Escribir una carta para cerrar una cuenta bancaria - Formato de ejemplo

Hay muchos bancos entre los que  puede  elegir para atender sus necesidades de cuentas corrientes y de ahorros. Los bancos compiten por negocios y ofrecerán efectivo y otros incentivos para conseguir nuevos clientes.

 Temas de interés

1. Cómo cerrar una cuenta bancaria
2. Cómo cancelar su tarjeta de crédito

Independientemente de si se está mudando a una nueva ciudad o simplemente quiere cambiar de banco, la forma más fácil de  cerrar una cuenta  es ponerla en forma de carta.

Escribir una carta es mucho más fácil que hacer cola durante horas y tener que hablar con un administrador de cuentas. Si no puede sacar tiempo de su horario para convertirlo en el banco, una Carta de cancelación de cuenta bancaria puede resolver el asunto rápidamente y no tendrá que pagar ningún cargo adicional por servicios que pueda acumularse.

Antes de cerrar una cuenta

Antes de cerrar una cuenta, el banco querrá ver un par de cosas. Primero, la cuenta no puede ser negativa. Si una cuenta es negativa, se requerirá que se lleve a un saldo cero antes de que se pueda cerrar.

Algunos bancos cerrarán automáticamente la cuenta si llega a un saldo cero, consulte las políticas de su banco. También quieren asegurarse de que no haya cheques o transacciones de débito pendientes. Escribir cheques en una cuenta cerrada es un delito grave y un acto criminal. 

Si bien puede ser un descuido, debe asegurarse de que todos los cheques se hayan liquidado antes de cerrar la cuenta. 

Otro consejo es asegurarse de que haya suficiente dinero en la cuenta para cubrir cualquier cargo que pueda deducirse, como los cargos mensuales por servicios. Una vez que se hayan resuelto todos estos elementos, puede cerrar oficialmente la cuenta. 

Importancia significativa

La carta debe estar fechada en primer lugar, ya que esto puede ser de gran importancia. Debe averiguar quién está a cargo del cierre de cuentas en la sucursal local y escribirles directamente. Asegúrese de obtener su nombre completo para que la carta llegue directamente a ellos y no a otro departamento.

Vaya directo al grano y explique su solicitud para que comprendan lo que desea. También debe decirles que no hay ningún cheque pendiente en la cuenta, esto es importante que un banco lo sepa antes de cerrar la cuenta.

Si hay números de identificación fiscal asociados con la cuenta, asegúrese de incluirlos en la carta. El número de cuenta también es importante, especialmente si tiene una o más cuentas y solo está cerrando una. 

¿Dinero en su cuenta?

Si tiene dinero en su cuenta, pídales que le envíen estos fondos en un cheque. Mantenga la carta breve y dulce. Si tiene problemas con el banco y no está satisfecho con sus servicios, asegúrese de incluirlo en la carta. 

Los bancos utilizan la retroalimentación para mejorar sus servicios. Después de haber dicho todo lo que hay, asegúrese de firmarlo y dejar la información de contacto en caso de que necesiten comunicarse con usted.

Aquí hay un ejemplo de carta de cancelación de cuenta bancaria:

Modelo de carta para cerrar una cuenta bancaria

Lisa Charmin
9876 St. Rt. 139
Darbydale, Ohio 43123

FECHA

XYZ Banking Company
1298 Hunts Club Drive
Columbus, Ohio 43123
Attn: Marvin Wells-Account Manager

Querido Marvin;

Deseo cerrar mi cuenta bancaria que tengo con su institución. Mi número de cuenta bancaria es 036410-09. 

He tenido esta cuenta durante casi diez años, pero debido a mi traslado a mi empresa, ahora me veo obligado a cambiar de banco. Me he asegurado de que todos los cheques se hayan compensado y que no haya débitos pendientes en la cuenta.