo

Antes de que un padre o tutor comience a escribir una carta pidiendo donaciones para ayudar a financiar un viaje escolar, deben preguntar a los funcionarios de la escuela sobre cualquier política sobre el tema. 

Una vez que el padre o tutor conoce las reglas básicas, puede comenzar a recaudar fondos para ayudar a los niños a realizar un viaje escolar divertido y educativo.

Capte la atención del lector

Mucha gente está dispuesta a donar una pequeña cantidad a una causa digna. Para que sea eficaz, la carta debe captar la atención del lector y tratar de involucrarlo personalmente, para que sienta que le gustaría ayudar.  

Una vez que están convencidos de dar, la carta debe ser específica sobre cuánto dar y cómo hacerlo. Si un destinatario de la carta hace una donación, el maestro, padre o tutor debe asegurarse de enviar una nota de agradecimiento.

Uno de los componentes más importantes de una buena carta solicitando donaciones es pedir específicamente la ayuda de la persona. El lenguaje debe ser directo. 

Por ejemplo, la carta puede decir «necesitamos su ayuda» o puede decir «usted puede hacer posible esta fantástica experiencia», o puede decir «estamos pidiendo su ayuda».

Algunas de las cualidades de una buena carta pidiendo donaciones para la escuela son:

  • La carta debe presentar la necesidad y la solución.
  • La carta debe inspirar a la persona a dar
  • La carta debe pedir directamente una cantidad
  • La carta debe dar una buena justificación para el viaje escolar.
  • La carta debe dar una forma clara y fácil de hacer una donación.

Primer párrafo

El primer párrafo debe comenzar con un tono optimista y transmitir buenas noticias o algo positivo sobre la causa de la recaudación de fondos. Debería ser un poco entretenido e interesante para cautivar el interés del donante potencial.

Párrafo siguiente

El siguiente párrafo puede dar detalles sobre la causa. Puede contener información personal. 

Se recomienda hacer la carta de una página, pero si requiere dos páginas, el escritor debe asegurarse de que la información sea convincente para que el donante potencial quiera seguir leyendo.

Importante

Es importante convencer al donante potencial de que el dinero se tratará con honestidad y se destinará a la causa. La carta debe tener un tono profesional, aunque debe ser cálido, no debe ser casual y dar la impresión de que la persona que solicita la donación es una irresponsable. 

Después de la firma, una posdata es una buena herramienta para dar información a los lectores que desollan esas letras.

A continuación se muestra una carta de muestra solicitando donaciones para un viaje escolar. Está escrito por una maestra con el permiso de su director. 

La carta está destinada a entre 12 y 15 destinatarios y cada uno será personalizado. Puede ir a un individuo o al propietario de una empresa local. Se recomienda enviar cada carta por correo certificado, para que esté seguro de que será entregada.

muestra de carta pidiendo donaciones para viaje escolar

Nombre del maestro
Nombre de la escuela
Dirección de la escuela
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre de la persona u organización
Dirección de la persona u organización
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre de la persona:

Es un hecho bien conocido que la experiencia es una forma mejor de aprender que la lectura. Si bien la mayor parte del aprendizaje requiere lectura, mi clase de inglés de último año tiene un plan para experimentar una obra de Shakespeare después de haberla estudiado durante un mes. 

El Teatro Local presenta La tempestad durante las vacaciones de invierno, ya nuestra clase le gustaría asistir. Los boletos cuestan $ 40 cada uno, lo cual está fuera del rango que la mayoría de nuestras familias pueden pagar por el entretenimiento de una noche.

Creemos que esta experiencia es mucho más que entretenimiento y nos gustaría solicitar su ayuda para hacer posible que toda la clase asista junta.

La obra se presenta durante la última semana de diciembre y la primera semana de enero. También planeamos detenernos a tomar un helado después de la obra para discutir nuestra experiencia mientras aún está fresca.

Hay 30 estudiantes y dos profesores. Los maestros y cinco estudiantes pagarán su propio viaje, pero necesitamos alrededor de $ 1250 para el resto de la clase. La escuela proporciona el transporte.

Si pudiera donar $ 100, sería de gran ayuda. Puede enviar un cheque personal a la dirección de la escuela que aparece arriba.

Tenga en cuenta en el cheque que es para el viaje escolar. Si tiene alguna pregunta, puede llamarme al número de teléfono o al correo electrónico.

Gracias de antemano por ayudar a promover la educación de estos estudiantes brillantes y entusiastas.

Sinceramente,

Firma del maestro
Nombre en letra de imprenta del maestro

PD: Si podemos ir todos juntos, esta será una gran noche para nosotros.

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