Redacción de una carta de intención de asociación comercial – Formato de ejemplo

Los acuerdos y acuerdos comerciales se negocian y finalizan todos los días, y estos acuerdos a menudo pueden ser muy lucrativos o gratificantes de varias maneras para diferentes propósitos. En muchos casos, los profesionales de negocios discutirán varios términos de un trato antes de tomar una decisión final para seguir adelante. 

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Redacción de una carta de intención de asociación comercial - Formato de ejemplo

Términos de un trato

Hay casos en los que los términos de un trato pueden malinterpretarse y los profesionales pueden avanzar con un trato basado en términos poco claros. 

Esto puede resultar costoso, llevar mucho tiempo y, en ocasiones, incluso dañar la relación comercial. 

Una carta de intención de asociación comercial no es un documento legalmente vinculante en la mayoría de los casos, pero puede ser una herramienta útil para ambas partes porque puede aclarar los términos que ambos acordaron verbalmente antes de que se finalice la asociación. 

Si está interesado en redactar una carta de intención de asociación, es importante seguir algunos pasos importantes.

Identificación de las dos empresas que ingresan en la asociación

El propósito de una carta de asociación comercial es lograr que ambas partes estén de acuerdo con los  términos de una asociación  sin celebrar un acuerdo legalmente vinculante, y los términos pueden negociarse mediante revisiones de la carta de intención.

Para lograr esto, las dos entidades deben estar claramente identificadas. Es importante tener en cuenta si un acuerdo es entre una subsidiaria o una rama diferente de una empresa. Deben identificarse las entidades así como los principales contactos en esos negocios.

Los términos y condiciones de la asociación

La carta de asociación también debe describir claramente los términos y condiciones del acuerdo entre las dos entidades. Esto incluirá las responsabilidades y deberes que cada entidad acuerda.

También incluirá cómo se repartirán los beneficios o qué compensación recibirá cada uno como resultado de las responsabilidades y deberes acordados.

Esto debe estar muy claramente delineado, y la redacción debe ser clara y concisa para que no haya malentendidos o desacuerdos.

También debe indicar claramente cuándo entrarán en vigor los términos del contrato, así como cuándo terminará el acuerdo o qué pasos debe seguir cada parte para que el acuerdo cese.

Exclusiones especiales

En algunos casos, puede haber exclusiones especiales que pueden aplicarse al acuerdo. Por ejemplo, una entidad solo puede acordar proporcionar ciertos recursos o una cantidad limitada de mano de obra a un esfuerzo o proyecto de trabajo combinado especial.

Es posible que sea necesario compensar recursos o mano de obra adicionales con un ajuste a los términos de participación en los beneficios del acuerdo. 

Este es solo uno de los muchos ejemplos de exclusiones especiales o términos que deben describirse. 

Esta información puede garantizar que ambas partes estén en sintonía con respecto a la estructura del acuerdo y puede proteger los intereses financieros de ambas partes cuando las exclusiones y limitaciones están claramente delineadas.

Cómo se resolverán las disputas

La carta también puede describir los pasos que se tomarán para resolver cualquier disputa que surja. Esto puede incluir arbitraje, mediación u otros pasos.

Cuando un acuerdo de asociación está bien redactado y cuidadosamente redactado, la probabilidad de que se desarrolle una disputa será mínima.

Sin embargo, siempre existe la posibilidad de que los términos del acuerdo no estén completamente redactados o completos o que puedan surgir situaciones inesperadas que puedan afectar la relación de los dos socios. Por lo tanto, es importante establecer un método para resolver las disputas.

Esta sección de la carta también puede indicar lo que puede suceder si no se puede llegar a un acuerdo sobre la disputa para que la sociedad pueda disolverse de una manera que sea mutuamente aceptable para ambas partes.

La necesidad de consultar con un abogado

Es importante tener en cuenta que una carta de asociación comercial generalmente no es un documento legalmente vinculante, pero puede serlo en algunos casos.

La redacción de este tipo de documento puede crear un acuerdo entre las dos partes que sea legalmente vinculante, incluso si las dos partes no tenían la intnción de que este fuera el caso debido a esto, es importante que un abogado revise el documento antes la carta de intención se envía a la otra parte.

En muchos casos, puede ser suficiente decir simplemente que ninguna de las partes se compromete legalmente con los términos de la carta.

Sin embargo, la redacción de la carta puede vincular involuntariamente a las partes de determinadas formas.

Se puede utilizar una carta de intención inicial como herramienta de negociación para que las dos partes puedan llegar a un acuerdo completo sobre los términos.

Puede haber casos en los que se envíen varios borradores de la carta de intención entre las dos partes antes de que se redacte un acuerdo formal.

Los abogados de ambas entidades pueden revisar las cartas de intención, así como el documento final y legalmente vinculante para proteger los intereses de las dos partes.

Muestra de carta de intención de asociación comercial

LETRA DE LA EMPRESA SI ES APLICABLE

Nombre del remitente
Nombre de la empresa del remitente, si corresponde,
Dirección del remitente
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del destinatario
Nombre de la empresa del destinatario si corresponde
Dirección del destinatario
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre del destinatario:

Esta es una carta de intención que propone esbozar la asociación que usted y yo discutimos el DATE. No considero que los términos y condiciones establecidos en esta carta sean vinculantes y estoy abierto a negociación.

Hemos acordado que nos asociaremos con el fin de iniciar un servicio de catering.

Mi principal responsabilidad será la preparación y compra de alimentos, y su responsabilidad serán las cuentas y el marketing.

Nos pagaremos a nosotros mismos y a nuestros empleados un salario adecuado y dividiremos las ganancias después de los salarios 50-50. Seguimos negociando el monto de los sueldos.

También hemos acordado sacar un préstamo para pequeñas empresas para cubrir los gastos de puesta en marcha y ambos seremos signatarios de ese préstamo.

Juntos hemos creado un plan de negocios que establece claramente nuestras intenciones para el corto plazo y los próximos cinco años, y este plan ha sido aprobado por el banco.

Propongo que nos reunamos en dos semanas el FECHA en la oficina del Nombre del Abogado para confirmar los sueldos y firmar un contrato de sociedad.

Podemos reunirnos en el momento de su conveniencia para discutir los puntos en los que aún no hemos acordado antes de reunirnos con el abogado. Por favor llámeme al 555-123-4567 o contácteme en [email protected] para programar una reunión.

Esta carta es una expresión formal de la intención de iniciar una asociación con usted para abrir un servicio de catering.

Necesitamos decidir los principales puntos de distribución financiera y reunirnos con el abogado para firmar el contrato.

Sinceramente,

Firma del remitente
Nombre del remitente en letra de imprenta

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Abogado de profesión, escritor de artículos legales en habla hispana.

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