Redacción de una carta de petición para la universidad – Formato de ejemplo

Una carta de petición  puede acompañar a una petición formal o solicitar un cambio en el estado de una situación particular. Una carta puede ser la forma más eficaz de dar todos los detalles, expresar una opinión personal y recomendar o solicitar una solución.

 Temas de interés

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Redacción de una carta de petición para la universidad - Formato de ejemplo

Hablar con la persona en cuestión, enviar un correo electrónico o completar los formularios requeridos tienen sus limitaciones, pero una carta comercial formal otorga profesionalismo y peso al solicitante.

Mejor oportunidad de éxito

Para tener las mejores posibilidades de éxito, el contenido y el tono de la carta deben ser precisos y educados. El peticionario puede estar molesto, pero esta carta no es el lugar para expresar su enojo.

No les ayudará si amenazan, suplican, adulan, engatusan o hacen promesas extravagantes. Esto solo resultará en alienar al lector. 

Por ejemplo, no deben decir que prometen hacerlo bien si se concede su solicitud, o si su solicitud es denegada, matará a su anciana madre o que siempre han admirado al destinatario de la carta.

expresar emociones brevemente

Sin embargo, el peticionario puede expresar honesta y brevemente sus emociones, como que me sentí extremadamente molesto cuando me informaron sobre mi calificación, pero no dijo, cuando vi mi calificación quería suicidarme.

El peticionario debe averiguar la política de la institución que está solicitando antes de escribir la carta. 

También deben averiguar qué información necesita la persona que recibe la petición para actuar sobre la solicitud o apelación.

Si no se incluye la información relevante, podría, en el mejor de los casos, retrasar una respuesta o, en el peor de los casos, hacer que el receptor rechace la solicitud. 

La carta de petición debe estar mecanografiada, lo más libre de errores ortográficos y gramaticales posible y cumplir con los plazos exigidos por la institución.

solo incluye hechos

Los peticionarios solo deben incluir hechos y documentos que se relacionen directamente con su situación. No deben incluir información que no tenga conexión con su problema principal.

Los administradores ocupados aprecian cuando un peticionario hace el esfuerzo de escribir una carta breve y directa. Esto muestra respeto por el receptor y puede ayudar a ponerlo en el estado de ánimo para conceder la solicitud. 

Aquí hay una carta de petición de muestra. Todos los adjuntos deben ser copias y no documentos originales. Es aconsejable que el peticionario guarde una copia de todas las comunicaciones con respecto a su petición incluso después de que se haya resuelto el asunto. 

La carta debe enviarse por correo certificado, para que el peticionario tenga prueba de la hora y la fecha en que se envió y recibió la carta.

Muestra de carta de petición para la universidad

Su nombre
Su dirección
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Funcionario de admisiones 
Nombre de la universidad
Dirección de la universidad
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre del funcionario de admisiones:

Le escribo esta carta para llamar su atención sobre algo que creo que es injusto y requiere atención . Me gustaría apelar mi despido de Name of College. 

Estaba listo para presentarme para mi examen de Nombre del sujeto el DATE, pero me diagnosticaron el virus del Nilo Occidental y estuve hospitalizado durante dos semanas en ese momento. 

Envié una carta a la universidad informando sobre mi condición médica y la imposibilidad de presentarme al examen.

Había entendido que tenía derecho a presentarme para el examen cuando mi médico me había certificado que estaba sano. Cuando envié una solicitud para presentarme al examen, me informaron que me habían dado de baja de la universidad. 

Esto me provocó una considerable angustia y confusión mental, porque la razón por la que no me presenté al examen estaba fuera de mi control. 

Solicito que se restablezca mi estatus en la institución y que se me permita tomar el examen. Entiendo que esto está de acuerdo con las reglas y regulaciones de la universidad.

Se adjuntan copias de mi carta informando a la universidad sobre mi enfermedad y la imposibilidad de presentarme al examen, así como el calendario de exámenes, mis registros médicos y mi certificado médico que indica que estoy bien.

Gracias por su atención a este asunto. Si tiene alguna pregunta o desea obtener más información, puede comunicarse conmigo al 555-123-4567 o en [email protected]

Atentamente,

Su firma
Su nombre Lista impresa
del adjunto

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Abogado de profesión, escritor de artículos legales en habla hispana.

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