Redacción de una carta de autorización de tarjeta de crédito - Formato de ejemplo
Puede ser apropiado escribir una carta de autorización para darle a alguien la autoridad para usar su tarjeta de crédito. Para permitir que otra parte use esta tarjeta, necesitará algo por escrito del titular de la tarjeta.
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Si bien puede ser tentador anotar esta carta en papel, asegúrese de que esté mecanografiada, ya que parece más profesional. Use un tono comercial apropiado y mantenga la carta formal. Esta no tiene por qué ser una carta larga, solo manténgala breve y concisa.
Formato comercial estándar
Debe observarse un formato comercial estándar. Tradicionalmente, estas cartas van a una organización, banco u otra corporación más grande. Sin embargo, si la carta está dirigida a alguien que se conoce personalmente, entonces se puede escribir de forma un poco más informal.
En formato comercial, el nombre y la dirección van en la parte superior de la página de la izquierda, todos a espacio sencillo. Omita un par de líneas y luego ponga la fecha.
Luego omita algunas líneas más y agregue la empresa o el destinatario de la carta. Si hay una persona específica que necesita ver esta carta, haga una línea de atención.
Saludo
El saludo es un área que la gente suele cuestionar. Puede ser difícil saber si usar un término genérico como "A quien corresponda" o usar un término más aceptable como "Señorita", "Sra." o "Sr." Utilice siempre el nombre de pila si conoce a la persona. Si no se conoce el contacto, utilice un saludo más genérico.
El cuerpo de la carta debe ser a espacio sencillo y es posible que deba ser notariado, dependiendo de a quién va dirigida la carta.
Asegúrese de poner el número de la tarjeta de crédito y el nombre completo de la persona que está autorizada a usarla. La tienda o asociación querrá verificar toda la información a corregir antes de permitir que se realice una transacción.
Una cosa a tener en cuenta
Una cosa a tener en cuenta es que si la autorización es para una transacción específica o un período de tiempo, esto debe tenerse en cuenta. Asegúrese de poner una fecha de inicio y finalización si es necesario. Asegúrese de dar las razones por las que se produce la autorización.
¿Por qué esta parte puede usar la tarjeta? Por ejemplo, si están comprando un boleto de avión, asegúrese de que solo compren un boleto de avión. Sea específico en la carta para que la otra parte pueda proteger sus mejores intereses.
Entregue una copia de esta carta a la persona autorizada, así como la ubicación o tienda que debe permitir esta transacción. Debido a que contiene información sensible, asegúrese de que la persona sea confiable y de que no habrá problemas en el futuro.
Modelo de carta de autorización de tarjeta de crédito
Carol Withem
71 Haft Drive
Columbus, Ohio 43068
28 de marzo de 2020
Supermercado Meijer
90 Brice Rd.
Reynoldsburg, Ohio 43068
Re: tarjeta maestra 5490-8745-0934-1289
Estimado gerente de la tienda,
Mi querido amigo, Joseph Bernardino, se encargará de mis necesidades de compra de comestibles por mí mientras estoy en reposo de la cirugía. Tengo que someterme a un procedimiento quirúrgico que requerirá que tenga reposo completo en cama durante un mes.
Durante este tiempo, él se encargará de mis compras de comestibles, así como de mis otros pagos de facturas durante este período. La tarjeta que está usando está autorizado a usar es una Master Card emitida a través de Global Bank y tiene un límite de $ 500. Le he dado esta tarjeta y el número de tarjeta es 5490-8745-0934-1289.
Autorice a Joseph a usar esta tarjeta para comprar artículos en su tienda desde el 28 de marzo de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020. Cualquier compra después de este período de tiempo no será aprobada por mí y será disputada con la compañía de la tarjeta de crédito.
También le pido que siempre verifique la identificación y una copia de esta carta cuando realice cualquier transacción con el Sr. Bernardino. Siempre ha sido un amigo fiel y confiable, pero quiero asegurarme de que se tomen las precauciones adecuadas para proteger mi tarjeta de crédito.
Si tiene alguna pregunta sobre la autorización de esta tarjeta de crédito o si necesita que complete otro formulario, estaré más que feliz de hacerlo. Pueden comunicarse conmigo en cualquier momento al 740-710-4589. La tarjeta que está usando está autorizada a través de Global Bank y solo tiene un límite de $ 500.
Sinceramente,
Carol Withem
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