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Redacción de un breve correo electrónico de baja por enfermedad [con ejemplos]

Cuando se  sienta demasiado enfermo para  ir a trabajar  porque necesita tiempo para recuperarse y desea proteger a sus compañeros de trabajo del contagio, debe informar a su supervisor lo antes posible. Enviar un correo electrónico para el día de enfermedad la noche anterior o la madrugada del día es un método adecuado para informar a su jefe. 

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Redacción de un breve correo electrónico de baja por enfermedad [con ejemplos]

Existen  protocolos para redactar correos electrónicos de días de enfermedad , por lo que antes de comenzar es bueno consultar el manual del empleado de su empresa para asegurarse de seguir todas las reglas para solicitar la licencia por enfermedad.

Algunas empresas requieren una nota del médico

Por ejemplo, se le puede solicitar que informe de su ausencia dos horas antes de que comience su turno o que llame para informar que está enfermo en lugar de enviar un correo electrónico. Algunas empresas exigen una nota del médico incluso para una licencia por enfermedad de un día.

El correo electrónico de su día de enfermedad tiene como objetivo informar a su jefe por qué no está en el trabajo, si estará disponible por teléfono o correo electrónico para ayudar si es necesario y si alguien en la oficina se hará cargo de sus deberes.

El correo electrónico debe ser claro y conciso. Debería indicar:

  • El tipo de enfermedad que tiene sin dar detalles: por ejemplo, tiene fiebre, dolor de espalda, vómitos o calambres estomacales. Si se requiere una nota del médico, los detalles estarán allí. También puede presentar una receta para medicamentos o un certificado médico que demuestre que necesita una licencia por enfermedad. De lo contrario, no es necesario especular sobre por qué tiene fiebre o calambres estomacales. Si la enfermedad es un resfriado o una gripe, puede decir que no quiere correr el riesgo de contagiar a otras personas.
  • Si trabajará desde casa y responderá correos electrónicos o llamadas telefónicas: algunas empresas quieren que continúe con sus tareas desde casa si es posible y otras prefieren que descanse y se recupere sin preocuparse por el trabajo. Si está demasiado enfermo para trabajar desde casa, no mencione nada al respecto. Si su jefe quiere que trabaje desde casa, puede mencionar en ese momento que su médico le dijo que descansara por completo.
  • Si tiene una fecha límite importante, dígale a su jefe cómo ha hecho los arreglos para que el trabajo avance. Por ejemplo, si tienes una reunión importante, puedes mencionar que la has pospuesto para el día siguiente o pedirle a una persona adecuada que dé el nombre para llevar la reunión. En este punto, puede dar el nombre de un colega que cubrirá sus otras tareas mientras está fuera.
  • Si la licencia por enfermedad es remunerada o no remunerada: si no tiene ninguna licencia por enfermedad remunerada, debe tomar una licencia no remunerada. Esto debe indicarse en el correo electrónico para que no haya dudas al respecto si su supervisor busca su registro.
  • Cuánto tiempo estará fuera del trabajo: es posible que solo necesite un día para recuperarse de un dolor de espalda, pero es posible que necesite dos o tres días para que pase la etapa contagiosa de la gripe. Si su médico le ha dicho cuánto tiempo debe descansar o si sabe cuánto tardará en volverse normal, debe mencionarlo.

Algunos consejos para escribir un correo electrónico para los días de enfermedad:

  • Manténgalo simple, especialmente sobre la naturaleza de su enfermedad.
  • Si la razón por la que desea una licencia por enfermedad es emocional, como la depresión o la ansiedad, está bien utilizar la licencia por enfermedad con goce de sueldo porque afecta su salud.
  • Es una buena idea conocer el protocolo en el trabajo para tomar licencia por enfermedad antes de que lo necesite
  • Si está enfermo, no es buena idea ir a trabajar. Las investigaciones muestran que el 50 por ciento de los estadounidenses trabajan mientras están enfermos. Esto es malo para su salud y la salud de los demás.

A continuación se muestran ejemplos de correos electrónicos de días de enfermedad para un jefe o supervisor. No existe un formato único para todos, pero debe contener toda la información anterior.

También puede ser una buena idea enviar un correo electrónico a sus compañeros de trabajo para que sepan por qué no está en el trabajo. 

Básicamente puede ser el mismo que el del supervisor, pero sin mencionar la nota del médico o si se trata de una licencia retribuida.

Correo electrónico de baja por enfermedad breve para la muestra de fiebre

Para:  Dirección de correo electrónico adecuada del jefe, supervisor o gerente
Asunto:  Día de enfermedad de [Nombre del empleado]

Hola, nombre del supervisor:

Este correo electrónico es para informarle que tomaré licencia por enfermedad pagada hoy / mañana, FECHA, debido a la fiebre. [Nombre del compañero de trabajo] se encargará de mis funciones.

Puedo trabajar desde casa y responder correos electrónicos o llamadas telefónicas para ayudar si es necesario. Espero que la fiebre desaparezca el domingo y planeo volver a trabajar el lunes.

Vi al médico ayer por la noche y tengo una nota que confirma mi enfermedad. Traeré la nota el lunes.

Gracias por su comprensión,

[Nombre del empleado]

Correo electrónico de baja por enfermedad breve para muestra de dolor de espalda

Para:  Dirección de correo electrónico adecuada del director
cc:  Dirección de correo electrónico adecuada del superintendente

Asunto:  Licencia por enfermedad para [nombre del empleado]

Estimado nombre del director:

Este correo electrónico acompaña a mi formulario de licencia por enfermedad para informarle que estoy solicitando licencia por enfermedad por tres días desde el FECHA hasta el FECHA. 

Reanudaré el trabajo el DATE. Me lesioné la espalda en un accidente automovilístico y mi médico me pidió que me quedara en cama durante tres días. Se adjunta una copia de sus instrucciones.

Entiendo que contratará a un maestro sustituto para que tome mi clase de sexto grado durante los tres días, y he preparado los planes de lecciones que cubren el trabajo de clase y las actividades extracurriculares.

También he incluido una breve descripción de cada estudiante para ayudar al sustituto a conocer a los niños.

He completado el formulario de licencia por enfermedad requerido por la escuela y, de acuerdo con mi contrato, se me permite tomar una licencia médica de emergencia.

Usted o el sustituto pueden comunicarse conmigo al 555-123-4567 o a [email protected] si tienen alguna pregunta sobre si necesitan ayuda que yo pueda brindar.

Gracias por su amable consideración de mi solicitud.

Sinceramente,

Nombre del profesor

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