Cartas de ausencia

Escribir una carta de excusa de ausencia por trabajo – Formato de ejemplo

La carta de excusa de ausencia  por trabajo debe tener un tono profesional y estar redactada en un formato de estilo empresarial. Debe ser conciso y directo. 

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Escribir una carta de excusa de ausencia por trabajo - Formato de ejemplo

Sin embargo, sin entrar en demasiados detalles, es necesario mencionar el motivo por el que se requiere la licencia. Esto significa que el empleado no solo solicita la licencia, sino que menciona la razón por la que la necesita.  

Por ejemplo, porque tuvo un accidente automovilístico y se rompieron huesos, o porque tiene gripe y un médico le ha indicado que debe descansar en cama. Si la licencia implica someterse a una cirugía, el empleado debe indicar el tipo de cirugía y la fecha en que se realizará.

la carta debe ser profesional

Es muy probable que esta carta pase a formar parte del archivo permanente del empleado, que es otra razón por la que necesita ser profesional. 

El manual o contrato del empleado dará instrucciones para solicitar la licencia y dará el nombre de la persona a quien debe dirigirse la carta. 

Si el empleado tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el departamento de recursos humanos para obtener las pautas específicas.

Antes de escribir la carta de excusa de ausencia, el empleado debe hablar con sus colegas para organizar cómo se cubrirá su trabajo, para que esto se pueda mencionar en la carta. 

Los empleadores apreciarán la previsión y estarán felices de que se cuiden, para que no tengan que organizarlo. 

Si no es posible que el empleado se encargue de cubrir su trabajo, se recomienda que le dé a su empleador suficiente tiempo para hacer planes para cubrir el puesto.

La carta debe incluir:

  • Las fechas exactas en que el empleado estará ausente, incluida la fecha en que reanudará el trabajo.
  • Cómo han organizado la finalización de su trabajo o proyectos
  • El nombre de otros empleados que están asumiendo el trabajo.
  • Una carta de su médico u otro registro médico que demuestre que requieren la licencia.
  • Un formulario de licencia completo si corresponde

Aquí hay un ejemplo de carta de excusa de ausencia para trabajar. Debe enviarse por correo certificado, para que el remitente tenga prueba de la fecha y hora en que se recibió. 

Esto podría ser importante si hay alguna pregunta legal relacionada con el método adecuado para solicitar la licencia. 

Ejemplo de carta de excusa de ausencia por trabajo

Su nombre
Su dirección
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del
empleador Cargo del empleador Nombre de la
empresa o institución
Dirección del empleador
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre del empleador:

Esta carta acompaña a mi formulario de licencia médica para informarle que estoy solicitando una licencia justificada por tres semanas desde el FECHA hasta el FECHA. Reanudaré el trabajo el DATE.

Me lesioné el cuello en un accidente automovilístico y mi médico me pidió que me sometiera a un tratamiento de tres semanas. Se adjunta una copia de sus instrucciones.

Entiendo que contratará a un maestro sustituto para que tome mi clase de sexto grado durante las tres semanas, y he preparado los planes de lecciones que cubren el trabajo de clase y las actividades extracurriculares. También he incluido una breve descripción de cada estudiante para ayudar al sustituto a conocer a los niños.

He completado el formulario de licencia médica requerido por la escuela y, de acuerdo con mi contrato, puedo tomar una licencia médica de emergencia.

Usted o el sustituto pueden comunicarse conmigo al 555-123-4567 o a Name@email.com si tienen alguna pregunta sobre si necesitan ayuda que yo pueda brindar.

Gracias por su amable consideración de mi solicitud.

Sinceramente,

Su firma
Su nombre en
letra de imprenta Lista de anexos
Copia al superintendente o director, según corresponda

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