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Escribir una carta de reembolso del depósito de seguridad del arrendador [con muestras]

Ser propietario requiere que todo esté en orden con los libros. Hay leyes en cada estado que rigen lo que los propietarios pueden y no pueden hacer y cobrar. Una de las cosas más importantes para el propietario es el depósito de seguridad.

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Escribir una carta de reembolso del depósito de seguridad del arrendador [con muestras]

Este dinero representa de buena fe que el inquilino vivirá en el lugar de alquiler y cumplirá con las reglas durante el período de tiempo específico. También es una confirmación de que si no cumplen con el contrato de arrendamiento, el propietario puede tomar una parte del depósito para cubrir las reparaciones, la pérdida por desocupación y otras tarifas incurridas.

Una vez que el inquilino se ha mudado, la mayoría de los estados le dan al arrendador treinta días para devolver el depósito de seguridad o una explicación por escrito por qué se retiene. La carta debe tener matasellos del día 30, o se pueden cobrar intereses al propietario sobre la parte reembolsada del dinero.

dirección de reenvío

Es importante tener la nueva dirección del inquilino, que puede ser difícil si se va en términos difíciles. Sin embargo, la mayoría de las personas que no dejan una dirección de reenvío probablemente no esperan que se les devuelva el dinero.

En este caso, la carta debe enviarse a la última dirección conocida y debe haber un reenvío del sistema de correo que se la envíe.

Si la carta de reembolso les devolverá el depósito completo, no es necesario dar una explicación. Si es necesario deducir dinero para la limpieza de alfombras u otras reparaciones, asegúrese de adjuntar fotografías o recetas para demostrar que se realizó este trabajo.

leyes de propietarios e inquilinos

Las leyes de propietarios e inquilinos pueden volverse bastante exigentes y es mejor asegurarse de que se proporcione algún tipo de documentación.

Dado que se trata de una carta oficial, debe tener una buena forma, pero no tiene que ser demasiado formal. Puede dirigirse al inquilino por su nombre, sin necesidad de señor o señora.

primer párrafo

El primer párrafo debe indicar la dirección de alquiler, las fechas de su arrendamiento y el monto del depósito de seguridad. Si fueron buenos inquilinos, asegúrese de elogiarlos por cuidar bien la propiedad, etc.

Pueden usar esta carta para ayudarlos a alquilar otro lugar en el futuro. Si los inquilinos tuvieron algunos daños, entonces el segundo párrafo es donde debe detallarse.

Si los inquilinos eran horribles y ahora deben aún más dinero, asegúrese de enviarlo por correo certificado, ya que esto puede ir a la corte. A continuación se muestra una carta de reembolso de muestra y cómo manejar cuando el inquilino debe dinero del depósito.

Muestra 1: Carta para devolver el depósito de seguridad

Janet y Winston Marcus
90 Piles Lane
Chillicothe, Ohio 45601

12 de octubre de 2020

Crystal Phillips
71 Limestone Blvd
Chillicothe, Ohio 45601

Re: Devolución de depósito de seguridad

Querida Crystal,

Esta carta se refiere a su depósito de seguridad por la cantidad de $ 1,000 para las instalaciones ubicadas en  70 E. Main Street en Chillicothe  durante su período de arrendamiento del 15 de septiembre de 2018 al 15 de septiembre de 2020.

Incluyo todo su depósito de seguridad junto con esta carta.

Fue un placer tenerte como inquilino. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo al 555-779-2193.

Sinceramente,

Recintos Winston Marcus : Cheque de reembolso

Ejemplo 2: carta de reembolso parcial del depósito de seguridad

Janet y Winston Marcus
90 Piles Lane
Chillicothe, Ohio 45601

12 de octubre de 2020

Crystal Phillips
71 Limestone Blvd
Chillicothe, Ohio 45601

Re: Devolución de depósito de seguridad

Querida Crystal,

Esta carta se refiere al depósito de seguridad de $ 1,000 que se colocó en nuestro contrato de alquiler con fecha del 15 de septiembre de 2018. La casa de alquiler estaba ubicada en 70 E. Main Street en Chillicothe.

Quiero agradecerle por cuidar bien la propiedad, siempre pagando su alquiler a tiempo y asegurándose de que la casa estuviera en excelentes condiciones para mostrársela a posibles compradores.

Si bien la casa estaba en buenas condiciones, hay algunos cargos que debo deducir del depósito de seguridad. Primero, su contrato decía que saldría el 15 de septiembre y que daría un aviso de 30 días para desalojar las instalaciones. 

Solo recibí un aviso con 10 días de anticipación de que se iba y, por lo tanto, sufrí la pérdida de la vacante.

El estado de Ohio me permite cobrar hasta un mes de pérdida por vacante. Usted pagó un monto prorrateado de alquiler de sólo $ 500, cuando yo tenía derecho al alquiler del mes completo. 

Debido a esto, debo deducir $ 500 del depósito. Adjunto su carta para desalojar las instalaciones como prueba de que la propiedad se dejó antes de que finalizara oficialmente el contrato de arrendamiento.

Hubo algunos otros daños en la casa. Necesitaba reemplazar las persianas de la sala, el dormitorio y la cocina. El costo total de esto fue de $ 150.58. También tuve que volver a pintar el dormitorio de los niños. 

Debido a que solo vivió allí durante un año y fue pintado antes de la mudanza, debo responsabilizarlo al 50% por el nuevo trabajo de pintura.

La pintura estimada fue de $ 258.09 y le cobraré $ 124.08. En total, estoy deduciendo $ 774.66 de los $ 1,000 para cubrir los daños y el pago insuficiente del alquiler. 

Se adjunta un reembolso por la cantidad de $ 225.34. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo al 555-779-2193.

Sinceramente,

Recintos Winston Marcus

Ejemplo 3: carta de depósito de garantía sin reembolso

Janet y Winston Marcus
90 Piles Lane
Chillicothe, Ohio 45601

12 de octubre de 2020

Crystal Phillips
71 Limestone Blvd
Chillicothe, Ohio 45601

Querida Crystal,

Esta carta se refiere a su depósito de seguridad por un monto de $ 1,000 para las instalaciones ubicadas en  70 E. Main Street en Chillicothe  durante su período de arrendamiento del 15 de  septiembre de 2018 al 15 de septiembre de 2020 .

No devolveré su depósito de seguridad debido a varios agujeros en la alfombra en la sala familiar y una ventana rota en el dormitorio principal. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo al 555-779-2193.

Saludos,

Winston Marcus

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