Escribir una carta de cancelación de boda – Formato de ejemplo

Si su boda necesita ser pospuesta o cancelada, es costumbre notificar a los invitados con una carta de cancelación de la boda. Independientemente de las circunstancias, cuando se trata de una boda, las cosas son costosas y emocionales.

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Escribir una carta de cancelación de boda - Formato de ejemplo

Una boda puede ser un evento alegre o puede ser el momento más estresante en la vida de una persona. Tener algo de ansiedad antes del gran día no es infrecuente. 

Algunas bodas logran el resultado deseado sin ninguna preparación y algunas, a pesar de los planes más grandes, se vuelven necesarias para terminar o retrasar debido a circunstancias fuera de su control.

motivo para cancelar o retrasar la boda

El motivo para cancelar o retrasar la boda puede deberse a una decisión conjunta, al cambio de opinión de una persona, a una enfermedad o a la pérdida del empleo. Cuando la decisión sobre la cancelación se vuelve definitiva, se acostumbra escribir una carta de cancelación de la boda lo antes posible.

Esta carta debe enviarse por correo a cualquier persona que haya recibido una invitación de boda. La mayoría de los huéspedes ya se están preparando para el gran día y podrían estar comprando boletos de avión o reorganizando sus horarios para adaptarse a este gran día. 

Aquellos en la fiesta de bodas pueden comprar ropa formal y gastar dinero en su atuendo, que generalmente no es un costo pequeño.

Una carta puede ser dirigida a todos, realmente es necesario escribir a mano o escribir una carta especialmente para cada individuo. 

Las llamadas telefónicas pueden hacer un seguimiento de las cartas a aquellos que podrían haber tenido un papel importante en la propia boda. La principal razón para escribir la carta es disculparse sinceramente por las molestias.

Importante ser cauteloso

También es importante tener cuidado al dirigirse a amigos y familiares y no expresar sentimientos personales en la carta. Aunque la relación se haya estropeado, esta carta va dirigida a los amigos y familiares de ambas partes y debe ser de naturaleza inespecífica.

Empiece la carta como una carta típica. La dirección del remitente debe aparecer primero en la parte izquierda de la página, seguida de la fecha y luego la persona a la que va la carta. No es necesario poner los nombres de ambas partes, si la relación se ha dividido. Si es un retraso en la boda, entonces sería aceptable poner a ambas partes en la carta.

Debido a que se dirigirá a muchas personas de muchos lugares, lo mejor es un saludo formal, especialmente si no conoce a la persona. 

El primer párrafo debe usarse para reiterar los nombres de las partes y las fechas de las nupcias que está cancelando. Asegúrese de comenzar con un tono de disculpa incluso en el primer párrafo, ya que algunas personas pueden sentirse molestas por esta cancelación.

El segundo párrafo puede indicar una pequeña razón genérica de por qué el evento está siendo cancelado o reprogramado, pero esto depende de la parte y no es obligatorio. 

Esta sección debe mencionar un agradecimiento por los obsequios y también indicar que serán devueltos. Indique un horario específico, en cuanto a cuándo se devolverán los regalos. Termine con una disculpa adicional seguida de un cierre formal.

Ejemplo de carta de cancelación de boda

Kathy Donovan
9090 Hollow Hill Way
Columbus, Ohio 43123

8 de noviembre de 2019

Jeffrey y Kathy Snyder
6748 Willow Drive
Akron, Ohio 44143

Estimados Jeffry y Kathy:

La próxima boda entre Kathy Donovan y Thomas Spindler, que estaba programada para el 3 de diciembre de 2019, había sido cancelada. 

Es con gran dificultad que escribo esta carta informando a todos nuestros amigos y familiares de esta decisión. Me disculpo sinceramente por cualquier inconveniente que esto pueda haberle causado a usted y a su familia.

La decisión de cancelar esta boda fue amistosa y es mejor para todos los involucrados en este momento. 

Reconozco el hecho de que la mayoría de ustedes ya han hecho arreglos para reorganizar sus calendarios y comprar artículos para la boda. Quiero pedirte perdón por el problema que te he causado.

Fue muy agradable para aquellos de ustedes que enviaron regalos de boda por adelantado. Dado que la boda está cancelada, les enviaré los regalos a todos ustedes en las próximas dos semanas. 

Una vez más, me disculpo sinceramente por molestarlos con los preparativos de nuestra boda y lamento que las cosas no hayan funcionado.

Sinceramente,

Kathy Donovan

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