Cartas

Redacción de una carta para cambio de dirección – Formato de ejemplo

Tanto los contactos personales como los comerciales  deben ser notificados cuando una persona se  muda a una nueva residencia . Los amigos y familiares no necesitan una carta formal. Se les puede enviar un correo electrónico masivo con la nueva dirección. 

 Temas de interés

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Redacción de una carta para cambio de dirección - Formato de ejemplo

La dirección se puede agregar a una invitación a una fiesta de inauguración junto con una nota en la parte inferior para cambiar la dirección en su libreta de direcciones. Sin embargo, los contactos comerciales y de servicios necesitan una carta formal.

Las cartas deben enviarse a:

  • Un banco o una cooperativa de crédito
  • Compañia de Utilidades
  • Proveedor de telefonía
  • Compañías de tarjetas de crédito
  • Clientela  
  • Doctores
  • Dentistas
  • Suscripciones a revistas

La oficina de correos reenviará el correo de una persona si ha completado un  formulario de orden de cambio de dirección. Sin embargo, esto es solo por unos meses y solo enviarán cartas y paquetes de primera clase. 

La oficina de correos recomienda

Sin embargo, es una buena precaución en caso de que la persona se haya olvidado de notificar a alguien. La oficina de correos recomienda que las personas envíen cartas al menos 30 días antes de mudarse si conocen su nueva dirección. 

La carta se puede escribir de tal manera que sea adecuada para muchas personas y empresas diferentes. Debe contener el nombre del remitente, su antigua dirección, su nueva dirección y otra información de contacto como la dirección de correo electrónico y el número de teléfono. 

Para una carta a un banco o compañía de tarjeta de crédito, se puede agregar el número de cuenta de la persona. Cuando se agrega un número de cuenta, una letra genérica no funcionará.

Relación personal con clientes

Las personas que tienen una relación personal con clientes relacionados con su trabajo también pueden querer informarles de su nueva dirección. Estas cartas tendrán un tono diferente al de un banco o de una suscripción a una revista. 

La carta debe estar dirigida al cliente por su nombre, debe informarle del cambio de dirección en el primer párrafo y puede incluir una frase de buena voluntad agradeciéndole por su patrocinio. 

Cuando las empresas cambian de ubicación, quieren que sus clientes las sigan. Una carta de reubicación comercial debe contener los siguientes elementos:  Dirección de la ubicación actual

  • Dirección de la nueva ubicación
  • La razón por la que la empresa cambió de ubicación
  • Cualquier punto de referencia local que pueda facilitar a los clientes encontrar el negocio.
  • La fecha en que se abrirá la nueva ubicación
  • La hora y fecha de cualquier celebración de apertura u ofertas de descuento (si corresponde)

Las empresas deben enviar dos tipos de cartas de cambio de ubicación, incluida una a los clientes y otra a los vendedores o proveedores. 

Es importante enviar las cartas a los proveedores con al menos un mes de anticipación, para que la empresa no pierda ningún envío de inventario y el proveedor tenga la dirección de facturación correcta. 

Impresión favorable a los vendedores

También debe indicar el motivo de la mudanza y mencionar si hay días en que las operaciones se cerrarán. Estos detalles darán una impresión favorable a los proveedores. Las cartas a los clientes también deben incluir una oración o dos sobre cómo la empresa valora su patrocinio.

A continuación se muestran dos cartas de muestra . Uno es para un individuo y otro es para una empresa para sus clientes. La carta del individuo debe tener un formato formal, de estilo comercial y ser breve y simple. Puede enviarse por correo certificado para que el remitente esté seguro de que lo recibió. La carta a los clientes sobre el cambio de ubicación de una empresa puede ser muy informal.

Carta de cambio de dirección (individual)

Nombre del remitente
Dirección actual del remitente
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del banco, 
empresa de servicios públicos u otra
dirección
Ciudad, estado, código postal

Re: cambio de dirección (número de cuenta si corresponde)

Querido señor, señora,

Esto es para informarle que voy a cambiar mi dirección ya que me mudaré a una nueva residencia el FECHA. Me gustaría que cambiara mi dirección en sus registros y envíe cualquier comunicación a la nueva dirección.

Mi dirección actual está arriba y mi nueva dirección es:

Nueva dirección
Ciudad, estado, código postal

Por favor envíeme una confirmación de que ha cambiado mi dirección en sus registros. Mi correo electrónico Name@email.com y mi número de teléfono móvil 555-123-4567 no cambiarán. 

Gracias por atender este asunto de inmediato.

Firma del remitente
Nombre del remitente impreso

No es necesario que una carta a los clientes sea formal, pero debe ser breve y clara.

Carta de cambio de dirección (empresa)

PANADERIA DE EMPRESA EN LETRA

FECHA

Querido Cliente Valioso:

Nos complace informarle que nos mudaremos a nuestra nueva ubicación el DATE. En ese momento ofreceremos refrigerios y tendremos un sorteo para que ganes un pastel de tu elección.

Nuestra nueva ubicación ofrece una cocina más grande para que podamos preparar más selecciones para usted, y tiene un conveniente estacionamiento al lado.

Nuestra nueva dirección es ADDRESS y nuestro número de teléfono no cambia 555-123-4567. Somos fáciles de encontrar justo al lado de NAME of CINEMA.

Esperamos verte el día de la inauguración. 

Atentamente,
Nombre del propietario de la empresa

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