Escribir una carta de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro - Formato de ejemplo
Las cartas de recaudación de fondos son algunas de las cartas más difíciles de escribir. Al pedir dinero a alguien, uno debe asegurarse de que tenga especial cuidado de no resultar ofensivo.
Esta regla se aplica más a las cartas comerciales y personales de donaciones. Una gran cantidad de fondos de organizaciones sin fines de lucro proviene de personas que realizan donaciones.
Por tanto, es importante construir y mantener una relación sana con los posibles donantes. El mensaje correcto es vital en la carta. Dejar una buena impresión es imperativo.
La papelería y cada pequeño detalle
Una carta de recaudación de fondos será examinada por la persona que la reciba. Una de las primeras cosas que notarán es el tipo de papel en el que está impreso. Una organización exitosa, una que sienta que también debería donar, utilizará papelería fina y siempre tendrá un membrete adecuado.
También se darán cuenta rápidamente si la carta está escrita a mano o impresa por computadora. La atención a cada pequeño detalle puede ser de gran ayuda para los posibles donantes.
Las estadísticas muestran que es más probable que las personas den dinero a una organización que se toma el tiempo para escribir una carta de recaudación de fondos. No solo le da una imagen más profesional, sino que le añade un nivel de personalización.
Una empresa nunca debe enviar una carta que no tenga algún tipo de membrete. Utilice siempre un tríptico tradicional y coloque la carta en un sobre blanco nítido.
Cómo debe escribirse la carta:
Una vez que se ha prestado atención a cada detalle, es hora de escribir la carta. Siempre debe haber un saludo adecuado tanto al principio como al final de la carta.
En algunos casos, es posible que no se conozca a la persona a cargo de las donaciones, por lo que deberá tener la dirección correspondiente. Si se conoce el nombre de la persona a cargo de las donaciones, entonces la carta debe ir dirigida por su nombre y título oficial.
Al redactar el cuerpo de la carta, incluya un poco de información básica sobre la empresa. El donante potencial querrá una breve historia para saber si también se siente cómodo donando.
No se pase por la borda
No se exceda y proporcione toda la historia, pero repase brevemente la historia de las empresas sin fines de lucro. Asegúrate de poner esto en el primer párrafo. Además, asegúrese de incluir si esta empresa o persona ha realizado donaciones anteriores para agradecerles sus contribuciones anteriores antes de solicitar apoyo adicional.
Después de que se haya seguido toda la etiqueta adecuada de este tipo de carta, es hora de ponerse manos a la obra. Hágale saber a la persona qué se necesita y por qué. Si se necesitan donaciones, como comida y ropa, dígales para qué se utilizarán.
Si se necesita dinero, algunos prefieren poner una cantidad en dólares en la carta para que sus donantes conozcan su objetivo. También asegúrese de recordarles las deducciones de impuestos para las que calificará esta donación. Firme la carta a mano y con los títulos correspondientes. Consulte el ejemplo a continuación para obtener más detalles.
Ejemplo de carta de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro
15 de febrero de 2020
George Hoffman
Hoffman Construction Company
1234 Simian Lane
Huntington, WV 26520
Estimado Sr. Hoffman,
Le escribo en nombre de Charity Works, una organización sin fines de lucro que ayuda a las personas sin hogar en el área de Huntington, WV.
Al escribir esta carta, espero persuadirlo para que haga una donación a una organización que siempre está dispuesta a ayudar. Puede unirse a las muchas personas que ya nos están ayudando con nuestro valioso trabajo en el área.
Me gustaría presentarles Charity Works. Somos una gran organización que se esfuerza por asegurarse de que las personas sin hogar tengan alimentos y artículos de higiene básicos. Hacemos todo lo posible para ofrecerles refugio cuando podemos.
A través de las generosas donaciones, de personas y establecimientos como usted, podemos ayudar a los menos afortunados a cubrir algunas de sus necesidades básicas.
Este año, nos estamos diversificando en una nueva dirección y queremos ayudar a los niños sin hogar con su educación. Si su empresa puede donar $ 1,000, esto nos ayudaría a alcanzar nuestra meta comunitaria de $ 20,000.
O, si lo desea, puede patrocinar específicamente a dos niños en la escuela primaria Huntington. Su donación ayudará a asegurar un futuro brillante para un niño menos afortunado.
Los cheques pueden enviarse por correo y dirigirse a la siguiente dirección. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo para obtener más información. Gracias por tu tiempo.
Sinceramente,
Trabajos de caridad de Gesell Scott
2345 Barber Rd.
Huntington, WV 26541
304-864-6997
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