Redacción de una carta de contrato de alquiler de habitación - Formato de ejemplo

Cuando una persona desea alquilar una  habitación en su casa o apartamento, debe firmar un contrato de alquiler de la habitación. Si están planeando alquilar una habitación que ya están alquilando a un propietario, se llama subarrendamiento y los inquilinos generalmente necesitan el permiso del propietario para hacerlo. 

 Temas de interés

  1. ¿Cómo rompo mi contrato de arrendamiento?
  2. ¿Puede un inquilino residencial rescindir un contrato de arrendamiento antes de tiempo?
  3. ¿Puede un arrendador demandar a un inquilino que rompe un contrato de arrendamiento?

Redacción de una carta de contrato de alquiler de habitación - Formato de ejemplo

A menudo se hace cuando una persona planea estar ausente por algún tiempo y le gustaría que alguien viva en una habitación de su casa o apartamento, por lo que no es necesario que la deje vacía durante un período prolongado. 

Términos y condiciones principales

Por lo general, la persona que ocupa actualmente la habitación o el propietario envía una carta de contrato de alquiler de la habitación a un posible inquilino para brindarle los términos y condiciones principales que contendrá el contrato de arrendamiento. Si el propietario ha puesto un anuncio en el periódico o en línea para alquilar una habitación, los posibles inquilinos pueden hacer consultas.

El arrendador puede enviar una carta que le diga al inquilino qué esperar si alquila la habitación. Incluso si el posible inquilino ha llamado al propietario para averiguar el monto del alquiler y el estado de la propiedad, es importante que ponga los detalles por escrito. La carta facilitará la definición de los derechos tanto del inquilino como del propietario.

Parte de la información que puede contener una carta de contrato de alquiler de habitación es:

  • La dirección de la propiedad
  • El nombre del propietario o inquilino original y el nombre del nuevo inquilino
  • La duración del contrato de arrendamiento, incluidas las fechas de inicio y finalización
  • Si la habitación tiene servicios públicos o muebles.
  • ¿Cuántos inquilinos pueden vivir en la habitación?
  • Si se permiten mascotas
  • Condiciones para subarrendar o extender el contrato de arrendamiento después de que termine, incluido el derecho a aumentar el alquiler si se negocia un nuevo contrato de arrendamiento
  • El monto de cualquier depósito de seguridad y los términos para devolver el depósito al final del contrato de arrendamiento
  • El monto del alquiler y a quién paga el alquiler el nuevo inquilino. Si la habitación está subarrendada, el nuevo inquilino pagaría al inquilino original y él o ella le pagaría al propietario.
  • Cuándo y cómo el arrendador o el inquilino original tiene acceso a la habitación
  • Si se permite fumar en la habitación. 

A continuación se muestra una carta de contrato de alquiler de habitación de muestra. Es un documento legal y debe redactarse en un estilo formal de carta comercial. También se recomienda enviar la carta por correo certificado para asegurarse de que se entregue a la persona adecuada. 

Ejemplo de carta de contrato de alquiler de habitaciones

Nombre del arrendador o arrendatario original
Dirección del arrendador o arrendatario original
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del inquilino potencial
Dirección del inquilino potencial
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre del posible inquilino:

En respuesta a nuestra conversación telefónica el DATE sobre la habitación que tengo en alquiler en la Dirección de la habitación, le envío esta carta para brindarle los detalles de los términos del contrato de arrendamiento para que la lea detenidamente. 

Si está de acuerdo con los términos, por favor firme una copia de esta carta y envíemela. Cuando reciba su acuerdo, redactaré un contrato de arrendamiento formal que ambos firmaremos. 

Los términos son los siguientes:

  • La fecha de inicio del contrato de arrendamiento es FECHA.
  • El contrato de arrendamiento será mes a mes.
  • La habitación tiene luz y agua pero no muebles, y no se permite fumar dentro de la habitación.
  • El alquiler por mes es IMPORTE. 
  • Se debe pagar un depósito de seguridad de CANTIDAD antes de mudarse. Se le devolverá al final del contrato de arrendamiento, menos los costos por daños a la estructura.
  • La habitación es solo para uso residencial y no para fines comerciales.
  • El arrendatario pagará el alquiler al arrendador el día siete de cada mes o antes. Habrá una tarifa de CANTIDAD si el alquiler no se paga a tiempo.
  • El inquilino no puede subarrendar la habitación a un tercero.
  • No se permiten mascotas en la propiedad.

Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse conmigo al número de teléfono o al correo electrónico. Me gustaría recibir su respuesta en un plazo de siete días hábiles, o consideraré que no está de acuerdo y buscaré otro inquilino.

Sinceramente,

Firma del propietario o inquilino original
Nombre en letra de imprenta del propietario o inquilino original

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