Escribir una carta de solicitud de extensión - Formato de ejemplo

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Una carta formal, escrita con honestidad y tacto, es una forma respetuosa de solicitar una extensión del mensaje carta. Debe considerar los requisitos del receptor para otorgar la extensión y cualquier regla sobre extensiones en la institución en cuestión.

¿Pidiendo un favor?

Dado que las cartas de extensión piden un favor, muchas personas se sienten avergonzadas y les resulta difícil expresarse. 

Sin embargo, las cartas de extensión son normales para las personas en situaciones difíciles o inesperadas y, si están escritas de acuerdo con el formato de carta comercial adecuado y son corteses y claros, no hay razón para sentirse avergonzado.

Un estudiante no debe incluir declaraciones que se quejen sobre el límite de tiempo dado para un trabajo, y un posible empleado no debe incluir declaraciones que se quejen de un salario bajo.

Algunas de las razones de una carta de solicitud de extensión son:

• Prórroga del período de prueba
• Prórroga para presentar un escrito legal
• Prórroga para el pago de la deuda
• Prórroga de la baja médica
• Ampliación de la fecha de una entrevista de trabajo

Esta es una carta solicitando un permiso especial. El remitente no debe dar por sentado que la solicitud tendrá un resultado favorable. Las cartas que tienen un tono respetuoso y se ven profesionales tienen más posibilidades de éxito que una carta llena de quejas y críticas.

La carta debe enviarse con suficiente antelación

La carta debe enviarse con bastante anticipación a la hora para la que se realiza la solicitud. 

Una solicitud de última hora pone al receptor bajo presión y en una situación incómoda. También muestra irresponsabilidad y mala planificación por parte del solicitante. Esta no es una manera cortés de pedir un favor.

El solicitante debe tener una idea realista de cuánto tiempo necesita para una extensión de trabajo ejemplos. Si solicitan muy poco tiempo, existe la posibilidad de que también pierdan esa fecha límite y necesiten solicitar otra extensión. 

Lo más probable es que esto no sea bien recibido. También es importante considerar los límites de tiempo del destinatario.

¿Solicita una pequeña extensión?

Es posible que un empleador necesite contratar a alguien lo antes posible, por lo que solicitar una pequeña extensión puede estar bien, pero pedir varias semanas puede no ser aceptable. 

Un maestro o profesor puede estar dispuesto a otorgar una extensión que esté dentro del plazo del semestre actual, pero no una extensión del mensaje de una carta que se extiende a las vacaciones de verano o al próximo semestre.

Aquí hay una muestra de una carta de solicitud de extensión. Debe enviarse por correo certificado, para que el remitente tenga constancia de la fecha de envío y recepción. 

Todos los adjuntos deben ser copias y no se deben enviar documentos originales. Si se concede la extensión, se debe enviar inmediatamente una carta de agradecimiento de seguimiento.

Ejemplo de carta de solicitud de extensión

Su nombre
Su dirección
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del
destinatario Dirección del destinatario
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre del destinatario:

Estoy inscrito en su clase de Literatura Inglesa 101 y he estado ausente durante las últimas cinco semanas debido a las lesiones que sufrí en un accidente automovilístico.

Ustedes amablemente han acomodado mi situación al permitirme entregar tarde mis deberes, y esto me ha ayudado a hacer posible que permanezca matriculado en la universidad y no pierda un semestre, y les estoy muy agradecido.

Me dieron de alta del hospital, pero todavía necesito caminar con muletas durante el próximo mes. Debido a este inconveniente, será muy difícil hacer la investigación requerida para el trabajo de mitad de período que vence el FECHA.

Me gustaría solicitar una extensión de 10 días para completar el trabajo. Es mi intención enviarles el artículo el FECHA.

Gracias nuevamente por la amabilidad que me han mostrado durante este momento difícil y por tomarse el tiempo para considerar mi solicitud.

Con mucho gusto responderé cualquier pregunta y adjunto una carta de mi médico explicando mi estado físico actual. Puede llamarme al 555-123-4567 o enviarme un correo electrónico a [email protected].

Sinceramente,

Su firma
Su nombre impreso
Lista de anexos

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