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Redacción de una carta de reunión familiar [con ejemplos]

Muchas familias organizan reuniones familiares cada año o dos. Las reuniones suelen ser fiestas bien planificadas  que incluyen varias comidas, juegos y otros entretenimientos. Por lo general, involucran a miembros de la familia extendida, incluidas tías, tíos, primos, abuelos y todos sus familiares cercanos. 

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Redacción de una carta de reunión familiar [con ejemplos]

Muchas familias planean con mucha anticipación asistir a una reunión familiar, especialmente si es fuera del estado y requiere tiempo de viaje. 

Informar a cada miembro de la familia

El miembro de la familia que está organizando la reunión enviará una carta de reunión familiar para informar a cada miembro de la familia sobre la fecha e invitarlos a asistir. 

La carta puede incluir información sobre hoteles locales, empresas de alquiler de coches e instrucciones para encontrar el lugar.

Los invitados deben tener una manera fácil de confirmar su asistencia, para que el anfitrión tenga una idea precisa de cuántas personas estarán presentes, incluida la cantidad de adultos, niños y adolescentes. Algunas sugerencias son una dirección de correo electrónico, una página de redes sociales solo para la reunión, un mensaje de texto o un número de teléfono. 

La carta de reunión familiar debe comenzar con la información más importante. Debe indicar que una familia o persona está organizando una reunión familiar e indicar la fecha y la hora.

La ubicación debe darse en detalle

La ubicación debe darse en detalle. Esto significa incluir un mapa para aquellos que planean conducir hasta el lugar, así como los aeropuertos locales, estaciones de autobuses o estaciones de tren. 

La carta debe solicitar a los invitados que proporcionen los detalles de la llegada si necesitan ser recibidos en un aeropuerto u otra estación.

Se debe proporcionar la dirección exacta para que pueda ingresarse en un programa GPS. Se pueden mencionar las opciones de alojamiento. 

Esto puede incluir hoteles locales junto con las tarifas de las habitaciones, una casa privada donde hay una habitación para alquilar u otro miembro de la familia que ofrece alojamiento en su casa. 

Se debe incluir la lista de invitados

Junto con la carta de invitación, se debe incluir una lista de invitados. Esto le dirá a cada invitado quién más está invitado. 

Pueden aparecer solo para ver a alguien a quien no han visto en años. Algunos miembros de la familia pueden traer invitados, parejas u otras personas importantes. 

A continuación, la carta debe incluir una lista de actividades planificadas. Si habrá atracciones generales como una piscina, lago u océano, canchas de voleibol o tenis o campo de golf disponibles, debe mencionarse. 

También debe mencionarse en la carta si hay socorristas en el agua o palos de golf y raquetas de tenis disponibles.

El evento puede incluir juegos con premios tanto para adultos como para niños. Se puede solicitar a todos los invitados que vivan cerca del lugar que traigan comida o bebidas, pero se les puede pedir a todos los invitados que compartan los gastos. 

La cantidad se puede indicar en la carta de invitación o se puede incluir como tarifa de admisión. 

No es simplemente una invitación

Una carta de reunión familiar no es simplemente una invitación. Debe tener un tono alegre y animado que entusiasme a los invitados a asistir. 

Puede contener fotos de una reunión anterior o noticias como nuevos miembros de la familia, graduados, bodas y funerales. Se puede solicitar ayuda para organizar juegos, premios y comida. 

La primera oración de la carta debe ser interesante y personal, para que el receptor no crea que es un anuncio o correo basura. Lo importante es ser creativo y no ser demasiado formal.

La carta puede incluir historias divertidas, poemas, bromas o detalles que la mayoría de la gente no conoce. Por ejemplo, la tía Mary acaba de graduarse de la universidad a los 56 años, o Jyothi ganó el concurso estatal de ortografía.

Aquí hay ejemplos de cartas de reunión familiar. Pueden imprimirse en papel de colores con diseños para que sea festivo y enviarse por correo a cada familia.

Ejemplo de carta de solicitud de donación para una reunión familiar

Queridos,

Han pasado casi dos años desde nuestra última reunión familiar en Kingston y han sucedido muchas cosas. Tenemos un campeón estatal de baloncesto, una nueva niña y un nuevo lugar para nuestra reunión familiar el DATE. Esperamos verte en nuestra nueva cabaña a orillas del lago Tahoe, cerca de North Shore. 

La dirección es ADDRESS, y he adjuntado una hoja de ruta con direcciones desde San Francisco. El evento se perfila como unas fantásticas vacaciones alpinas para todos.

El último reencuentro se realizó en San Clemente en la playa y vinieron 72 personas de todo el país. Este año esperamos al menos 94, incluidas varias caras nuevas.

El evento durará todo el día comenzando con un desayuno al amanecer y una caminata a la montaña local donde obtendrá una vista espectacular del lago. Para aquellos que no caminan, hay minigolf a solo dos millas de la carretera y, por supuesto, natación y esquí acuático en el lago.

El gran almuerzo de barbacoa se servirá en la playa a las 13:00 horas. Para acomodar a aquellos que necesitan conducir hasta un hotel, se servirá una cena buffet temprano a las 6 pm en nuestro porche delantero.

Le pedimos a cada familia que done $ 15 para cubrir los costos de las comidas. Puedes pagar otras actividades a las que elijas asistir. Hay campamentos a solo siete millas de distancia en el bosque y moteles cerca de la frontera estatal.

Para obtener más información, consulte la página de grupo de Facebook Kingston Family Reunion y agregue su RSVP. Pueden comunicarse conmigo al número de teléfono o la dirección de correo electrónico.

No puedo esperar a verte pronto

Firma del anfitrión

Ejemplo de carta de invitación para una reunión familiar

Queridos,

¿Todos se enteraron de la nueva bebé del primo Jason? Jade Elizabeth nació el 27 de junio y estará en la reunión familiar de este año y esperamos que usted también. 

La reunión del año pasado tuvo más de 120 personas de todo el país. Había familiares de Arizona, Florida, California e incluso Ohio.

Este año esperamos tener una multitud aún mayor y un poco más del pastel de nueces de la tía Millie. Necesitamos mucha ayuda con juegos y actividades para los más pequeños. Si tiene alguna idea, nos gustaría escucharla. Marque la fecha y prepárese para la reunión familiar Miller.

Este año, la reunión se llevará a cabo en el Shawnee State Lodge. El parque está ubicado en 1290 Clean Way en Denver, Colorado. La reunión será el 3 de septiembre de 20xx al mediodía.

La instalación comenzará a las 11 am. y la comida se servirá puntualmente al mediodía. Para cubrir el costo de las instalaciones y del pollo y puré de papa, le pedimos a cada persona que asista que traiga $ 5.00.

Esto será además de un plato cubierto y bebidas para su propia familia. El tío Thomas preparará perros calientes, mocosos y hamburguesas para aquellos que no quieran pollo.

¿Recuerdas el año pasado cuando la tía Ida trajo esos panecillos de papa caseros? Esperamos seriamente que vuelva a traerlos este año.

Si viene desde fuera de la ciudad, hay varios lugares para quedarse. El Shawnee State Lodge tiene habitaciones por alrededor de $ 125 la noche. El ABC Motel también tiene varias habitaciones y está muy cerca del lugar de la reunión.

Si desea ayudar con algo, desde comida hasta entretenimiento, por favor avísele a la tía Mary antes del 1 de agosto.

Esperamos verlos a todos ahí.

Firma del anfitrión

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