Escribir una carta de solicitud de licencia por paternidad – Formato de ejemplo

La licencia por paternidad es un  concepto relativamente nuevo en el mundo laboral, pero hay tres estados en los Estados Unidos, así como algunas empresas privadas que brindan licencia con pago parcial a los nuevos padres. La ley federal proporciona licencia sin goce de sueldo a través de la  Ley de Licencia Médica y Familiar  (FMLA). 

 Temas de interés

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Escribir una carta de solicitud de licencia por paternidad - Formato de ejemplo

La licencia está disponible, ya sea para ayudar con el propio hijo del empleado o con un hijo adoptado. La mayoría de los profesionales del cuidado infantil recomiendan que ambos padres se ausenten de sus trabajos durante al menos un mes después de la llegada de un nuevo bebé. 

Puede ahorrar en costos de cuidado infantil y brindarles la oportunidad de vincularse con su nuevo miembro de la familia durante los primeros días. 

Pocos estados ofrecen licencia pagada por paternidad

La mayoría de los estados no ofrecen licencia de paternidad remunerada, pero se recomienda que los nuevos padres pregunten a su empleador si hay alguna consideración sobre la licencia de paternidad. 

Es mejor que el nuevo padre pregunte directamente al jefe y no dependa de la opinión de sus compañeros porque algunas personas no quieren tomar la baja por paternidad. 

Temen que obstaculice su carrera o preferirían no cuidar a un bebé. 

Incluso si la empresa no ofrece licencia de paternidad remunerada, es posible que los padres negocien horarios de trabajo flexibles para pasar más tiempo en casa. 

Algunos estados ofrecen programas no remunerados que protegerán el trabajo del empleado durante la licencia parental. 

Primer paso

El primer paso es que el nuevo padre examine el manual del empleado. Si la empresa ofrece licencia por maternidad, tiene que ofrecer licencia por paternidad. De hecho, se suele llamar licencia parental. Las empresas pueden ofrecer ocho o más semanas de licencia parental remunerada. 

Hay otras posibilidades. Por ejemplo, siempre que el empleado cumpla con los requisitos de la política de beneficios del empleado, puede crear un bloque de tiempo con licencia por enfermedad, vacaciones y otras licencias para crear licencia por paternidad de acuerdo con la ley federal. 

Algunas personas prefieren esto porque les permite estar en el trabajo parte del tiempo, lo que les ayudará a mantener una buena relación con el jefe. 

Es importante que el empleado se asegure de que la ausencia prolongada no moleste demasiado al empleador. 

¿Eres elegible?

Antes de escribir la carta de licencia de paternidad, el empleado debe asegurarse de que sea elegible. Puede haber términos y condiciones estipulados en su contrato que se relacionen con cualquier tipo de licencia. 

En la mayoría de los casos, esto significa que el empleado debe haber trabajado durante un cierto número de semanas, meses o años antes de ser elegible para ciertos tipos de licencia. 

En California, los empleados deben pagar el seguro de discapacidad del estado para calificar para la licencia familiar pagada. 

Hay formularios que deben completarse y prueba de la relación del empleado con el niño, ya sea natural, adoptado o de crianza. Si un empleado no está seguro de las políticas de su empresa, o si califica, debe hablar con el departamento de Recursos Humanos.

Vacaciones pagadas

Si la persona no tiene ningún tipo de licencia remunerada, pero le gustaría tomarse unos días o semanas fuera del trabajo para ayudar con el nuevo miembro de la familia, es posible que pueda tomar una licencia no remunerada sin perder su trabajo bajo la FMLA. 

Sin embargo, no todos los empleadores están cubiertos por la FMLA, por lo que la persona debe preguntar al departamento de Recursos Humanos si la empresa cumple con la ley. Puede ser conveniente que una persona que solicita una licencia sin goce de sueldo se ofrezca a trabajar a tiempo parcial o durante horas específicas. 

El empleador puede estar dispuesto a permitir que la persona trabaje medio día o solo dos o tres días a la semana. Si dos personas trabajan para el mismo empleador, puede haber una limitación en la cantidad de licencia combinada que pueden tomar. 

Mejor opción

Se recomienda solicitar la licencia por paternidad con suficiente anticipación para que el empleado y el empleador obtengan respuestas a todas sus preguntas. 

Enviar una carta de licencia de paternidad es la mejor opción porque le da al empleado la oportunidad de explicar todas las circunstancias que rodean la solicitud. También le da tiempo al empleador para asegurarse de que el trabajo del empleado esté cubierto. 

A continuación se muestra una carta de licencia de paternidad de muestra. Debe ser una carta comercial formal y enviarse al menos un mes antes de que comience la licencia. El empleado debe conservar una copia de la carta. Puede entregarse personalmente o enviarse por correo certificado. 

Ejemplo de carta de solicitud de licencia por paternidad

Nombre del empleado
Dirección del empleado
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del empleador
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Ciudad, estado, código postal

RE: Solicitud de permiso parental.

Estimado Sr. Nombre del empleador:

Trabajo en la empresa como director de proyectos. Mi supervisor es Nombre del supervisor. Esta carta es una solicitud formal para que tome una licencia parental durante 30 días a partir del día en que nazca el bebé. Mi esposa dará a luz a nuestro nuevo bebé el FECHA o alrededor de esa fecha, y me gustaría estar a su lado.

No tenemos otra ayuda en este momento porque los padres de mi esposa son demasiado mayores para viajar aquí y ayudar, y mi madre vendrá solo una semana después de que nazca el bebé. Solicito una licencia más de 30 días antes de la fecha requerida. 

Me he referido al manual del empleado y entiendo que se me permiten cuatro semanas de licencia por paternidad con la mitad del pago. 

He hablado con mi supervisor inmediato y planeo completar todos mis proyectos actuales antes de despedirme. Nombre del empleado supervisará cualquier proyecto nuevo, y estaré en casa y disponible para ayudar si es necesario. 

Espero su respuesta favorable a mi solicitud. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse conmigo al número de teléfono o la dirección de correo electrónico. Gracias por considerar mi solicitud.

Sinceramente,

Firma del empleado
Nombre del empleado en letra de imprenta

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