Escribir una buena carta de reconocimiento de premios – Formato de muestra

Todo empleado quiere  sentirse apreciado. Para la mayoría de las empresas, es la diferencia entre un buen empleado y uno malo. El trabajador que recibe elogios y gratitud por un trabajo bien hecho, generalmente se desempeñará mejor que uno que no reciba refuerzos positivos. 

Cuando un jefe sale y le hace saber al empleado que es valorado y que está haciendo un gran trabajo, este gesto no será en vano. Ayuda a promover una pequeña competencia sana entre los empleados y hace que el empleado se sienta valorado.

Algunas empresas han implementado programas de reconocimiento que ayudarán a levantar la moral del empleado. Muchos informan que está haciendo eso y mucho más. Lo que sucede es que cuando se eleva la moral, la productividad aumenta y los empleados están motivados para hacer más, mejor. 

Hay muchas formas en que un empleador puede hacer saber al empleado que es valorado y una de las más fáciles es una simple carta de agradecimiento. La carta puede ser una declaración formal y también puede anunciar un bono, regalo o alguna otra muestra de agradecimiento. 

La carta no tiene que ser exagerada o incluso formal, solo necesita decir cuán valorado es el empleado y su ética laboral para la empresa.

¿Por qué escribir la carta de reconocimiento del premio?

Algunos empleadores pueden preguntar por qué necesitan hacer una carta de esta naturaleza. Si la empresa es grande, donde trabajan cientos de empleados, la gente comienza a sentirse más como un número que como un colaborador valioso.

Cuando uno se esfuerza por hacer un buen trabajo, o está trabajando en un proyecto que termina siendo exitoso, es importante destacarlos y permitirles saber qué tan bien lo hicieron. Al darse cuenta de lo que hicieron bien, continuarán haciéndolo y más en el futuro.

Si un empleador da un paso al frente y hace un punto para decirle a un empleado qué tan bien lo está haciendo, puede garantizar que el empleado continuará desempeñándose a niveles altos e incluso se esforzará un poco. Hay algo sobre el aumento de la autoestima que parece desafiar a todos y hacerlos trabajar más duro.

La carta de reconocimiento no tiene por qué ser larga y prolongada. Puede ser breve y directo, algo escrito en cuestión de minutos. Estos pocos minutos de un día ajetreado con los jefes contribuirán en gran medida a mantener felices a los empleados. También funciona de maravilla para la retención de empleados. La mayoría de las personas se quedarán donde se les aprecia.

¿Qué poner en la carta?

Siempre comience la carta con Estimado y el nombre del empleado. No hagas esto formal y estirado. Más bien, evite ser correcto y decir “Sra. Smith ”en lugar de decir,“ Querida Carole ”. Recuerde, el objetivo es asegurarse de que el empleado sea apreciado, por lo que comenzar con su nombre es un buen toque. Hace que parezca menos letra y más personal.

La primera oración debe indicar en qué ha notado la empresa sus esfuerzos y qué tan agradecidos están por el trabajo que se ha realizado. 

Si bien estas cartas son generalizadas, son más una formalidad. El obsequio o bonificación será la parte más memorable para la mayoría de las personas.

Mantenga el enfoque en sus atributos y no en el regalo, si corresponde. Hacer que la carta sea de naturaleza personal es mejor para lograr el objetivo. Asegúrese de que esté lleno de elogios y aliento y sea sincero. 

Incluso si es una carta modelo estándar para la empresa, asegúrese de cambiar las partes para que sea pertinente para la persona y tenga un toque personal. Aquí hay una carta de reconocimiento de premio de muestra.

Ejemplo de carta de reconocimiento de premios

27 de mayo de 2020

Mary Beavers
9012 Comanche Way
Chillicothe, Ohio 45601

Querida Mary,

Sabemos que en una empresa con más de 2000 empleados, es fácil perderse en la confusión. Sin embargo, queremos agradecerle la excelente presentación que le hizo hoy a nuestro departamento de publicidad.